Skolfotograferingarna konkurrensutsätts, beredningen sker i samarbete

Enligt upphandlingslagen är fotograferingarna offentlig upphandling. Det är fråga om ett avtal mot ett ekonomiskt vederlag genom vilket daghemmet, lekparken, skolan eller läroanstalten ger ett företag möjligheten att erbjuda sina tjänster på egen företagsekonomisk risk. I upphandlingslagen används termen tjänstekoncession för sådana avtal. Genom att konkurrensutsätta alla fotograferingar enligt upphandlingslagen kan sektorn för fostran och utbildning i Helsingfors i högre grad än tidigare fästa vikt vid lagstadgade skyldigheter, fotografernas yrkeskompetens, själva fotograferingsarrangemangen samt valet av fotografier och leveransen till beställarna.

Fotograferingarna kommer att omfattas av ett fyraårigt ramavtal, så att daghemmen, lekparkerna, skolorna och läroanstalterna har möjlighet att påverka valet av fotograf tidpunkten för fotograferingarna. Ramavtalet kommer att omfatta flera aktörer av olika storlek.

Hittills har skolorna, elevkårerna eller föräldraföreningarna beslutat om skolfotograferingarna. Många olika faktorer har inverkat på valet av fotografer, bl.a. de kostnadsersättningar som fotograferna har betalat. Fotografierna har inte alltid hållit önskad kvalitet. Dessutom har valet och returnering av fotografier samt de praktiska arrangemangen upplevts som besvärliga.

”Med konkurrensutsättningen vill man hålla kostnaderna under kontroll. Det viktigaste är att vårdnadshavarna får fotografier som håller god pris-kvalitetsnivå”, sammanfattar inköpschefen Päivi Koskinen i sektorn för fostran och utbildning.

”Ett annat mål är att skapa enhetliga spelregler för hela sektorn och att processen kring fotograferingarna ur vårdnadshavarnas och skolan synvinkel är lätt och enkel. Det här betyder bland annat att fotografierna är tillgängliga i digital form och att man strävar efter att slippa postningsrumban”, säger Koskinen.

En förhandsanmälan kommer snart ut i Hilma

Beredningen av anbudsbegäran pågår. Processen går vidare under senhösten 2017 och våren 2018. De konkurrensutsatta aktörerna väljs före läsårstarten 2018–2019.
Konkurrensutsättningen bereds i samarbete med berörda parter. Medverkande är personal inom sektorn, såsom rektorer, representanter för föräldraföreningen Helsingin vanhemmat ry HELVARY, dessutom har eleverna lovat ställa upp i beredningen.

”Innan anbudsbegäran går vidare lägger vi ut en förhandsanmälan i Hilma, dvs. den elektroniska annonseringskanalen för offentliga upphandlingar, där vi bjuder in eventuella aktörer till ett brief-möte, en marknadsdialog. Vid mötet kan de ställa frågor till oss och vi till dem. Det här är viktigt, för att vi ska kunna sammanställa en så bra anbudsbegäran som möjligt”, understryker Päivi Koskinen.

När anbudsbegäran är utlagd i Hilma har man 30 dagar tid på sig att lämna in ett anbud. Beslut om upphandlingen fattas av nämnden för fostran och utbildning.

Mera information

Hankintapäällikkö Miikka Keränen, puh. 09 310 43033, miikka.keranen@hel.fi

Hankintapäällikkö Päivi Koskinen (paikalla 4.12. alkaen), puh. 09 310 86341, paivi.koskinen@hel.fi

Talous- ja suunnittelupäällikkö Tero Vuontisjärvi, puh. 09 310 80295, tero.vuontisjarvi@hel.fi