M-Files mahdollistaa vaativan tiedonhallinnan ja yhteistyön Kruunusillat-allianssihankkeessa
M-Files, yksi tiedonhallinnan maailmanlaajuisista johtajista, on toimittanut Helsingin Kruunusillat-allianssihankkeelle kokonaisvaltaisen ja metatietopohjaisen dokumenttienhallinta-alustan.
Hanke sisältää uusia raitiotielinjoja, siltoja, pyöräilyreittejä sekä muita kaupunkisuunnitteluun liittyviä rakennusprojekteja. Allianssimallissa tiedonhallinta on merkittävässä roolissa, kun useiden eri organisaatioiden asiantuntijat tuottavat, käyttävät ja muokkaavat yhtäaikaisesti hankkeeseen liittyviä dokumentteja ja tietoja. Tällöin on tärkeää, että kaikki osapuolet tilaajasta rakentajiin ja alihankkijoihin asti toimivat samassa tiedonhallintaympäristössä samojen periaatteiden mukaisesti.
Kruunusillat-hankkeessa dokumentteja luo ja käsittelee noin 500 alan asiantuntijaa. Hankkeessa on jo nyt yli 70 000 dokumenttia. M-Filesin tarjoaman kokonaisratkaisun ansiosta dokumentit ja projektit ovat hallinnassa, osapuolet työstävät aina ajan tasalla olevia dokumentteja ja tieto on helposti sekä turvallisesti tarvittavien henkilöiden saatavilla.
"Tietoaineistojen ja niitä käyttävien henkilöiden määrä Kruunusillat-hankkeessa on massiivinen, jolloin sovittujen selkeiden tiedonhallinnan toimintaperiaatteiden ja automatisoinnin merkitys korostuu. M-Filesin avulla varmistamme, että tieto on aina ajan tasalla ja helposti saatavilla. Päivittäinen työnteko helpottuu, kun keskitetty tiedonhallinta, mallipohjainen suunnittelu ja digitaaliset palvelut ovat kunnossa. Kaikki tämä säästää aikaa ja kustannuksia sekä lisää vastuullisuutta ja vuorovaikutteisuutta. Oikean tiedon tulee olla oikeassa paikassa oikeaan aikaan", toteaa Kruunusillat tietomallinnuksen vastuuhenkilö Liisa Kemppainen.
"Kruunusillat on suuren mittakaavan kaupunkisuunnittelun hanke. M-Files soveltuu erinomaisesti allianssihanke-muotoisiin projekteihin, jolloin M-Filesin avulla varmistetaan, että kaikilla toimijoilla on tietoturvallinen pääsy tarvittavaan tietoon ja kaikki hallinnoivat tietoa samassa järjestelmässä. Rakennusprojekteihin liittyvät riskit vähenevät, kun tiedot ovat aina ajan tasalla eikä sidosryhmien välillä ole tietosiiloja", sanoo M-Filesin perustaja ja toimitusjohtaja Antti Nivala.
M-Files lisää yhteistyötä ja automatiikkaa tiedonhallintaan
M-Filesin tarjoaman pilvipohjaisen tiedonhallintaratkaisun ohella M-Files Hubshare -portaali toimii tiedonjaon välineenä ulkoisille alihankkijoille ja sidosryhmille. Hankkeen osapuolilla on suojattu pääsy tarvittaviin tietoihin ja dokumentteihin joko suoraan M-Filesia käyttämällä tai portaalin kautta. Näin kaikki osapuolet muokkaavat ja käsittelevät aina yhtä ja samaa dokumenttia, jolloin versionhallinta pysyy kurissa.
Automatiikan ja yhteisten toimintamallien avulla tiedonhallinta on järjestelmällistä. Metatietopohjaisen M-Filesin ansiosta esimerkiksi dokumentit nimetään ja jaetaan kansionäkymiin automaattisesti metatietojen perusteella.
Tietoaineistojen hyödyntäminen ei lopu hankkeen päätyttyä, sillä hankkeen aikana kerätyille ja tuotetuille aineistoille on käyttöä myös ylläpidon ja kunnossapidon aikana. Toteumatieto toimii myös seuraavan hankkeen lähtötietona.
Avainsanat
Yhteyshenkilöt
Antti NivalaFounder and CEO
Antti Nivala asuu USA:ssa, Austinissa, joten yhteydenotot mielellään klo 14.00 jälkeen Suomen aikaa.
Tuula TomminenDirector of Nordics Marketing
Puh:050 329 9614tuula.tomminen@m-files.comKuvat
Tietoja julkaisijasta
M-Files Oy
M-Files on yksi tiedonhallinnan maailmanlaajuisista johtajista. M-Filesin metatietopohjainen dokumenttienhallinta-alusta auttaa tietotyöntekijöitä löytämään välittömästi oikean tiedon missä tahansa asiayhteydessä, automatisoimaan liiketoimintaprosesseja ja hallitsemaan tietoja tehokkaasti. Tämä antaa yrityksille kilpailuetua ja merkittävän tuoton investoinnille, kun ne voivat tarjota paremman asiakaskokemuksen ja laadukkaampaa työtä pienemmällä riskillä. Lisätietoja: www.m-files.fi.
Kruunusillat
Kruunusillat-raitiotie yhdistää 10 kilometrin raitiotieyhteydellä Laajasalon, Korkeasaaren ja Kalasataman Helsingin keskustaan. Samalla se luo uuden merellisen reitin myös pyöräilijöille ja jalankulkijoille. Hankkeen näkyvimmät osat ovat kolme uutta siltaa: Kruunuvuorensilta, Finkensilta ja Merihaansilta. Kruunuvuorensilta tulee olemaan Suomen pisin silta, noin 1200 metriä. Kruunusillat-allianssin osapuolet ovat Helsingin kaupunki, YIT Suomi Oy, NRC Group Finland Oy, Ramboll Finland Oy, Sweco Infra & Rail Oy ja Sitowise Oy. Kruunusillat kokonaisurakan urakoitsijat ovat YIT Suomi Oy ja Kreate Oy. Lisätietoja: Kruunusillat.
Tilaa tiedotteet sähköpostiisi
Haluatko tietää asioista ensimmäisten joukossa? Kun tilaat tiedotteemme, saat ne sähköpostiisi välittömästi julkaisuhetkellä. Tilauksen voit halutessasi perua milloin tahansa.
Lue lisää julkaisijalta M-Files
M-Files nimetty johtavaksi toimijaksi vuoden 2024 IDC MarketScape Worldwide Intelligent Content Services -raportissa5.9.2024 18:02:25 EEST | Tiedote
M-Filesin todettiin auttavan yrityksiä hyödyntämään tekoälyä liiketoiminnan arvon kasvattamisessa
M-Filesilta uusi Knowledge Work Automation Capability Maturity -malli tekoälyvalmiuksien kehittämiseen19.8.2024 09:30:28 EEST | Tiedote
Uusi digitaalinen työkalu auttaa yrityksiä arvioimaan digitaalisen muutoksen nykytilaa ja hyödyntämään tehokkaammin tietotyön automaation mahdollisuuksia.
Haveli Investments ja Bregal Milestone M-Files Oy:n uusiksi enemmistösijoittajiksi13.8.2024 17:00:00 EEST | Tiedote
Tietotyön automaation markkinajohtaja M-Files ilmoitti tänään allekirjoittaneensa sitovan sopimuksen enemmistösijoituksesta Haveli Investmentsin ja Bregal Milestonen kanssa. Haveli Investments on Teksasin Austinissa sijaitseva yhdysvaltalainen teknologiaan keskittyvä pääomasijoitusyhtiö. Bregal Milestone on eurooppalainen pääomasijoitusyhtiö. M-Filesin perustaja ja toimitusjohtaja Antti Nivala jatkaa merkittävänä vähemmistöosakkaana yhdessä yhtiön johtoryhmän ja työntekijöiden kanssa. Transaktion odotetaan toteutuvan vuoden 2024 viimeisellä vuosineljänneksellä. M-Filesin tietotyön automaatioalusta hyödyntää generatiivista tekoälyä ja automaatiota tietotyön tehokkuuden parantamiseksi. M-Files automatisoi koko prosessin dokumenttien luomisesta ja hallinnasta työnkulkujen automatisointiin, yhteistyöhön sidosryhmien kanssa, tiedonhakuun, tietoturvaan, vaatimustenmukaisuuteen ja jäljitysketjuihin. Metatietopohjainen M‑Files tarjoaa ylivoimaisen tekoälykokemuksen tiedon saatavuuden, luottamu
M-Filesin tuotteeseen uusia generatiivisen tekoälyn ominaisuuksia – M-Files Connector for Copilot tehostaa Microsoft-integraatioita16.5.2024 08:00:00 EEST | Tiedote
Uusilla tuoteominaisuuksilla M-Files vahvistaa asemaansa generatiiviseen tekoälyyn pohjautuvan tietotyön automaation edelläkävijänä.
M-Files mullistaa tietotyön tulevaisuuden tekoälyllä ja automaatiolla7.3.2024 08:00:00 EET | Tiedote
Arvostetun 100 miljoonan euron jatkuvan vuosilaskutuksen rajapyykin viime vuonna ylittänyt yhtiö mahdollistaa ratkaisullaan tehokkaamman työskentelyn
Uutishuoneessa voit lukea tiedotteitamme ja muuta julkaisemaamme materiaalia. Löydät sieltä niin yhteyshenkilöidemme tiedot kuin vapaasti julkaistavissa olevia kuvia ja videoita. Uutishuoneessa voit nähdä myös sosiaalisen median sisältöjä. Kaikki tiedotepalvelussa julkaistu materiaali on vapaasti median käytettävissä.
Tutustu uutishuoneeseemme