Nytt ansökningsförfarande underlättar ansökan om yrkesrätt för sjukskötare, barnmorskor och farmaceuter – Finland i framkanten inom EU

Ansökan om yrkesrättigheter går mot automatisk informationsutbyte 

Reformen gagnar sjukskötare, barnmorskor och farmaceuter som har fullföljt sin utbildning i en EU- eller EES-stat. I fortsättningen kan sökanden i tjänsten välja från vilket land uppgifterna ska hämtas, och efter valet vidarebefordras intygsmaterialet som bilaga till ansökan till Tillstånds- och tillsynsverket. Samtidigt visar systemet automatiskt vilka bilagor som behövs för ansökan. Handlingarna behöver inte längre sparas som pdf-filer eller lämnas in separat till myndigheten. Förändringen underlättar sökandenas administrativa arbete och gör ärendehanteringen avsevärt smidigare. 

“Detta är ett tydligt steg mot skötsel av ärenden en enda gång och via ett enda serviceställe, där kunden konkret drar nytta av digitala myndighetslösningar”, konstaterar gruppchef Kaisa Saukko vid Tillstånds- och tillsynsverket. 

“Det är bra att systemet nu tas i bruk för de första yrkesgrupperna, och framöver kan motsvarande smidiga informationsöverföring även utvidgas till andra yrkesgrupper, såsom läkare”, fortsätter Saukko.

Engångsprincipen förenklar ärendehanteringskedjan 

OOTS (Once Only Technical System) bygger på engångsprincipen: Information behöver inte lämnas till myndigheten flera gånger. OOTS-systemet baseras på EU:s förordning om inrättande av en gemensam digital ingång (Single Digital Gateway, SDG) som trädde i kraft i slutet av 2018, och som syftar till att underlätta fri rörlighet samt att stödja medborgare och företag i gränsöverskridande situationer. 

De finländska myndigheterna har redan under en lång tid använt gränsöverskridande elektroniska tjänster, såsom det europeiska yrkeskortet och IMI-systemet (Internal Market Information System). OOTS tar utvecklingen ett steg längre genom att flytta tyngdpunkten för tillhandahållandet av uppgifter från kunden till ett automatiserat informationsutbyte mellan myndigheter. 

Det nationella genomförandet bygger på centraliserat myndighetssamarbete 

Tillstånds- och tillsynsverket fungerar som en del av en nationellt samordnad helhet där Sysselsättnings-, utvecklings- och förvaltningscentret, det vill säga UF-centret, har en viktig roll. UF-centret ansvarar för det nationella samordnandet av OOTS-helheten och har genomfört en centraliserad tjänst för informationsförmedling till myndigheter. Dessutom har UF-centret publicerat en tjänst för informationshantering som gör det möjligt att hämta intygsmaterial från andra medlemsländers register. Uppgifterna hämtas via Suomi-tjänsten. 

Den nationella samordningen säkerställer att finländska myndigheter har gemensamma verksamhetsmodeller och teknisk beredskap att delta i EU:s gränsöverskridande informationsutbyte på ett kontrollerat och kostnadseffektivt sätt. 

Ibruktagandet fortskrider stegvis – utvecklingsarbetet fortsätter 

OOTS-systemet är ännu inte helt färdigt, och mängden information som förmedlas är för närvarande begränsad, eftersom endast några få stater deltar i utlämnandet av uppgifter. 

För att systemutvecklingen ska kunna främjas genom praktiska erfarenheter deltar Tillstånds- och tillsynsverket i ibruktagandet redan i den första fasen. 

Målet är en smidigare och mer kundorienterad myndighetskontakt som fungerar bättre även i gränsöverskridande situationer. 

Mer information 

Gruppchef Kaisa Saukko, 0295 255 201 
fornamn.efternamn@lvv.fi