Järjestätkö tapahtuman Sisäsatamassa kesällä 2027? Jätä hakemus ennakkoon

Haku koskee yli 100 osallistujan tapahtumia, jotka järjestetään Sisäsatamassa tulevalla kesäkaudella 15.5.–15.9.2027. Pienempiä tapahtumia varten lomaketta ei tarvitse täyttää.

Sisäsatama on yksi Vaasan suosituimmista tapahtumapaikoista. Koska alueella ei voi järjestää useita tapahtumia samaan aikaan, kaupunki ottaa käyttöön uuden hakumenettelyn mahdollisten päällekkäisyyksien ratkaisemiseksi.

Työryhmä arvioi päällekkäiset tapahtumat

Jos samalle ajankohdalle ehdotetaan useampaa tapahtumaa, hakemukset pisteytetään hakulomakkeella ilmoitettujen pistemäärien mukaan. Lomakkeella kysytään esimerkiksi tapahtuman turvallisuus- ja liikennejärjestelyistä sekä lähiasukkaiden huomioinnista.

– Hakumenettely ei tarkoita, että kaikkia tapahtumia arvioidaan keskenään. Tapahtumat pisteytetään vain silloin, jos samalle ajankohdalle on suunnitteilla useampia tapahtumia. Eniten pisteitä saanut tapahtuma saa järjestämisluvan, Vaasan kaupungin liikennejärjestelypäällikkö Jori Löfbacka kertoo.

Hakemuksia arvioi työryhmä, johon kuuluu edustajia kuntatekniikasta, ympäristötoimesta, Visit Vaasasta, kantakaupungin asukasyhdistyksestä sekä muista lähialueen toimijoista.

– Haluamme varmistaa, että mahdolliset päällekkäisyydet ratkaistaan avoimesti, tasapuolisesti ja kaikille tiedossa olevalla tavalla. Tavoitteena ei ole rajoittaa tapahtumien järjestämistä Sisäsatamassa, Löfbacka kertoo.

Hakuaika päättyy 23.10.

Jotta tapahtuma voidaan huomioida mahdollisissa päällekkäisissä tilanteissa, hakulomake tulee lähettää kaupungille viimeistään perjantaina 23.10.2026 klo 12.00. Siirry täyttämään lomake (webropol.com)

Hakulomakkeen palauttamatta jättäminen ei estä tapahtuman järjestämistä Sisäsatamassa, jos halutulle ajankohdalle ei kohdistu päällekkäisiä tapahtumasuunnitelmia. 23.10. jälkeen tapahtumapaikan käyttölupaa voi hakea normaalisti lupahakemuksella.