Utvärderingen som Apottis ägare beställde är klar: värderarna rekommenderar effektiverad användning och gemensam utveckling av systemet

Utvärderingens mål var att som stöd för beslutsfattande utarbeta en helhetsbild om vilken lösning som bäst skulle motsvara organisationernas framtida behov och hurdan nytta ägarna, yrkespersonerna inom social- och hälsovården och klienterna kunde dra av en eventuell gemensam systemtjänst.

De organisationer som äger Apotti har använt systemet i flera år. I en ansvarsfull ägarstyrning ingår att de lösningar som används och alternativen till dem utvärderas regelbundet.

I utredningen utvärderades flera olika alternativ att fortskrida

Utvärderingen beställdes av konsultföretaget för företagsledning och teknologi BearingPoint Oy. I utredningen identifierades flera möjliga alternativ att fortskrida som jämfördes med tanke på det värde som alternativen tillför klienter, patienter, ägare och systemets användare samt kostnaderna, tidsplanen för genomförandet och alternativens risker.

I utredningen utvärderades följande alternativ. 
-    Man fortsätter med det nuvarande klient- och patientdatasystemet enligt den nuvarande verksamhetsmodellen. 
-    Man fortsätter med den nuvarande lösningen, men ägarna inleder ett gemensamt effektiviserings- och utvecklingsprogram för att förbättra systemet och användningen av det. 
-    En del av ägarna fortsätter med den nuvarande lösningen och en del övergår till andra lösningar. 
-    Den nuvarande systemlösningen ersätts med något annat klient- och patientdatasystem som finns på marknaden.

Värderarna rekommenderar att användningen av Apotti effektiviseras och att systemet utvecklas gemensamt

Värderarna rekommenderar inte att den nuvarande verksamhetsmodellen fortsätter som sådan. I stället rekommenderar de att användningen av systemet Apotti effektiviseras, systemet utvecklas gemensamt och att Oy Apotti Ab:s verksamhet utvecklas i sin nuvarande samägda form.

Även om inget av de alternativ som utvärderades var det bästa enligt alla utvärderingskriterier, erbjuder det alternativ som värderarna rekommenderar den bästa helheten med tanke på det värde som systemet producerar, kostnaderna, riskerna och snabbheten i genomförandet.

Enligt utvärderingen utnyttjas Apottis egenskaper inte fullt ut för tillfället. Värderarna rekommenderar att ägarna inleder ett utvecklings- och effektiviseringsprogram på 1–2 år för att förbättra systemets användbarhet, utnyttja dess egenskaper mer omfattande och stärka systemets stöd för yrkespersonernas arbete, arbetsflödet och verksamhetens styrning.

Samtidigt utvecklas Oy Apotti Ab:s verksamhetssätt, ledning, kostnadseffektivitet och samarbete med ägarna. Målet är att bolaget ska kunna stödja utvecklingen av systemet på ett effektivare sätt och att systemet ska ge mer nytta till användarna och ägarna. Oy Apotti Ab inledde utvecklingen av sin verksamhet under ledning av bolagets nya ledning och styrelse.

I det rekommenderade alternativet skulle ägarnas gemensamma klient- och patientuppgifter och de stordriftsfördelar som utgår från det gemensamma systemet bevaras. Samtidigt skulle man undvika de kostnader och risker som är förknippade med att upphandla och börja använda ett helt nytt system.

Hur går vi vidare?

HUS-sammanslutningens styrelse och Helsingfors stadsstyrelse behandlar utvärderingens resultat som ett delgivningsärende den 7 september 2026 och Vanda och Kervo välfärdsområdesstyrelse den 8 september 2026.

De fortsatta åtgärder som vidtas utgående från utvärderingen förutsätter tätt samarbete, långsiktig beredning och genomförande i etapper av ägarorganisationerna. Användningen av systemet Apotti fortsätter som vanligt.