Lastenyksikön Assirallissa tutustuttiin uuden sairaalan arkeen

Uuden Ahveniston sairaalan käyttöönottoon valmistauduttiin yksiköissä monin eri tavoin. Varsinaisten perehdytysten rinnalla henkilöstöä tutustutettiin uusiin tiloihin, toimintamalleihin ja kulkureitteihin myös käytännönläheisten harjoitusten avulla, jotta oma työympäristö olisi mahdollisimman tuttu jo ennen muuttoa. Yksiköissä järjestettiin muun muassa toiminnallisia kierroksia, simulaatioita ja arjen tilanteita mukailevia harjoituksia, joissa uuden sairaalan toimintaa päästiin hahmottamaan konkreettisesti oman työn näkökulmasta.

Lastenyksikössä uuden sairaalan tiloihin tutustuttiin keväällä leikkimielisen Assirallin merkeissä. Perehdytysten jälkeen järjestetyssä suunnistuksellisessa harjoituksessa henkilöstö kulki pisteeltä toiselle vihjeiden ja sairaalan opasteiden avulla, aivan kuten tulevassa arjessakin. Nyt muutosta on kulunut jo pari kuukautta ja toiminta uusissa tiloissa on käynnistynyt, mutta Assiralli jäi monen mieleen käytännönläheisenä tapana ottaa uusi työympäristö haltuun ennen muuttoa.

“Seuraava vihje johdattaa sinut paikkaan, jossa lapsipotilas saattaa aloittaa hoitopolkunsa.”

Lappuun kirjoitettu ohje saa ryhmän katsomaan ympärilleen ja pohtimaan hetken. Sitten suunta löytyy – opasteiden avulla matka jatkuu käytävää pitkin kohti seuraavaa etappia.

Uuden Ahveniston sairaalan tiloissa järjestetty Lastenyksikön Assiralli toi henkilöstön tutustumaan tulevaan työympäristöön leikkimielisen suunnistuksen merkeissä. Perehdytysten jälkeen järjestetyssä rallissa kuljettiin pisteeltä toiselle sanallisten vihjeiden ja sairaalan opasteiden avulla, aivan kuten tulevassa arjessakin.

Rallin reitti rakentui tarinallisesti lapsiasiakkaan mahdollisen hoitopolun ympärille. Matkan varrella henkilöstö tutustui tiloihin ja kulkureitteihin, eli siihen, mistä eri toiminnot löytyvät ja miten talossa liikutaan.

– Halusimme löytää tavan, jolla uusi sairaala tulisi henkilöstölle tutuksi mahdollisimman käytännönläheisesti. Tarinallinen suunnistus tuntui siihen luontevalta ja samalla myös hauskemmalta tavalta oppia, kertoo tapahtuman järjestelyissä mukana ollut osastonhoitaja Mari Kesälä.

Idea ralli-konseptiin syntyi henkilöstön tutustumiskäynnillä Majakkasairaalaan, jossa vastaavanlainen tapa hahmottaa uuden sairaalan tiloja herätti kiinnostusta. Assirallin suunnittelusta ja toteutuksesta vastasivat ylilääkäri Riikka Turunen, apulaisylilääkäri Johanna Lehtomäki ja osastonhoitaja Mari Kesälä.

Rallissa huomioitiin eri ammattiryhmien arki. Hoitajilla ja lääkäreillä oli omat reittinsä, jotka kulkivat niiden tilojen kautta, joissa he työskentelevät osana lapsipotilaan hoitoketjua.

Lasten sairaanhoitajien työ liikkuu monessa paikassa. He työskentelevät esimerkiksi päivystyksessä sekä E4- ja O4-kerroksissa ja saattavat lapsipotilaita vanhempineen tutkimuksiin eri puolille sairaalaa, kuten kuvantamisen tiloihin, endoskopiayksikköön tai leikkaus- ja anestesiayksikköön.

– Kun kulkee näitä reittejä itse, alkaa heti hahmottaa paremmin, miten potilaan kanssa liikutaan talossa ja mistä mikäkin löytyy, kertoo sairaanhoitaja Päivi Salo.

Myös lastenlääkärin työpäivä voi kulkea usean eri pisteen kautta. Päivystysaikaan talossa on usein vain yksi lastenlääkäri, jonka täytyy pystyä siirtymään nopeasti paikasta toiseen. Lääkäreiden Assiralli rakennettiin siksi päivystystarinan ympärille tilanteisiin, joissa lääkärin on löydettävä mahdollisimman suorat ja nopeat kulkureitit esimerkiksi päivystyksestä synnytyssalin vastasyntyneen virvoittelutiloihin.

– Päivystystilanteissa aikaa ei ole hukattavaksi. Siksi on tärkeää, että kulkureitit tulevat jo etukäteen tutuiksi, sanoo Riikka Turunen.

Kierroksella mukana ollut sairaanhoitaja Niina Sulin-Saaristo koki rallin hyödylliseksi tavaksi tutustua uusiin tiloihin.

– Tästä oli kyllä hyötyä. Uusi talo on iso ja alussa reitit voivat olla ammattilaisellekin hetken hakusessa. Arjessa ne tulevat varmasti nopeasti tutuiksi, mutta tällainen kierros auttaa hahmottamaan kokonaisuutta jo etukäteen, hän kertoo.

Leikkimielisen rallin tavoitteena oli ennen kaikkea tehdä uudesta sairaalasta tuttu. Kaikki henkilökunnan jäsenet eivät voineet osallistua ralliin, sillä lasten yksikössä työskennellään kolmivuorotyössä ja potilaita hoidetaan ympäri vuorokauden. Lastenyksikön Assiralleja jatketaan nyt myös muuton jälkeen, esimerkiksi osana uuden henkilöstön perehdytystä. Kun tiloja kiertää opasteita seuraten ja arjen tilanteita mukaillen, uusi sairaala alkaa vähitellen tuntua tutulta työympäristöltä.