Etelä-Savossa sijaitsevista asunto-osakeyhtiöistä vasta hyvin pieni osa on siirtänyt osakeluettelonsa. Maakunnassa on yhteensä 2400 asunto-osakeyhtiötä, joista reilut 50 eli noin kaksi prosenttia on hoitanut asian. Mikkelissä sijaitsevista taloyhtiöistä runsaat 20 on tehnyt siirron.

– Ilman ammatti-isännöintiä toimivien pienten taloyhtiöiden tulee hoitaa itse oman osakeluettelonsa siirto Maanmittauslaitoksen ylläpitämään sähköiseen järjestelmään. Käytännössä siirron tekee tällöin taloyhtiön hallituksen puheenjohtaja tai asukasisännöitsijä verkossa toimivassa siirtopalvelussa, kertoo Maanmittauslaitoksen kirjaamispäällikkö Saija Korhonen.

Isännöintiyritykset hoitavat siirron asiakastaloyhtiöiden osalta sitten, kun tietojärjestelmien rajapinnat toimivat. Siirto on maksuton vuoden 2023 loppuun saakka ja se kannattaa tehdä hyvissä ajoin.

Osakeluettelot ensin ajan tasalle

Taloyhtiön hallituksen pitää tehdä päätös osakeluettelon siirtämisestä Maanmittauslaitokselle. Osakeluettelon on oltava taloyhtiön voimassa olevan yhtiöjärjestyksen mukainen. Virheelliset ja puutteelliset tiedot tulee selvittää ja korjata, ja tarvittaessa on tehtävä yhtiöjärjestyksen muutos ja vietävä se kaupparekisteriin.

– Kiinteistöliitto neuvoo taloyhtiöitä yhtiöjärjestysten muutoksia koskevissa asioissa, sanoo Kiinteistöliitto Itä-Suomen toiminnanjohtaja Piia Moilanen.

Lisäksi kaupparekisterissä tulee olla ajantasaiset tiedot taloyhtiön hallituksen puheenjohtajasta ja mahdollisesta isännöitsijästä.

Siirron jälkeen taloyhtiön velvoite ylläpitää osakeluetteloa ja selvittää omistajavaihdostilanteita päättyy. Taloyhtiö saa jatkossa tiedot huoneistotietojärjestelmästä. Kun taloyhtiö on siirtänyt osakeluettelonsa huoneistotietojärjestelmään, se ilmoittaa asiasta osakkaille. Vasta tämän jälkeen taloyhtiön osakkaat voivat hakea Maanmittauslaitokselta omistuksensa rekisteröintiä sähköiseen järjestelmään. Samassa yhteydessä Maanmittauslaitos mitätöi paperisen osakekirjan.

Lisätietoa osakeluetteloiden siirrosta ja huoneistotietojärjestelmästä löytyy osoitteesta www.osakehuoneistorekisteri.fi. Myös Maanmittauslaitoksen puhelinpalvelu neuvoo asiassa.

Osakeluettelon siirtäneiden taloyhtiöiden määrä/asunto-osakeyhtiöt yhteensä Etelä-Savossa (kunnat, joissa siirtoja tehty vähintään yhdessä taloyhtiössä):

Enonkoski 5/18
Hirvensalmi 1/38
Mikkeli 22/839
Mäntyharju 1/114
Pieksämäki 3/276
Puumala 1/37
Savonlinna 12/666
Sulkava 7/28