Evenemangsgarantin är en betalningsförbindelse som är tänkt för att minska de av coronapandemin orsakade ekonomiska riskerna vid organiseringen av evenemang. Evenemangsgarantin gäller öppna publikevenemang som ordnas för minst 200 personer under tidsperioden 1.6.-7.12.2021. Evenemangsgarantin kan sökas för evenemang mellan 1.6.–31.8.2021.

Till evenemangsgarantin hör till exempel konst- och kulturfestivaler, konserter och utställningar, idrottsevenemang, musikfestivaler, mässor samt motsvarande evenemang. Evenemangsgaranti beviljas inte för evenemang som ordnas regelbundet under hela året. Sådana evenemang är till exempel uppträdanden, konserter och teaterverksamhet som ordnas varje vecka samt idrottsevenemang på serienivå.

Ansökan om evenemangsgaranti är tvådelad

Ansökan om evenemangsgaranti görs i två delar. Först ansöker man om betalningsförbindelse på förhand, det vill säga evenemangsgaranti, som beviljas evenemangsarrangören för de kostnader som angetts. I den andra fasen kan ersättning sökas för de kostnader som uppstått för organiseringen av evenemanget om evenemanget ställs in eller genomförs i betydligt mindre skala. Ansökan om ersättning öppnas 15.9.2021.

Evenemangsgarantin baserar sig på i förhand angivna och uppstådda kostnader

Evenemangsarrangören ska i sin ansökan ange bland annat den planerade tidpunkten för evenemanget, plats och tid, kostnadskalkyl samt underleverantörerna för evenemanget. Det är evenemangsarrangören som söker evenemangsgarantin men Statskontoret betalar ersättning även till de underleverantörer som evenemangsarrangören angett i sin ansökan.

Om evenemanget tvingas ställas in enligt lag eller myndighetsbeslut får evenemangsarrangören ersättning för 85 % av de i förväg angivna, rimliga kostnaderna. De underleverantörer som meddelats Statskontoret, får också ersättning till 85 % av de uppstådda kostnader som de inte fått ersättning för från evenemangsarrangören.

Evenemangsarrangören kan ställa in evenemanget ifall det högst 90 dagar innan evenemanget är en begränsning i kraft som förhindrar organiseringen av evenemanget. Evenemanget kan även anses inställt om lag eller myndighet bestämmer att bara 85 % av den planerade deltagarmängden kan delta på evenemanget. Det här betyder att evenemangsarrangören i sådana här situationer kan ställa in evenemanget och få ersättning enligt evenemangsgarantin.

Evenemangsarrangören kan även ordna evenemanget i mindre skala enligt begränsningarna, varvid evenemangsgarantin ersätter kostnader delvis.