Förslag: En ny förvaltningsmodell skapas för Vaasa-opisto och Vasa Arbis

Vasa stad upprätthåller två medborgarinstitut för fritt bildningsarbete, det finskspråkiga Vaasa-opisto och det svenskspråkiga Vasa Arbis. En sammanslagning av de här två enheterna föreslår man nu att ska genomföras från 1.1.2021.

Den nya läroanstaltens undervisningsspråk är finska och svenska.

- Grundidén för sammanslagningen av instituten är att såväl det finsk- som det svenskspråkiga bildningsarbetet i Vasa bevarar sin språkliga och kulturella identitet och prägel, trots övergången till en gemensam förvaltning, förklarar Vasa stads bildningsdirektör Christina Knookala.

Knookala betonar att man med sammanslagningen inte eftersträvar att ändra språkförhållandena.

- Kunderna kan också i framtiden uträtta sina ärenden på institutet på finska och svenska och få undervisning och service på sitt eget modersmål. Också i fortsättningen hålls de finskspråkiga kurserna i första hand i Vaasa-opistos lokaler och den svenskspråkiga undervisningen på Vasa Arbis.

Det svensk- och finskspråkiga kursutbudets relativa andelar av undervisningsutbudet bibehålls som tidigare. I sammanslagningsprocessen upprättas också en uppföljnings- och utvärderingsplan om hur de språkliga rättigheterna förverkligas.

Bättre service för kunderna genom samarbete

Administrativt har Vaasa-opisto och Arbis redan sedan år 2017 varit förenade, dvs. de har hört till samma resultatområde under en gemensam ledande rektor.

Som en större enhet kan det nya institutet bättre svara på de utmaningar som ett samhälle i förändring förutsätter och erbjuda kunderna mångsidig, tillgänglig och ekonomiskt rationellt producerad service.

- Tillsammans är Vaasa-opisto och Vasa Arbis det största och mest inflytelserika medborgarinstitutet i vår region. Tillsammans kan vi också bättre utnyttja personalens kunnande och utveckla verksamheten och serviceutbudet, säger Knookala.

Personalen deltar i sammanslagningsprocessen

Sammanslagningen har behandlats sedan november 2019 av en arbetsgrupp som tillsatts av nämnden för fostran och dess ordförande är Marit Nilsson-Väre. Personalen har också deltagit i sammanslagningsprocessen.

Personalen vid instituten upplevde att de viktigaste styrkorna med sammanslagningen var en tydligare verksamhet genom enhetliga uppgiftsbeskrivningar, gemensamma lokal- och anläggningsresurser samt delande av kunnande och stöd från kolleger i en större arbetsgemenskap.

-Med den nya organisationsstrukturen fördjupas samarbetet ytterligare mellan hela institutets personal. För planering av olika studiehelheter kan man i framtiden utnyttja en starkare och mer omfattande sakkunskap, vilket har en positiv effekt också på personalens yrkesmässiga välbefinnande, beskriver Vasa stads instituts ledande rektor Sannasirkku Autio.

Ledande rektorn och två biträdande rektorer

Arbetsgruppen som nämnden tillsatt har framlagt ett förslag till ny organisationsmodell samt bedömningar av samhälleliga och språkliga konsekvenser. Det nya institutet har en rektor och två biträdande rektorer.

- Biträdande rektorerna svarar för den egna språkgruppens koordinering och utveckling, säger Knookala.

Ändringarna i tjänstestrukturen orsakar inga tilläggskostnader. Båda tjänsterna som biträdande rektor ledigförklaras.

Den nya läroanstaltens arbetsnamn är Vaasa-opisto–Vasa Arbis, men senare under hösten är det meningen att en namntävling öppen för alla ska ordnas om namnet.