Planerna för Esbobornas hus uppdaterades – Fullmäktigegården kan användas som hittills

I det uppdaterade utkastet har man tagit bort allaktivitetssalen, som bland annat skulle ha använts av fullmäktige. Nu är avsikten att Fullmäktigegården också i fortsättningen ska användas av fullmäktige.

”Vi uppskattar att det inte finns tillräckliga grunder att riva Fullmäktigegården och det har inte varit möjligt att hitta ett alternativt användningsändamål för huset, så det förnuftigaste alternativet är att bevara byggnaden och fortsätta använda den som hittills. Fullmäktigegården, som blev färdig år 1979, får representera det offentliga byggandet från sin tidsperiod, samtidigt som hela området mellan järnvägen och Esbo domkyrka i övrigt förnyas radikalt under de kommande tio åren”, säger stadsdirektör Kai Mykkänen.

Stadens förvaltning och samlingslokaler för invånarna under samma tak

Den viktigaste uppgiften för Esbobornas hus är att samla ihop stadens ledning, förvaltning och stödtjänster på ett och samma ställe. De har splittrats till olika håll i staden efter att det gamla stadshuset revs. I den uppdaterade planen är kontorslokalerna dimensionerade enligt principen att ungefär 60 procent av arbetet sker på plats, jämfört med de 40 procent som var utgångspunkten i den äldre planen. Planen bygger på en uppskattning av hur mycket närarbete och distansarbete som utförs per vecka.

”Människorna måste mötas tillräckligt för att ett förtroende ska uppstå och upprätthållas, trots att många ibland jobbar på distans. Därför måste det finnas ett skäligt antal arbetspunkter och vi hoppas att det nya, mångsidiga huvudkontoret också i övrigt lockar till utbyte av tankar med kolleger och kommuninvånare”, säger Mykkänen.

Efter uppdateringen har Esbobornas hus blivit minde. Till exempel har de lokaler som reserverats för en restaurang och en entréhall förminskats från det ursprungliga förslaget. Kostnadskalkylen för Esbobornas hus har sänkts. Utgångspunkten för projektet är att det sparar in sig självt när staden avstår från de nuvarande, dyrare hyreslokalerna. Detta villkor håller på att uppfyllas med hjälp av planen.

I de två nedersta våningarna placeras gemensamma lokaler, en restaurang och eventuellt en liten affärslokal. I de övre våningarna byggs kontorslokaler för stadens anställda. Arbetslokalerna stöder möten mellan personalen och olika avdelningar. För närvarande arbetar stadens förvaltning i Esbo centrum, Otnäs och Karaporten.

”Esboborna får ett servicetorg och ett slags öppet utrymme, en samlingsplats för diskussionsmöten. Tillgången till en del tjänster blir klarare och det blir möjligt att sköta ärenden på ett och samma ställe”, säger Mykkänen.

Arbetsutrymmena i Esbobornas hus byggs som multifunktionskontor för ungefär 1 450 anställda.

Stomme av trä, fasad av återvunnet aluminium

Byggnadens stomme kommer att byggas av trä. I den uppdaterade planen består fasaden av återvunnet aluminium, i stället för av trä. Beslutet om att byta ut fasadmaterialet fattades eftersom en träfasad skulle kräva mycket mer och aktivare underhåll än en aluminiumfasad.

Det preliminära kostnadsförslaget uppgår till ungefär 84,6 miljoner euro. Projektet genomförs inte som stadens egen investering, utan som ett partnerskapsprojekt, till exempel ett hyres- eller livscykelobjekt. Det innebär att staden hyr lokaler i byggnaden.

När enheter och tjänster samlas på en plats minskar både ytan på och kostnaderna för de verksamhetslokaler som staden äger eller hyr. Det innebär en besparing på ungefär fem miljoner euro i hyreskostnader per år.

Byggandet kan inledas år 2029

Esbobornas hus förbättrar utbudet av tjänster och livskraften i Esbo centrum samt fortsätter områdets historiska roll som Esbo stads administrativa centrum. Järnvägsstationens omgivning utvecklas som en helhet och kring Esbobornas hus planeras bostäder för nästan 600 invånare samt kontorslokaler, vilket förbättrar verksamhetsförutsättningarna för företagen i området. 

Målet är att byggandet av Esbobornas hus ska inledas år 2029 och huset ska stå färdigt år 2031. Efter att den uppdaterade behovsutredningen har godkänts utarbetas en projektplan som först ska godkännas av stadsstyrelsen och vidare av fullmäktige.