DNA siirtyi onnistuneesti uuteen mutkattomaan tapaan tehdä työtä

DNA uskoo satsausten työhyvinvointiin kannattavan myös liiketoiminnan näkökulmasta. Yrityksessä toteutetun Mutkaton työ -henkilöstökyselyn mukaan yrityksen aiempaa mobiilimpi työskentelytapa lisäsi henkilöstön työmotivaatiota ja paransi henkilöstön kokemusta oman työn tuottavuudesta. DNA listasi opit tehokkaaseen työtapojen muutokseen vuosi työtapojen muutoksen jälkeen.

Valtaosa DNA:n pääkaupunkiseudun henkilöstöstä muutti vuosi sitten uuteen toimitilaan DNA Taloon ja samalla uudistettiin osaltaan yrityksen tapa tehdä työtä. DNA:ssa mutkaton työ tarkoittaa sitä, että omista kiinteistä työpisteistä on luovuttu, ja henkilöstö työskentelee mobiilisti eri työpisteissä. “Mutkattomaan työhön siirtyminen on ollut valtava työkulttuurin muutos, joka on vaikuttanut myönteisesti erityisesti työntekijöidemme motivaatioon, ja sen myötä työntekijöiden ja esimiesten näkemykseen parantuneesta työn tuottavuudesta”, kertoo DNA:n henkilöstöjohtaja Marko Rissanen. “Ilman mobiilia toimitilaa, etätyöteknologiaa sekä uudenlaista toimintatapaa tämä työkulttuurin muutos ei olisi ollut mahdollista".

DNA:n Mutkaton työ -kyselyssä sekä työntekijät että esimiehet kokivat motivaationsa (työntekijöistä 74 % ja esimiehistä 67 %) ja tuottavuuteensa (työntekijöistä 65 % ja esimiehistä 65 %) kohentuneen mobiiliin työhön siirtymisen myötä. 

Mobiilissa työssä työn tavoitteet korostuvat

Kun DNA:n työntekijöille annettiin mahdollisuus tehdä vapaasti töitä niin toimistolla kuin toimiston ulkopuolella, työn sisällölliset tavoitteet ja niiden saavuttaminen korostuivat työnteossa. Kaksi kolmasosaa (arvosana 5 tai 6 asteikolla 1-6) Mutkaton työ -kyselyyn vastanneista koki, että heidän työlleen oli asetettu selkeät tavoitteet. Enemmän kuin kolmasosa työntekijöistä (39 %) koki myös, että oli saavuttanut mobiilissa työssä paremmin heille asetetut tavoitteet.

Yhteydenpitoa alaisten ja esimiesten sekä tiimiläisten välillä ei nähty mobiilissa työssä ongelmallisena. IT-työvälineet älypuhelin, mobiili- ja kiinteä laajakaista ja kannettava tietokone tukivat tehokasta työskentelyä (arvosana 4.8 esimiesten ja 4.5 työntekijöiden keskuudessa asteikolla 1-6) ja etäkokouspalvelut (kuten LiveMeeting) varmistivat toimivat kokouskäytännöt. “DNA:lla panostettiin erityisesti vuorovaikutukselliseen esimiestyöhön uuteen työtapaan siirryttäessä”, kertoo Rissanen DNA:lta.

Haasteellisimpana mobiilitoimistoon siirtymisessä DNA:laiset pitivät tiedonkulkua. Valtaosa kyselyyn osallistuneista työntekijöistä kuitenkin koki, että tiedonkulku oli pysynyt ennallaan (80 % vastaajista).

DNA rohkaisee omalla esimerkillään työntekijöitä ja organisaatioita etätyöhön

DNA on yksi perjantaina 20.9. vietettävän Kansallisen etätyöpäivän kumppaneista ja haluaa omalla esimerkillään rohkaista erityisesti organisaatioita etätöihin. “IT-työvälineet ja teknologia ovat kaikkien saatavilla, kyse on enemmän toimintatavan muutoksesta, joka lähtee ylimmästä johdosta”, Rissanen DNA:lta painottaa.

DNA:lla tehdään tällä hetkellä keskimäärin 1,5 päivää viikossa etätöitä pääosin kotoa käsin. Mutkattoman työn piirissä olevien työmatkaliikkumisessa on saavutettu 40 %:n CO2-päästösäästöt vuositasolla.

Mutkaton työ -kyselyn toteutti MPS Enterprises Oy ja se tehtiin 12.-23.12.2012. Kyselyyn vastasi kaksi kolmasosaa (211 työntekijää ja esimiestä) mobiilityötä tekevistä DNA:laisista.

Case DNA: Tutkimustuloksia vuosi mobiilityöhön siirtymisen jälkeen

- Etätöitä tehdään mieluiten kotona (esimiehistä 100 %, työntekijöistä 95 %)
- Työntekijöistä vain 4 prosenttia vaihtaisi takaisin kiinteään työpisteeseen, mikäli saisi valita
- Erityisen positiivisesti on otettu vastaan ns. hiljaisen työn tilat (74 % pitää hyvänä tai erittäin hyvänä)
- Odotuksia pienempi osa työntekijöistä käyttää avotiloissa puhelinkoppeja (lähes puolet ei käytä lainkaan tai juuri lainkaan)
- 68 % vastaajista kokee, että aiempaa mobiilimmat työtavat mahdollistavat innovoinnin
- Esimiehet kokivat, että työt tulevat tehtyä sovitusti (86 % hyvin tai erittäin hyvin)

DNA:n opit mutkattomaan mobiilityöhön TOP 5

1. Määritä työn tavoitteet. Kun työn tekeminen on aiempaa vapaampaa, korostuu tavoitteiden tärkeys.
2. Pelisäännöt selviksi. Tehkää pelisäännöt mutkattomaan työhön yhdessä niin etätyön kuin mobiilikonttorin työpisteiden osalta. Kaikki mukaan!
3. Panosta tiedon kulkuun. Sopikaa yhdessä, mikä on tiedonkulun ja tiimityön kannalta sopiva määrä tapaamisia.
4. Luota ja päästä irti. Mobiilityö vaatii sekä esimieheltä, että työntekijältä täyden luottamuksen. On ok käydä hierojalla keskellä päivää, työpäivän voi pätkiä omaan elämään parhaiten sopiviin pätkiin.
5. Muista tauot ja työasennot. Keskittynyt työnteko esimerkiksi kotona saattaa johtaa tärkeiden taukojen unohtumiseen. Käy kävelyllä, ota välipalaa, vaihda työasentoa.

Lisätietoja:
Henkilöstöjohtaja Marko Rissanen, DNA Oy, puh. 044 220 3230, marko.rissanen@dna.fi

DNA:n viestintä, puh. 044 044 8000, viestinta@dna.fi