Korkeakoulujen seuraava digiloikka: tiedot vaihto-opinnoista liikkuvat jatkossa sähköisesti yli maarajojen
Muualla suoritettujen opintosuoritusten hyväksilukuprosessi on ollut opiskelijoille ja korkeakouluille työläs ja se on nojannut vahvasti paperisiin dokumentteihin sekä opiskelijoiden omaan aktiivisuuteen. Tämän vuoksi prosessissa on helposti tapahtunut virheitä ja tietojen täydennys- ja lisäselvityspyynnöt ovat olleet turhauttavia niin opiskelijoille kuin korkeakouluille. Nyt käyttöön otettu palvelu helpottaa hyväksilukuprosessia erityisesti siinä vaiheessa, kun opiskelija palaa vaihdosta Suomeen tai ulkomaiseen kotikorkeakouluunsa.
– Opiskelija on joutunut lisäämään hyväksilukuhakemukseensa ison liudan liitetiedostoja, joiden avulla käsittelijä on varmistanut suorituksen tehdyksi. Käsittely ja varmentaminen ovat olleet työlästä käsityötä, ja valtaosa hakemuksista on voinut palautua opiskelijoille puutteellisten tai virheellisten tietojen vuoksi. Uudistus on merkittävä helpotus niin opettajien ja opinto-ohjaajien kuin opiskelijoidenkin arkeen, kertoo Metropolian puolelta projektipäällikkönä toiminut Tapio Ekholm.
Uusi palvelu perustuu EMREX-ratkaisuun, joka on laajasti käytössä Euroopassa, esimerkiksi Norjassa. EMREX-ratkaisu sisältyy opintotietojärjestelmä Pepin uusimpaan versioon. Se mahdollistaa opintotietojen jakamisen sähköisessä, koneluettavassa muodossa yli maarajojen. Näin muualla suoritetut opinnot voidaan tehokkaasti ja luotettavasti hyväksyä osaksi suoritettavaa tutkintoa ilman manuaalisia työvaiheita.
Suoraan korkeakoulujärjestelmästä toiseen sähköisesti liikkuva tieto on myös aiempaa luotettavampaa, eikä se pääse tuhoutumaan tai muuttumaan matkalla. Muutos ei vaadi erityisiä toimenpiteitä opiskelijoilta. Käsittelijöiden käyttökoulutuksen jälkeen uusi toimintatapa voidaan ottaa käyttöön. Palvelun voivat ottaa käyttöön kaikki opintotietojärjestelmä Peppiä käyttävät suomalaiset korkeakoulut.
Osa laajempaa pohjoismaista yhteistyötä
Metropoliassa toteutettu uudistus helpottaa ja automatisoi tiedonsiirtoa korkeakoulujen välillä. Se toimii sekä eri maiden korkeakoulujen välillä että saman maan eri korkeakoulujen välillä. Ratkaisulle voi löytyä paljon erilaisia hyödyntämismahdollisuuksia myös koulutussektorin ulkopuolelta. Opetushallitus koordinoi opintosuoritustietoihin keskittynyttä Opiskelu toisessa Pohjoismaassa ja Baltiassa -projektia ja pyrkii lisäämään tietoisuutta hyvistä käytännöistä, joiden laaja käyttö edistää alueen digitalisaatiota.
– Alueellista yhteistyötä tehdään projektissa Pohjoismaiden ministerineuvoston johdolla. Sen tavoite on, että paikallisesti tehtävät uudistukset ja ratkaisut toimivat yhteen pohjoismaisten ja eurooppalaisten ratkaisujen ja linjausten kanssa. Silloin ne kannattaa skaalata myös laajempaan käyttöön, aivan kuten Metropoliankin ratkaisu, kertoo projektipäällikkö Riikka Rissanen Opetushallituksesta.
Opiskelu toisessa Pohjoismaassa ja Baltiassa -projekti on Cross-Border Digital Services -ohjelman projekti, joka tekee tiivistä yhteistyötä Digi- ja väestötietoviraston kanssa. Ministerineuvoston keskeinen strateginen aloite, Cross Border Digital Services (CBDS) -ohjelma, edistää rajat ylittävien digitaalisten palvelujen yhteentoimivuutta useiden hankkeiden muodossa.
Lue lisää:
Avainsanat
Yhteyshenkilöt
Metropolia Ammattikorkeakoulu, projektipäällikkö Tapio Ekholm, p. 040 544 2217, etunimi.sukunimi[at]metropolia.fi
Opetushallitus, projektipäällikkö Riikka Rissanen, p. 0295 331 059, etunimi.sukunimi[at]oph.fi
Digi- ja väestötietovirasto, projektipäällikkö Anne Kari, p. 0295 535 583, etunimi.sukunimi[at]dvv.fi
Kuvat
Linkit
Tietoja julkaisijasta
Digi- ja väestötietovirasto
Digi- ja väestötietovirasto edistää yhteiskunnan digitalisaatiota, turvaa tietojen saatavuutta ja tarjoaa palveluja asiakkaiden elämäntapahtumiin.
Digi- ja väestötietovirasto huolehtii yhteiskunnan perustana olevan väestötietojärjestelmän ylläpidosta ja yhteiskunnan digitalisaatiosta. Viraston tehtäviä ovat mm. siviilivihkimiset, nimen- ja osoitteenmuutokset, holhous- ja edunvalvonta-asiat, väestötietojärjestelmän ylläpito, sähköisen identiteetin ratkaisujen kehittäminen sekä keskitettyjen sähköisen asioinnin tukipalvelujen kehittäminen ja ylläpito. Tällaisia sähköisen asioinnin tukipalveluja ovat mm. Suomi.fi-verkkopalvelu, sähköiset viranomaisviestit (Suomi.fi-viestit) sekä valtuuttaminen toisen puolesta asiointiin (Suomi.fi-valtuudet). Virasto myös vastaa kansallisen palveluarkkitehtuurin toteutuksesta.
Tilaa tiedotteet sähköpostiisi
Haluatko tietää asioista ensimmäisten joukossa? Kun tilaat tiedotteemme, saat ne sähköpostiisi välittömästi julkaisuhetkellä. Tilauksen voit halutessasi perua milloin tahansa.
Lue lisää julkaisijalta Digi- ja väestötietovirasto
Från och med slutet av 2025 kan en person endast vara stadigvarande bosatt i ett land – för närvarande har 12 000 personer adress både i Finland och Estland13.10.2025 08:10:00 EEST | Pressmeddelande
Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata har tillsammans med inrikesministeriet i Estland utrett att 12 000 personer har registrerat en stadigvarande adress i både Finland och Estland. Från och med december 2025 kommer detta inte längre att vara möjligt, då man automatiskt börjar utbyta information om personer som flyttar mellan länderna. I fortsättningen kan den stadigvarande adressen endast registreras i endast ett land.
Loppuvuodesta 2025 vakinainen osoite voi olla vain yhdessä maassa – 12 000 henkilöllä osoite sekä Suomessa että Virossa13.10.2025 08:10:00 EEST | Tiedote
Digi- ja väestötietovirasto on selvittänyt yhdessä Viron sisäministeriön kanssa, että 12 000 henkilöllä on vakinainen osoite rekisteröitynä sekä Suomessa että Virossa. Joulukuusta 2025 lähtien tämä ei ole enää mahdollista, kun tietoja maiden välillä muuttavista henkilöistä aletaan vaihtaa automaattisesti. Jatkossa vakinainen osoite voi olla rekisteröitynä vain yhteen maahan.
By the end of 2025 people may only have a permanent address in one country - 12,000 persons currently have an address in both Finland and Estonia13.10.2025 08:10:00 EEST | Press release
Together with the Estonian Ministry of the Interior, the Digital and Population Data Services Agency has determined that 12,000 persons have a permanent address registered in both Finland and Estonia. As of December 2025, this will no longer be possible as information on persons moving between the two countries will be exchanged automatically from that time forward. In the future, a permanent address can only be registered in one country.
Från och med 2026 skickas myndighetspost i första hand elektroniskt – ändringen omfattar cirka två miljoner personer9.10.2025 10:02:00 EEST | Pressmeddelande
År 2026 aktiveras Suomi.fi-meddelanden för alla myndiga personer som uträttar ärenden digitalt och som inte har aktiverat tjänsten tidigare. Tjänsten aktiveras när en person identifierar sig första gången 2026 i någon myndighets e-tjänst. Efter ändringen får över fyra miljoner personer myndighetspost i första hand digitalt.
Viranomaisposti saapuu vuoden 2026 alusta ensisijaisesti sähköisesti – muutos koskee noin kahta miljoonaa henkilöä9.10.2025 10:02:00 EEST | Tiedote
Vuonna 2026 Suomi.fi-viestit tulee käyttöön kaikille digitaalisesti asioiville täysi-ikäisille, jotka eivät ole ottaneet sitä aiemmin käyttöönsä. Palvelu tulee käyttöön, kun henkilö tunnistautuu ensimmäisen kerran vuonna 2026 jonkin viranomaisen sähköiseen asiointipalveluun. Muutoksen jälkeen viranomaispostia vastaanottaa ensisijaisesti digitaalisesti yli neljä miljoonaa henkilöä.
Uutishuoneessa voit lukea tiedotteitamme ja muuta julkaisemaamme materiaalia. Löydät sieltä niin yhteyshenkilöidemme tiedot kuin vapaasti julkaistavissa olevia kuvia ja videoita. Uutishuoneessa voit nähdä myös sosiaalisen median sisältöjä. Kaikki tiedotepalvelussa julkaistu materiaali on vapaasti median käytettävissä.
Tutustu uutishuoneeseemme