Varha övergår stegvis till digital post före utgången av 2027

Ändringen grundar sig på den lagstiftning som träder i kraft den 14 april. Framöver skapas en elektronisk postlåda i Suomi.fi-meddelanden för medborgaren när hen loggar in i en myndighets e-tjänst. Ändringen gäller myndiga personer som uträttar ärenden elektroniskt. De av Varhas kunder som inte uträttar ärenden digitalt (inkl. minderåriga och personer som står under intressebevakning) får även framöver pappersbrev normalt.

Välfärdsområdets mål är att övergå till digital post kontrollerat och stegvis så att både kundernas och personalens behov beaktas.

– Vi går framåt steg för steg på ett sätt som är vettigt ur kundernas och personalens synvinkel. Varha-applikationen kommer att vara den huvudsakliga meddelandekanalen, men det skickas också information om meddelandet per Suomi.fi-meddelande. På det här sättet finns meddelandena alltid kvar i digital form och det är lätt att återvända till dem när som helst, säger ledande sakkunnig Rita Arjonen.

Varhas digitala meddelandekanaler kommer att vara:

• Varha-applikationen, som är välfärdsområdets egen e-tjänst för uträttande av ärenden. Varha-applikationen fungerar både i telefonen och på datorn på adressen digi.varha.fi. Man kan använda Varha-applikationen för en annan persons räkning om du har rätt att göra det. Fullmakten att agera för din räkning ges i Suomi.fi.
• Suomi.fi-meddelanden, som är en riksomfattande tjänst för myndighetspost.

I början av maj kommer en del av Varhas förvaltningsbeslut att övergå till Suomi.fi-meddelanden. Sådana beslut är till exempel begäranden om omprövning och beslut om skadestånd. Övriga typer av meddelanden överförs stegvis till de digitala kanalerna från och med hösten 2026.

Läs mer: varha.fi/digitalpost

Bakgrund till ibruktagandet av Suomi.fi-meddelanden: Suomi.fi-meddelanden – din elektroniska postlåda

Börja använda Varhas e-fakturor

Varhas fakturor kan mottas som e-faktura direkt i nätbanken. E-fakturan är ett enkelt, säkert och miljövänligt sätt att betala fakturorna i tid.

– Vårt mål är att få användningen av e-fakturor att öka, eftersom våra kunder med hjälp av det kan sköta sina fakturor enkelt på ett ställe, minska mängden papperspost och fakturorna blir också betalda i tid, säger Arjonen.

Läs mer: varha.fi/efaktura