Finland skulle dra mer nytta av olika dataset om myndighetssamarbetet förbättrades
Vid utförandet av myndighetsuppgifter samlar staten in bland annat geografisk information, personuppgifter och företagsuppgifter i olika register och andra dataset. När dataset görs tillgängliga för alla ökar det insynen i myndigheternas verksamhet, erbjuder en produktionsfaktor för affärsverksamhet och möjliggör förvaltningsutveckling. Statens revisionsverk har granskat hur dessa mål uppfylls vid öppnandet av dataset.
Varje myndighet har själv beslutat om öppnande av sina dataset. Den som utnyttjar öppna data får tillgång till data i det format som data har gjorts tillgängliga. Data om olika dataset och öppna data upprätthålls inte så att de är lättillgängliga för andra myndigheter, aktörer i näringslivet och medborgare.
”Flera öppna data kan utnyttjas lättare än förr. Däremot saknas en helhetsbild av dataset och öppnandet av dataseten. Läget förbättras när myndigheterna har skapat rutiner för att upprätthålla en uppdaterad helhetsbild”, säger Matti Mattila, effektivitetsrevisionsråd.
En del av dataseten har ännu inte gjorts tillgängliga för allmänheten. Myndigheterna motiverar det bland annat med att viss information är sekretessbelagd och en del av intäkterna bortfaller. Det kostar att skapa och underhålla dataset. I de otillgängliga dataseten har utgifter för utlämnande av data täckts med avgifter från användare. Om ett dataset görs tillgängligt upphör inkomsterna från avgifterna.
De flesta förvaltningsområden anser att de kan göra de viktigaste dataseten tillgängliga före 2020.
Revisionsverket rekommenderar att beskrivningen av dataseten och tillgången till dem förbättras under ledning av ministerierna. Dessutom rekommenderar revisionsverket att riskhanteringen vid öppnandet av dataset utvecklas.
När öppna data gynnar de samhällsekonomiska och samhälleliga målen och målen för utvecklingen av förvaltningen, behövs bredare perspektiv på statens budgetförfarande. Vid statens verksamhets- och finansplanering skulle en utgångspunkt kunna vara att på ett ekonomiskt ändamålsenligt sätt skapa, underhålla och använda dataset på statsnivå.
Enligt Europeiska kommissionens utredning 2011 skulle vidareutnyttjandet av information kunna leda till en direkt ekonomisk nytta på upp till 40 miljarder euro inom EU, vilket för Finlands del innebär nästan 700 miljoner euro.
Ta del av publikationen: Öppen information och utnyttjandet av myndighetsinformation
Fler granskningar gjorda av Statens revisionsverk och information om god förvaltning: VTV.fi
Nyckelord
Kontakter
Jaakko EskolaJohtaja, direktör
Tel:040 7315 403etunimi.sukunimi@vtv.fi / förnamn.efternamn@vtv.fiMatti MattilaTuloksellisuustarkastusneuvos, effektivitetsrevisionsråd
Tel:040 734 1057etunimi.sukunimi@vtv.fi / förnamn.efternamn@vtv.fiBilder
Länkar
Om
Valtiontalouden tarkastusvirasto (VTV) on eduskunnan yhteydessä toimiva ylin kansallinen tarkastusviranomainen, joka tarkastaa valtion taloudenhoitoa ja omaisuuden hallintaa sekä valvoo puolue- ja vaalirahoitusta. Tarkastustyöllä virasto varmistaa, että valtion varoja käytetään eduskunnan päättämiin kohteisiin lakia noudattaen ja järkevästi.
Statens revisionsverk (VTV) finns i anknytning till riksdagen och är den högsta externa revisorn, som reviderar skötseln av statsfinanser, övervakar finanspoltiken och utövar tillsyn över parti- och valfinansieringen. Med oberoende revisionsarbetet säkerställer verket att statens medel används för av riksdagen beslutade ändamål på ett lagenligt och ändamålsenligt sätt och att finanspolitiken utövas på ett hållbart sätt.
Följ VTV Valtiontalouden tarkastusvirasto
Abonnera på våra pressmeddelanden. Endast mejladress behövs och den används bara här. Du kan avanmäla dig när som helst.
Senaste pressmeddelandena från VTV Valtiontalouden tarkastusvirasto
Utvärderingsförfarandet har hjälpt kommuner att stärka sin ekonomi27.3.2024 06:45:00 EET | Tiedote
Kommunernas utvärderingsförfarande borde dock bättre beakta hur man kan trygga tillgången till basservice för kommuninvånarna.
Arviointimenettely on auttanut kuntia vahvistamaan talouttaan27.3.2024 06:45:00 EET | Tiedote
Kuntien arviointimenettelyssä pitäisi kuitenkin paremmin huomioida, miten peruspalvelujen saanti kuntalaisille voidaan turvata.
Registrering i öppenhetsregistret ska göras inom en vecka25.3.2024 07:00:00 EET | Tiedote
Organisationer som bedriver påverkanskommunikation och rådgivning inom påverkanskommunikation som riktar sig mot riksdagen och ministerierna ska registrerar sig i öppenhetsregistret före utgången av mars.
Viikko aikaa rekisteröityä avoimuusrekisteriin25.3.2024 07:00:00 EET | Tiedote
Eduskuntaa tai ministeriöitä lobbaavien sekä vaikuttamistyön neuvontaa tarjoavien organisaatioiden on oltava avoimuusrekisterissä maaliskuun loppuun mennessä.
Bristfällig rapportering om partifinansieringen19.3.2024 12:00:00 EET | Tiedote
Redovisningar av partifinansieringen korrigerades i samband med revisionsverkets granskning. Partiorganisationerna bör också följa upp användningen av partistöd noggrannare.
I vårt pressrum kan du läsa de senaste pressmeddelandena, få tillgång till pressmaterial och hitta kontaktinformation.
Besök vårt pressrum