Via den nya kanalen kan nuvarande och före detta anställda samt till exempel praktikanter eller serviceproducenter lämna in en anmälan vid misstanke om missbruk som de observerar i samband med sitt arbete. Misstanken kan t.ex. gälla offentliga upphandlingar, miljön, integritetsskydd och skydd av personuppgifter samt säkerhetsöverträdelser i nätverks- och informationssystem.

Den nya kanalen för anmälningar är ett verktyg i raden av de andra för att försäkra sig om riktigheten i förvaltningens verksamhet.

- Den elektroniska responskanalen feedback.vaasa.fi har redan under en lång tid varit i kommuninvånarnas användning i Vasa och den kommer att fortsätta som tidigare. Där kan man ge åtgärdsförslag, beröm, kritik, kommentarer eller frågor som gäller stadens service, berättar Harri Honkanen som är ordförande för arbetsgruppen.

Länkar till responskanalen, kanalen för etiska anmälningar och andra möjligheter att påverka finns på stadens sidor om delaktighet och påverkan: vaasa.fi/sv/paverka.

Syftet är att förebygga missbruk

Det rekommenderas att uppge namn vid anmälan, men den kan också göras anonymt. Faktum är ändå att ju fler detaljer man uppger i anmälan, inklusive kontaktuppgifter, desto bättre och mer utförligt kan misstankarna om missbruk undersökas. Uppgifterna om anmälaren skyddas i enlighet med lagen om skydd för personer som rapporterar om överträdelser av EU-rätten och den nationella lagstiftningen.

Baserat på anmälningarna utreder staden i den mån det är möjligt alla misstankar som visar sig vara skäliga. Det allmänna villkoret för skydd är att anmälaren har en skälig misstanke om att informationen om missbruk stämmer vid anmälningstillfället och att informationen omfattas av lagen.

Den som medvetet uppger eller publicerar felaktig information kan få rättsliga följder.

Staden följer direktiv och nationell lagstiftning

Den interna kanalen för anmälning förutsätts av skyddet för personer som rapporterar om överträdelser av EU-rätten och den nationella lagstiftningen. Lagen trädde i kraft 1.1.2023.

- Alla organisationer inom den privata och offentliga sektorn som har minst 50 anställda måste enligt lag ta i bruk en intern kanal för anmälningar. Lagen gäller bland annat kommuner, samkommuner och kommunala affärsverk, säger Honkanen.

Syftet med den nya lagstiftningen är att försäkra sig om att en person tryggt kan göra anmälan utan rädsla för eventuella repressalier ifall hen i sitt arbete upptäcker missförhållanden eller verksamhet som strider mot det allmännas intresse. Avsikten är att förebygga hot eller missbruk mot det allmännas intresse.

Vasa stads kanal för etiska anmälningar behandlades i stadsstyrelsen 13.2 och tas i bruk 15.2.2023.