Uusi asioinnin järjestelmä Helsingin kaupungin kasvatuksen ja koulutuksen palveluita varten
Helsingin kaupungin visio on olla maailman toimivin kaupunki. Kaupunki panostaa esteettömiin sähköisiin palveluihin sekä digitalisaation, tekoälyn ja robotisaation hyödyntämiseen. Uuden asioinnin tietojärjestelmän rakentaminen toteuttaa Helsingin kaupungin strategiaa sekä opetuksen digitalisaatio-ohjelmaa.
– Uusi asioinnin järjestelmä parantaa asiointipalvelun käytettävyyttä. Järjestelmä on joustava uusien palveluiden tarjoamiseen ja se edistää vuorovaikutteista kanssakäymistä ja helpottaa henkilöstömme päivittäistä työskentelyä, toimialajohtaja Liisa Pohjolainen kertoo.
Uusi asioinnin järjestelmä tulee korvaamaan nykyisin käytössä olevat tietojärjestelmät Effican ja MultiPrimuksen. Asiointijärjestelmän kautta oppijat sekä heidän vanhempansa ovat yhteydessä päiväkoteihin, kouluihin ja oppilaitoksiin. Uuden järjestelmän avulla asiointi ja yhteydenpito on jatkossa selkeämpää ja yhdenmukaisempaa. Tavoitteena on käyttää samaa asioinnin tietojärjestelmää koko oppimisen elinkaaren ajan, eli noudatetaan yhden luukun periaatetta varhaiskasvatuksesta toisen asteen opintoihin saakka. Asiointi tulee olemaan ajasta ja paikasta riippumatonta, vuorovaikutteista kanssakäymistä.
Tuleva asioinnin tietojärjestelmä toimii myös toiminnan kehittämisen apuvälineenä, kun henkilöstöltä vapautuu enemmän aikaa työhön asiakkaiden kanssa automatisoinnin johdosta. Palvelujen tarjonta selkeytyy ja vuorovaikutuksen mahdollisuus paranee sekä palvelujen sisällä, että niiden välillä.
– Asioinnin tietojärjestelmän kehittämishanke on kunnianhimoinen ja se tulee kestämään useamman vuoden ajan. Uudet ominaisuudet kehitetään ja otetaan käyttöön vaiheittain. Tällä hetkellä hankkeessa on käynnissä ensimmäisten varhaiskasvatuksen palveluiden toteuttaminen. Suunnittelussa ja kehitystyössä on tällä hetkellä mukana varhaiskasvatuksen henkilöstöä ja helsinkiläisiä vanhempia, Liisa Pohjolainen toteaa.
Helsingin kaupungin kasvatuksen ja koulutuksen toimialan tehtävänä on mahdollistaa kaikenikäisten helsinkiläisten – lasten, nuorten ja aikuisten – elinikäinen oppiminen. Toimiala huolehtii Helsingissä 27 100 lapsen varhaiskasvatuksesta ja esiopetuksesta, 42 500 lapsen perusopetuksesta sekä 22 200 opiskelijan koulutuksesta lukioissa ja ammatillisessa opetuksessa. Lisäksi toimialan vastuulla ovat suomen- ja ruotsinkieliset työväenopistot, joissa opiskelee vuosittain 102 600 kurssilaista. Toimialalla työskentelee yhteensä 13 535 työntekijää.
Lisätietoja:
Liisa Pohjolainen, toimialajohtaja, Helsingin kaupungin kasvatuksen ja koulutuksen toimiala, puh. (09) 310 86200, liisa.pohjolainen@hel.fi
Soili Haapala, tietohallintopäällikkö, Helsingin kaupungin kasvatuksen ja koulutuksen toimiala, puh. (09) 310 86547, soili.haapala@hel.fi
Asko Räsänen, ICT-hankepäällikkö, Helsingin kaupungin kasvatuksen ja koulutuksen toimiala, puh. (09) 310 23623, asko.r.rasanen@hel.fi
Avainsanat
Yhteyshenkilöt
ICT-suunnittelija (tietohallinnon viestintä) Päivi Aravuori, paivi.aravuori@hel.fi, puh. 09 310 26005
Linkit
Tietoja julkaisijasta

Työpajankatu 8
00580 Helsinki
09 310 44986https://www.hel.fi/kasvatuksen-ja-koulutuksen-toimiala/fi
Kasvatuksen ja koulutuksen toimiala huolehtii Helsingin kaupungin varhaiskasvatuksesta, esiopetuksesta, perusopetuksesta ja lukiokoulutuksesta, suomenkielisestä ammatillisesta koulutuksesta sekä vapaasta sivistystyöstä. Toimialaan kuuluu neljä palvelukokonaisuutta: varhaiskasvatus ja esiopetus, perusopetus, lukio- ja ammatillinen koulutus ja vapaa sivistystyö, ruotsinkieliset palvelut sekä hallinto. Seuraa meitä @HelsinkiOppii, @tyovaenopisto, @Hforsarbis ja @StadinAO
Tilaa tiedotteet sähköpostiisi
Haluatko tietää asioista ensimmäisten joukossa? Kun tilaat tiedotteemme, saat ne sähköpostiisi välittömästi julkaisuhetkellä. Tilauksen voit halutessasi perua milloin tahansa.
Lue lisää julkaisijalta Helsingin kaupunki, kasvatuksen ja koulutuksen toimiala
Päätöstiedote kasvatus- ja koulutuslautakunnan kokouksesta 9.9.20259.9.2025 19:11:16 EEST | Tiedote
Lautakunnan tiistaina 9. syyskuuta pidetyn kokouksen päätöstiedote on julkaistu kasvatuksen ja koulutuksen toimialan verkkosivuilla. Kokouksen esityslista on saatavilla toimialan verkkosivuilta.
Ennakkotiedote: Helsingin kasvatus- ja koulutuslautakunta kokoontuu tiistaina 9.9.20255.9.2025 10:38:55 EEST | Tiedote
Kasvatus- ja koulutuslautakunnan seuraava kokous pidetään tiistaina 9. syyskuuta klo 16.15.Kokouksen esityslista on julkaistu kasvatuksen ja koulutuksen toimialan verkkosivuilla. Esityslistalla on muun muassa edellisessä kokouksessa pöydälle jääneet vuoden 2025 talousarvion toinen toteutumisennuste sekä kasvatus- ja koulutuslautakunnan talousarvioehdotus 2026 ja taloussuunnitelmaehdotus 2026-28. Tilahankkeista esityslistalla on lausunto Munkkiniemen ala-asteen koulun ja Munkkivuoren ala-asteen koulun liikuntahallin hankesuunnitelmasta. Lautakunnan kokouksen päätöstiedote julkaistaan kokouksen päätyttyä toimialan verkkosivuilla.
Päätöstiedote kasvatus- ja koulutuslautakunnan kokouksesta 2.9.20252.9.2025 20:26:41 EEST | Tiedote
Lautakunnan tiistaina 2. syyskuuta pidetyn kokouksen päätöstiedote on julkaistu kasvatuksen ja koulutuksen toimialan verkkosivuilla. Kokouksen esityslista on saatavilla toimialan verkkosivuilta.
Ennakkotiedote: Helsingin kasvatus- ja koulutuslautakunta kokoontuu tiistaina 2.9.202529.8.2025 12:20:29 EEST | Tiedote
Kasvatus- ja koulutuslautakunnan seuraava kokous pidetään tiistaina 2. syyskuuta klo 16.15. Kokouksen esityslista on julkaistu kasvatuksen ja koulutuksen toimialan verkkosivuilla. Esityslistalla on muun muassa vuoden 2025 talousarvion toinen toteutumisennuste sekä talousarvioehdotus 2026 ja taloussuunnitelmaehdotus 2026-28 Tilahankkeista käsittelyssä on lausunto osoitteeseen Vanha talvitie toteutettavien Hermanninrannan koulun, lasten päiväkodin ja nuorisotilojen hankesuunnitelmasta sekä päätös päiväkodin ja koulun perustamisesta lausunto Malmikartanon sydämen, osoitteessa Puustellintie 6 sijaitsevan Malminkartanon ala-asteen, päiväkoti Lasten Kartanon esiopetuksen ja Apollon yhteiskoulun perusparannuksen ja laajennuksen hankesuunnitelmasta Lautakunnan kokouksen päätöstiedote julkaistaan kokouksen päätyttyä toimialan verkkosivuilla.
Helsingin päiväkodit, koulut ja leikkipuistot uusiokäyttävät kalusteensa tehokkaasti – säästö noin 3 miljoonaa euroa vuodessa29.8.2025 11:50:41 EEST | Tiedote
Kasvatuksen ja koulutuksen yksiköt uusiokäyttävät vähintään 35 prosenttia irtokalusteistaan. Kallion lukion kalusteista jo 90 prosenttia on kierrätyskalusteita. Toiminnalla saadaan merkittäviä hiilineutraalisuusvaikutuksia ja säästetään rahaa.
Uutishuoneessa voit lukea tiedotteitamme ja muuta julkaisemaamme materiaalia. Löydät sieltä niin yhteyshenkilöidemme tiedot kuin vapaasti julkaistavissa olevia kuvia ja videoita. Uutishuoneessa voit nähdä myös sosiaalisen median sisältöjä. Kaikki tiedotepalvelussa julkaistu materiaali on vapaasti median käytettävissä.
Tutustu uutishuoneeseemme