Etätyötä tekevien työkykyä kannattaa tukea organisaatio edellä
Työkyvyn tukeminen etätyössä -opas lähtee liikkeelle tilannekatsauksen luomisesta. Organisaation yhteinen ymmärrys työn ja sen tekemisen muutoksista on hyvä pohja työkyvyn tukemiselle. Tilannekuva auttaa myös huomioimaan kaikkien meneillään olevien muutosten kokonaisuuden.
–Etätyö ei suinkaan ole ainoa työelämää myllertävä asia. Työkykyä koskevissa suunnitelmissa on hyvä ennakoida ja huomioida laajemminkin toimintatavoissa nähtävissä olevia ja ennakoituja muutoksia sekä tietoa liiketoiminnan suunnitelmista ja niiden vaikutuksista, Työterveyslaitoksen vanhempi konsultti Antti Soikkanen kertoo.
Tilannekuvan ymmärtämiseksi tulisi organisaatiossa kuulla mahdollisimman kattavasti ja moniäänisesti etätyön herättämiä kokemuksia: esimerkiksi keskustelemalla haasteista, onnistumisista ja mahdollisuuksista. Vastaava osallistava ja keskusteleva toimintatapa on muutenkin suositeltava työkyvyn edistämisessä. Liikkeelle voi lähteä myös ketterin menetelmin ja kevyellä otteella. Tärkeintä on lähteä liikkeelle.
Etätyötä kannattaa johtaa toimivalla viestinnällä ja selkeillä pelisäännöillä
Etätyön johtamisessa keskeisiksi työkykyä edistäviksi asioiksi nousevat nopeasti reagoivaa ja toimiva viestintä sekä selkeät pelisäännöt työnteon paikoista, ajoista ja keskeisistä toiminnan tavoista. Ne lisäävät ennakoitavuutta, hallinnan tunnetta ja työhyvinvointia.Esihenkilön rooli on olennainen, sillä hän on osaltaan mahdollistamassa työntekijöiden hyvinvointia ja työssä jaksamista tukevat valinnat.
–Työpaikoilla on mahdollisuus tukea työkykyä ja terveyttä hyvin monella eri tasolla. Työkyvyn tuen suunnitelmia ja linjauksia on hyvä tarkastella etätyön näkökulmasta. Samalla organisaatioiden tulee huolehtia siitä, että etätyön arki on sujuvaa. Kyse voi olla hyvinkin yksinkertaisista asioista, esimerkiksi toimivat kokouskäytännöt ja riittävät tauot päivässä tukevat henkilöstön hyvinvointia ja palautumista, tutkija Mirkka Vuorento Työterveyslaitoksesta toteaa.
Työkyvyn tukeminen etätyössä -opas tarjoaa organisaatioille pohdittavaa ja hyviksi havaittuja keinoja, joiden pohjalta voi alkaa rakentaa omaa työkyvyn tuen kokonaisuutta.
–Kun koko työyhteisö otetaan laajasti mukaan kaikkeen suunnitteluun ja tavoitteiden asettamiseen, madalletaan kynnystä keskustella työkyvystä ja terveydestä ja tuetaan yhteisöllisyyttä, Mirkka Vuorento arvioi.
Tutustu oppaaseen
Työkyvyn tukeminen etätyössä: opas organisaatioille | Työterveyslaitos (ttl.fi)
Opas on koottu Etätyö ja työkyky -hankkeessa:Työn uudet muodot ja työkyvystä huolehtiminen – terveyskäyttäytyminen etätyössä | Työterveyslaitos (ttl.fi). Työsuojelurahasto on osallistunut hankkeen rahoittamiseen yhdessä Alkon, Elon, Ilmarisen, Kevan ja Varman kanssa.
Lisätiedot
- Mirkka Vuorento, tutkija, mirkka.vuorento@ttl.fi, puh. 030 474 3214
- Antti Soikkanen, vanhempi konsultti,antti.soikkanen@ttl.fi, puh. 030 474 2202
Avainsanat
Yhteyshenkilöt
Juha Hietanenmediaviestinnän erityisasiantuntijaTyöterveyslaitos | Finnish Institute of Occupational Health | Arbetshälsoinstitutet
Puh:+358504773267juha.hietanen@ttl.fiPäivi Lehtomurtomediaviestinnän erityisasiantuntijaTyöterveyslaitos | Finnish Institute of Occupational Health | Arbetshälsoinstitutet
Puh:+358504156309paivi.lehtomurto@ttl.fiLinkit
Tietoja julkaisijasta
Työterveyslaitos on työhyvinvoinnin asiantuntija, joka tutkii, palvelee ja vaikuttaa.
Kehitämme asiakkaidemme kanssa hyviä työyhteisöjä ja turvallisia työympäristöjä sekä tuemme työntekijöiden työkykyä. Asiakkaitamme ovat työpaikat, päättäjät, kansalaiset, työterveysyksiköt sekä muut työhyvinvointia kehittävät organisaatiot.
Visiomme on ”Hyvinvointia työstä”, sillä terveellinen, turvallinen ja mielekäs työ luo hyvinvointia. Toimipisteemme sijaitsevat Helsingissä, Kuopiossa, Oulussa, Tampereella ja Turussa. Henkilöstön määrä on noin 500.
Lisätietoja:
Tietoa meistä
Medialle-sivulta löydät asiantuntijoiden yhteystiedot ja aiemmat tiedotteemme
Aineistopankki (logot, asiantuntijoiden kuvat)
Twitter: @tyoterveys (fi), @FIOH (en)
Tilaa tiedotteet sähköpostiisi
Haluatko tietää asioista ensimmäisten joukossa? Kun tilaat tiedotteemme, saat ne sähköpostiisi välittömästi julkaisuhetkellä. Tilauksen voit halutessasi perua milloin tahansa.
Lue lisää julkaisijalta Työterveyslaitos
Hur mår er arbetsgemenskap? Ett nytt verktyg hjälper dig att upptäcka utmattning7.5.2024 08:30:00 EEST | Tiedote
Arbetshälsoinstitutet lanserar ett nytt verktyg för att kartlägga hur allmän utmattning är på den egna arbetsplatsen. Enkäten Trafikljus för utmattning i arbetsgemenskapen ger feedback till både den enskilde respondenten och arbetsgemenskapen.
Miten työyhteisönne voi? Uusi työkalu auttaa tunnistamaan työuupumuksen7.5.2024 08:30:00 EEST | Tiedote
Työterveyslaitos julkaisee uuden työkalun, jonka avulla voi kartoittaa työuupumuksen yleisyyttä omalla työpaikalla. Työuupumuksen liikennevalot työyhteisölle -kyselystä saavat palautteen niin yksittäinen vastaaja kuin työyhteisökin.
How is your work community doing? A new tool for identifying job burnout7.5.2024 08:30:00 EEST | Press release
The Finnish Institute of Occupational Health is launching a new tool that can be used to map the prevalence of job burnout in the workplace. The job burnout traffic lights for work communities survey provides feedback to both individual respondents and work communities.
Social- och hälsovården kan fås smidig genom att vårdpersonalens digitala verksamhet stärks på ett planmässigt sätt3.5.2024 06:00:00 EEST | Tiedote
En central förutsättning för att social-och hälsovården ska vara smidig, att man utnyttjar digital teknik, kräver att vårdpersonalens digitala verksamhet stärks på ett planmässigt sätt. För att kunna utnyttja tekniken bättre än idag krävs det att man tar större hänsyn till vårdpersonalens åsikter och kompetens. Arbetstagarna behöver också vara involverade i utvecklingen av välbefinnandet i arbetet.
Sote saadaan sujumaan vahvistamalla sote-ammattilaisten digitoimijuutta suunnitelmallisesti3.5.2024 06:00:00 EEST | Tiedote
Soten sujumisen keskeinen edellytys, digiteknologian hyödyntäminen, edellyttää sote-ammattilaisten digitoimijuuden vahvistamista suunnitelmallisesti. Teknologian nykyistä parempi hyödyntäminen vaatii sote-ammattilaisten näkemyksen ja osaamisen ottamista huomioon nykyistä paremmin. Työntekijät tarvitaan mukaan myös työhyvinvoinnin kehittämiseen.
Uutishuoneessa voit lukea tiedotteitamme ja muuta julkaisemaamme materiaalia. Löydät sieltä niin yhteyshenkilöidemme tiedot kuin vapaasti julkaistavissa olevia kuvia ja videoita. Uutishuoneessa voit nähdä myös sosiaalisen median sisältöjä. Kaikki tiedotepalvelussa julkaistu materiaali on vapaasti median käytettävissä.
Tutustu uutishuoneeseemme