Husbolag överförs till det riksomfattande bostadsdatasystemet
Gamla husbolag som grundats före 2019 ska överföra sina aktieböcker till Lantmäteriverkets bostadsdatasystem. Aktieboken ska överföras före slutet av år 2022, fastän tidsfristen kommer att förlängas med ett år.
Husbolagets styrelse ansvarar för överföringen av uppgifterna och överföringen kräver ett beslut av styrelsen. Aktieägare ska informeras om överföringen.
Överföring av aktiebok underlättar husbolagets vardag
Överföringen av aktieboken är till stor nytta för husbolaget. När aktieboken har överförts ansvarar Lantmäteriverket för att upprätthålla uppgifterna och att nya ägare förs in i aktieboken. Därmed ansvarar Lantmäteriverket även för att lösa svåra situationer.
Efter överföringen av aktieboken får husbolaget aktuella uppgifter om aktieboken, delägarnas kontaktuppgifter samt meddelanden om ägarbyten från bostadsdatasystemet. Husbolag behöver inte heller längre övervaka betalandet av överlåtelseskatten vid ägarbyten.
Små husbolag: överför aktieboken nu
Aktieboken överförs till bostadsdatasystemet med Lantmäteriverkets elektroniska tjänst för överföring av aktiebok. Tjänsten för överföring av aktiebok är i detta skede avsedd främst för de husbolag som inte använder ett fastighetsförvaltningssystem.
Den svenskspråkiga versionen av tjänsten för överföring av aktiebok införs i början av 2021. Innan dess kan man få service på svenska genom att kontakta stödet för överföring av aktiebok.
Stora husbolag använder ofta fastighetsförvaltningssystem som inbegriper förvaltning av aktieböckerna. Uppgifterna i fastighetförvaltningssystemet kan användas vid överföringen av aktieboken, då gränssnitten för fastighetsförvaltningssystem införs (från 2021 beroende på system). Om husbolagets administration sköts av en professionell disponent ska man alltid kontakta disponenten om överföringen av aktieboken.
Innan aktieboken överförs bör husbolag kontrollera att aktiebokens ägaruppgifter är uppdaterade och att aktieboken motsvarar den gällande bolagsordningen.
Aktieägaren ansöker om elektronisk ägaranteckning
Överföringen av aktieboken gör inte ägandet av lägenheten automatiskt elektroniskt. Efter att aktieboken överförts ska varje delägare ännu skilt ansöka om registrering av sitt ägande och makulering av aktiebrevet på papper hos Lantmäteriverket.
Efter att ägandet registrerats finns en elektronisk ägaranteckning för lägenheten i bostadsdatasystemet. Delägare måste inte längre se till att förvara aktiebrevet på papper eller ansvara för att det eventuellt kommer bort.
Delägarna kan registrera sitt ägande 10 år från att aktieboken har överförts, men registrering är obligatoriskt redan tidigare om lägenheten byter ägare.
Vad är bostadsdatasystemet?
Tidigare har ägande och byte av aktielägenheter utgått från aktiebrev på papper. I och med att bostadsdatasystemet införs byts fysiska aktiebrev så småningom ut mot elektroniska ägaranteckningar. Lantmäteriverket svarar för bostadsdatasystemet.
Nya husbolag som grundats 2019 eller senare grundas numera redan helt elektroniskt och uppgifterna om dem införs direkt i bostadsdatasystemet. Lägenheterna är redan från början försedda med en elektronisk ägaranteckning och fysiska aktiebrev trycks inte längre.
Det viktigaste målet med införandet av bostadsdatasystemet är att förbättra åtkomsten till information. Bostadsdatasystemet underlättar arbetet för husbolag, disponenter, fastighetsförmedling, banker och offentlig förvaltning. Framöver finns uppgifterna i ett register, som förs av en myndighet, och vars uppgifter är offentligt tillförlitliga. Bostadsdatasystemet främjar även utvecklingen av den elektroniska bostadshandeln.
Kontakter
Jorma Turunen, programchef, 040 179 5335, fornamn.efternamn@lantmateriverket.fi
Länkar
Om
PL 84 (Opastinsilta 12C)
00521 HELSINKI
029 530 1100 (Vaihde)https://www.maanmittauslaitos.fi/
Vi utför lantmäteriförrättningar, upprätthåller uppgifter om fastigheter och aktielägenheter, sörjer för registreringar av äganderätter och inteckningar, producerar kartmaterial samt främjar forskning inom geografisk information.
Följ Maanmittauslaitos
Abonnera på våra pressmeddelanden. Endast mejladress behövs och den används bara här. Du kan avanmäla dig när som helst.
Senaste pressmeddelandena från Maanmittauslaitos
Jos kiinteistön rajan sijainti mietityttää, luota rajapyykkiin24.4.2024 08:02:01 EEST | Tiedote
Keväällä suunnitelmissa saattaa olla uuden vajan rakentaminen pihaan tai mökkitontin omistuksen siirtäminen seuraavalle sukupolvelle. Silloin saattaa tarvita tietoa tontin rajan osoittavista niin kutsutuista rajapyykeistä.
Taivaalla viipyilevä kone kuvaa rakennukset ja tiet - Maanmittauslaitoksen ilmakuvaus- ja laserkeilauskausi käynnistyi23.4.2024 08:00:58 EEST | Tiedote
Keväällä taivaalla saattaa nähdä edestakaisin pidemmän aikaa lentelevän lentokoneen. Todennäköisesti kone suorittaa ilmakuvausta: Maanmittauslaitoksen ilmakuvaus- ja laserkeilauskausi on käynnistynyt. Kuvauskoneen voi nähdä lentävän taivaalla mm. Merikarvialla, Ilomantsissa, ja Sodankylässä.
Ny aktieägare – kom ihåg fullmakten inför vårens bolagsstämma17.4.2024 08:06:08 EEST | Tiedote
Säsongen för bolagsstämmor är i full gång: En ny aktieägare kan delta i husbolagets bolagsstämma med en fullmakt som hen fått av försäljaren, även om hen inte ännu är registrerad som ägare av bostaden i bostadsdatasystemet.
Uusi osakkeenomistaja – muista valtakirja yhtiökokoukseen17.4.2024 08:03:11 EEST | Tiedote
Yhtiökokouskausi on parhaillaan käynnissä. Uusi osakkeenomistaja voi osallistua taloyhtiön yhtiökokoukseen myyjältä saadulla valtakirjalla, vaikka häntä ei olisi vielä rekisteröity asunnon omistajaksi huoneistotietojärjestelmään.
Enkelt att förbättra markanvändningsavtal för vindkraftsparker16.4.2024 07:24:12 EEST | Tiedote
Vindkraftsbolag och markägare kan med fördel vara aktivare i att avtala om användningen av vägar. Då kan alla ta del av informationen om överenskommen användning av väg till vindkraftsparkens område på ett entydigt sätt via fastighetsregistret.
I vårt pressrum kan du läsa de senaste pressmeddelandena, få tillgång till pressmaterial och hitta kontaktinformation.
Besök vårt pressrum