Domstolsverket gav vägledning om distanssammanträden – målsättningen också att sänka tröskeln

Avsikten är att på ett täckande sätt ta upp frågor som med fördel kan beaktas när rättegångar genomförs via fjärranslutningar. I guiden behandlas också de tekniska redskap som är tillgängliga för domstolarna för fjärranslutningar. Syftet är att sänka tröskeln för användning av fjärranslutningar och att erbjuda erfarenhetsbaserad information för att lösa de praktiska problemen som dykt upp.

“Användningen av fjärranslutningar har också sina utmaningar. Användningen begränsas av bland annat dataskydd och datasäkerhet samt tekniska frågor och kraven på offentlighet. Viktigt är också att ingens hälsa och säkerhet äventyras vid ett distanssammanträde heller”, säger specialsakkunniga Inka Grönqvist och Kaisa Puro som utarbetat handboken.

Lagstiftningen tillåter redan under normala förhållanden en ganska utsträckt användning av fjärranslutningar. Lagens bestämmelser om bland annat närvaroplikt, fjärranslutningens art i olika situationer, bevisupptagning samt offentlighet gäller oförändrade.

Varje ärende ska bedömas individuellt med avseende på huruvida det är lämpligt att utnyttja fjärranslutningar för behandling av ärendet. Distanssammanträden förutsätter att arrangemangen har förberetts och planerats tillsammans på förhand. Rättens ordförande fattar beslutet om förutsättningarna finns för att genomföra domstolsförhandlingar på distans.

Vanligtvis kräver distansdeltagande i en rättegång att personen som ska höras via en fjärranslutning ger sitt samtycke till förfarandet och att personen har tillgång till den tekniska utrustning som behövs. Den som deltar på distans måste ges tillräcklig information om när och hur distansförhandlingen sker och vad som då förväntas av deltagarna. I vissa situationer kan det bli nödvändigt att ordna hörandet på distans från ett annat ämbetsverk eller domstol.

Offentligheten av en muntlig förhandling skasäkerställas också när den genomförs på distans.

Vid utarbetning av guiden har man fått tips om domstolarnas erfarenheter och förfaranden som fungerat bra. Under beredningen har man hört representanter från Finlands Advokatförbund och riksåklagarens byrå samt chefsdomarna. Också fackförbunden har fått en möjlighet att kommentera handboken.

Handboken är avsedd främst för domstolsverkets interna bruk och en del av länkarna i handboken fungerar endast i justitieförvaltningens intranät.