M-Filesin teknologiayhteistyö kanadalaisen FileFacetsin kanssa mahdollistaa tietojen yhdistämisen Documentumista, OpenTextistä ja IBM FileNetistä

M-Files on aloittanut teknologiayhteistyön FileFacetsin kanssa, joka on erikoistunut edistykselliseen tiedon etsintään, analysointiin, yhdistämiseen sekä siirtoihin. FileFacetsin teknologioihin perustuvat integraatiot mahdollistavat tietojen yhdistämisen useista eri tietovarastoista ja järjestelmistä "saman katon alle" M-Filesin älykerrosteknologian avulla.

M-Files 2018 -ohjelmistoratkaisun myötä julkaistu älykerrosteknologia tarjoaa nopean pääsyn kaikkeen liiketoimintatietoon riippumatta siitä, mihin järjestelmään tai paikkaan tieto on tallennettu (verkkolevyt, SharePoint, CRM, ERP ja muut liiketoimintasovellukset). Käyttäjät voivat etsiä tietoa ilman tiedon siirtämistä järjestelmästä toiseen ja häiritsemättä muiden käyttäjien työskentelyä eri järjestelmissä. Ulkoisissa järjestelmissä olevaa tietoa voidaan myös rikastaa metatiedoilla, jolloin tieto on jatkossa helpommin löydettävissä merkityksen ja asiayhteyden perusteella. Dokumentit voidaan luokitella vaikkapa tyypin mukaan (esimerkiksi sopimus tai tarjous). Tämän myötä saadaan käyttöön myös tiedonhallinnan laajat toiminnallisuudet, kuten versionhallinta, automaattiset suojausasetukset, muokkausvaraukset, työnkulut, sähköpostihälytykset sekä erilaiset yhteistoiminnan muodot.

"M-Files on johtava tiedonhallinnan toimittaja, jonka ratkaisut mahdollistavat sen, että tiedon fyysisellä sijaintipaikalla ei ole enää merkitystä. Kun tietoa on tallennettuna useisiin eri liiketoimintasovelluksiin ja kaiken tämän tiedon hallinta turvallisesti ja vaatimustenmukaisesti on hankalaa, yritykset tarvitsevat joustavia ja helppokäyttöisiä ratkaisuja, joiden avulla koko liiketoimintatieto saadaan hallintaan", toteaa FileFacetsin toimitusjohtaja Chris Perram.

Nyt julkistettu yhteistyö FileFacetsin kanssa lisää M-Filesin älykerrokseen pääsyn muun muassa seuraaviin järjestelmiin:

• OpenText Content Server ja OpenText eDocs
• IBM FileNet
• Documentum
• iManage
• Laserfiche

"Perinteisesti tiedonhallintajärjestelmien uusiminen ja kehittäminen on vaatinut isojen tietomäärien siirtämistä järjestelmästä toiseen. Tämä on usein kallista ja aikaa vievää, mikä estää hyvien kehityshankkeiden edistämisen. M-Files sen sijaan tarjoaa suoran pääsyn kaikkiin tietovarastoihin ilman, että olemassa olevia järjestelmiä tarvitsee muuttaa. M-Files myös hyödyntää tehokkaasti tekoälyä tiedon luokittelussa ja hallinnassa sekä auttaa tunnistamaan eri järjestelmissä sijaitsevat kriittiset dokumentit, kuten umpeutuvat sopimukset tai henkilötietoja sisältävät dokumentit. M-Files 2018:n myötä eri järjestelmissä oleva tieto on vain parin klikkauksen päässä – myös mobiililaitteilla. Kaikki tämä tuo työskentelyyn tehoa ja poistaa samalla tietosiilot eri järjestelmien välillä", kertoo M-Files Oy:n tuotehallintajohtaja Mika Javanainen.

Tutustu tarkemmin: M-Files 2018 ja älykerrosteknologia mahdollistavat uuden tavan hallita tietoa.

FileFacets

FileFacets is a Software-as-a-Service (SaaS) platform that performs sophisticated data discovery and content search of structured and unstructured data within corporate networks, servers, content management systems, email, desktops and laptops. FileFacets identifies sensitive information and personal data, removes redundant data and facilitates the secure transfer of content between repositories, mitigating risk and assisting businesses worldwide in their privacy compliance and data management efforts. Learn more: http://filefacets.com.