Utsökningsverkets Etävouti och platsoberoende arbetsmodell vann Kaiku-priset på 10 000 euro

Kaiku-priset, som Statskontoret delar ut årligen, stöder nya arbetssätt och modiga experiment. Priset tilldelas statliga organisationer eller arbetsgemenskaper på basis av ansökan. Temat i år var gemenskap och samarbete.

Sakkunniga från enheten Statens arbetsliv och hållbarhet vid Statskontoret samt finansrådet Juha Madetoja från Finansministeriet delade ut priset tisdagen den 2 juni 2026 under evenemanget Töissä tulevaisuuden Suomelle.

Motiveringar till Kaiku-priset 2026

Den riksomfattande enheten för basverkställighet, som inrättats vid Utsökningsverket, har personal på sex olika verksamhetsställen. Enheten vill följa med sin tid och utnyttja möjligheterna i en föränderlig värld för att främja goda arbetsresultat och välbefinnande i arbetet. Arbetsmängden är stor och den fördelar sig delvis ojämnt på häradsfogdarna och därför fanns det ett uppenbart behov av ytterligare resurser och av att försöka hitta nya verksamhetssätt.

Lösningen var ett fördomsfritt beslut om att rekrytera en häradsfogde för en tidsbunden anställning vid en distansavdelning i stället för på ett visst verksamhetsställe och starta pilotförsöket Etävouti.

Den nya lösningen jämnade ut häradsfogdarnas arbetsmängd och gjorde den rimligare i och med att distansavdelningens utsökningsinspektörer valdes från andra avdelningar genom ett anmälningsförfarande. Redan från början var målet att skapa metoder för platsoberoende arbete och distansledning som främjar effektivitet och gemenskap, som Utsökningsverket kan använda.

I hela enheten utvecklas verksamheten allt aktivare tillsammans med personalen.
I fråga om effektivitet och arbetstillfredsställelse hör enheten nu till de bästa vid Utsökningsverket. Vid distansavdelningen har man lyckats förbättra uppnåendet av målen även på individuell nivå. Inspektörerna upplever att gemenskapen vid distansavdelningen är till och med starkare än på de ordinarie verksamhetsställena.

Försöket visar att effektivitet och gemenskap inte förutsätter en gemensam arbetsplats, utan fungerande lednings- och arbetsmetoder.

Kaiku-hedersomnämnandet 2026 till Lantmäteriverkets tjänster för bostadsägare

Kaiku-hedersomnämnandet gick i år till Lantmäteriverkets tjänster för bostadsägare och det smidiga och tillförlitliga ägandet som skapats genom det gemensamt utvecklade bostadsdatasystemet.

Motiveringar till hedersomnämnandet

Registerföringen i bostadsdatasystemet inleddes i en exceptionell situation då den nya lagen trädde i kraft i början av 2019 utan övergångsperiod. Arbetet inleddes med ett sex personers team och verksamheten utökades snabbt genom rekrytering av tiotals nya medarbetare. Introduktionen sköttes i stor utsträckning av de som tidigare hade inlett arbetet. Redan från början var målet att skapa ett arbetssätt som bygger på gemenskap, där ingen lämnas ensam och där samarbete och att hjälpa varandra står i centrum. De nya medarbetarna introducerade följande nya medarbetare och på så sätt uppstod en stark anda av platsöverskridande samlärarskap enligt HUPA-projektet.

Arbetet genomfördes i nära samarbete genom dagliga virtuella möten där man behandlade ansökningar, tolkade lagen och utvecklade verksamheten tillsammans. Coronapandemin stärkte distansarbetsmetoderna ytterligare och många av dem blev bestående. I och med ökningen växte organisationen till en helhet på nästan 200 personer, men gemenskapen vårdades medvetet genom små vardagliga handlingar, såsom öppen växelverkan och gemensamma metoder.

Verksamheten ledde till att det uppstod självstyrande team, inkluderande metoder och en lärgemenskap där kompetensen delas aktivt. En viktig lärdom var kulturens betydelse: ett arbetssätt som utvecklats tillsammans är avgörande för att man ska lyckas. Man noterade särskilt att små vardagliga handlingar har stor betydelse för sammanhållningen, välbefinnandet i arbetet och arbetets smidighet.

Kaiku-priset tilldelas nya arbetssätt och modiga försök inom statsförvaltningen

Kaiku-priset är en tävling där man söker efter modiga försök och nya arbetssätt. Teman för priset 2026 var föredömliga sätt att främja gemenskap och samarbete. Statskontoret ger erkännandet till en sådan statlig organisation eller arbetsgemenskap som har förnyat sitt arbete och sin verksamhetskultur på ett konkret sätt, lärt sig nytt och modigt prövat nya arbetssätt.

Centrala kriterier för att få priset är:

• För att få huvudpriset krävs mod att pröva nya arbetssätt
• Målet är att tydligt påverka förnyelsen av arbetet och verksamhetskulturen
• Man har lärt sig nytt av framgångar och eventuella misslyckanden, helst redan under genomförandet.

Mer information

Statskontoret

Utvecklingschef Juha-Petri Sievänen
tfn 0295 50 3327, juha-petri.sievanen@valtiokonttori.fi  

Utvecklingschef Sari Virta
tfn 0295 50 2337, sari.virta@valtiokonttori.fi

Prisbelönta organisationer

Utsökningsväsendet
Ledande häradsfogde Terhi Salmela
tfn 029565 9017, terhi.salmela@oikeus.fi

Lantmäteriverket
Ansvarsområdeschef Saija Korhonen
tfn 040710 8859, saija.korhonen@maanmittauslaitos.fi