Syftet med kalenderförsöket är att samla uppgifter om fysiska och virtuella evenemang och utbildningar på ett ställe. På så sätt blir det lättare att hitta de evenemang och utbildningar som är viktigast för just den egna företagsverksamheten. Försöket främjar också samarbetet mellan arrangörer av företagar- och företagsevenemang i regionen, bland annat när det gäller att eliminera överlappningar, nå de rätta målgrupperna och utveckla det evenemangsinnehåll som behövs. Försöket med den digitala evenemangskalendern gör informationssökningen snabbare. Försöket stöder också företag och dem som är intresserade av att starta eget under coronatiden genom att särskilt informera om situationen.

Nätverksförsök på flera nivåer

Den digitala evenemangskalendern genomförs mellan augusti 2020 och februari 2021. I försöket deltar företagstjänstnätverket Business Espoos sju aktörer: Esbo stad, Enter Espoo, Espoon Yrittäjät, Helsingforsregionens handelskammare, Omnia, företagstjänsterna vid Nylands arbets- och näringsbyrå och FöretagsEsbo. Dessutom har centrala evenemangsarrangörer i Esbo och närområdet ombetts delta i försöket. De ordnar bland annat startup-evenemang, seminarier i olika branscher och öppna nätverksevenemang. I försöket deltar de partner som har utvecklat kalendern och verksamhetsmodellen för den, det vill säga Teknologiska forskningscentralen VTT, Aalto Startup Center och Urban Mill. Också ekosystemaktörer och -koncentrationer inom olika branscher går med i försöket, såsom Smart Otaniemi, Health Capital Helsinki, Helsinki Business Hub, Business Finland och Enterprise Europe Network (EEN).

”I Esbo finns det kompetens att samarbeta på bred front, och evenemangskalendern kan kallas ett nätverksförsök på flera nivåer. I försöket deltar förutom nätverket Business Espoo också aktörer från hela vårt ekosystem”, säger projektchef Heli Hidén på Esbo stad.

Under försöket kartlägger Esbo stad och dess partner företagens önskemål om evenemang och utbildningar samt skapar en grund för ett intensivare samarbete mellan evenemangsarrangörer. Uppskattningsvis 15–25 organisationer tas med för att annonsera sina evenemang under försöket.

”Alla kan komma med och testa och leta efter evenemang. Redan det att du klickar på just sådana teman som intresserar dig hjälper oss att genom analys utveckla utbudet av evenemang i regionen”, uppmuntrar Heli Hidén.

Evenemangskalendern har publicerats på en egen webbplats businessevents.espoo.fi.
Försöket ingår i Esbo stads digitala agenda. Med försöken vill man utveckla stadens tjänster med hjälp av digitala lösningar och ny teknik. Kalendern genomförs av Siili Solutions.