Ylläpitoratkaisut unohdetaan liian usein osana hyvää rakennussuunnittelua -tilojen käyttöönottovaiheessa tämä on myöhäistä

Puhtauden ylläpito on keskeistä kaikkien tilojen käytettävyydelle. Tämän tulisi näkyä myös kaikissa suunnitteluratkaisuissa: tilasuunnittelussa, pintaratkaisuissa, huoltotilojen mitoituksessa sekä käytettyjen huoltovälineiden laadussa jne. Näiden tulisi tukea ylläpidon edellytyksiä läpi kiinteistön koko elinkaaren. Näihin ei silti panosteta riittävästi eikä puhtauden ammattilaisten näkemyksiä oteta huomioon riittävässä määrin.

-Ylläpito ja ylläpidon toimintaedellytykset pitää ottaa mukaan jo rakennushankkeiden suunnittelussa niin, että tilojen puhtaus, hoito ja huolto voidaan tehdä riittävällä tasolla ja kustannustehokkaasti läpi rakennuksen koko elinkaaren. Puhtausalan ammattilaiset ja asiantuntijat seuraavat päivittäin työssään tilojen kuntoa ja voivat tarjota korvaamatonta tietotaitoa suunnittelun tueksi ja mahdollisten epäkohtien havaitsemiseksi ajoissa. Jälkikäteen puutteita ja virheitä on kallista ja vaikeaa korjata, Puhtaustieto Oy:n toimitusjohtaja Marjatta Lausjärvi muistuttaa.

Ylläpidon toiminnallisuustarkastus ratkaisuna

Ristiriita arkkitehti- ja sisustussuunnittelun ja tilojen päivittäisen ylläpidon välillä heikentää tilojen toiminnallisuutta, puhtauden laatua ja nostaa merkittävästi päivittäisiä ylläpidon kustannuksia. Näiden ei pitäisi olla toisistaan erillisiä osa-alueita rakennushankkeissa, vaan ylläpito pitäisi ottaa huomioon hankkeen joka vaiheessa. Ylläpidon toimivuudelle tulisi asettaa kriteerit ja niiden toteutumista tulisi valvoa.

Kiinteistö, joka on helposti ylläpidettävä ja huollettava tulee elinkaarensa aikana huomattavasti edullisemmaksi kuin kiinteistö, jota on hankala ylläpitää. Julkisten rakennusten ylläpidon kustannukset ovat jopa 2,4 miljardia euroa (Lith,2015), josta yksistään siivouksen osuus oli noin 30%. Perusopetuksen rakennuksien siivouskustannukset vaihtelivat laajasti 1,5-3€/m2.

-Kiinteistöille tulisi tehdä normaalin käyttöönottotarkastuksen yhteydessä myös ylläpidon toimivuustarkastus palo-, ilmanvaihto- ja teknisten järjestelmien tarkastusten tapaan, Lausjärvi ehdottaa.

-Elinkaarinäkökulmasta ylläpito muodostaa lopulta merkittävän kuluerän, joka kasvaa kiinteistön iän myötä. Myös ennakoivan kiinteistönhoidon näkökulmasta puhtauden ylläpito on keskeinen osatekijä.

Vuoden puhtauspalvelualan yritys panostaa ylläpitoon

Kiinteistö- ja puhtauspalvelualan koulutus- ja mediatalo Puhtaustieto Oy on palkinnut Helsingin yliopiston kiinteistöpalvelut Oy:n vuoden puhtausalan yrityksenä. Palkinto myönnetään yritykselle tai yhteisölle, joka kehittää pitkäjänteisesti toimintaansa ja henkilöstönsä ammattitaitoa sekä toimii aktiivisesti ja ulospäin suuntautuneesti toimintaympäristössään.  Helsingin yliopiston kiinteistöpalvelut Oy on aktiivisesti ja suunnitelmallisesti kehittänyt tilojensa toiminnallisuutta nostamalla tilojen ylläpidon edellytykset keskiöön.

-Helsingin yliopisto huomioi laadukkaan ylläpidon edellytykset jo rakennushankkeiden suunnitteluvaiheessa ja hyödyntää siivouspalveluhenkilöstönsä asiantuntijuutta tässä. Lisäksi he ovat aktiivisesti kehittäneet hyviä käytäntöjä ja toimintamalleja puhtauden tuottamiseen tiloissaan, toimitila- ja käyttäjäpalveluista vastaava johtaja Rita Läspä sanoo.

-Rakennushankkeille asetettavissa tavoitteissa otetaan jo suunnitteluvaiheessa huomioon myös

rakennuksen tehokas hoito, huolto ja kunnossapito sekä kiinteistökannan korjaus- ja rakennustöiden ohjelmointi. Näin pyritään varmistamaan kiinteistön tuotto ja arvon säilyminen, Helsingin yliopiston toimitiloista ja kiinteistöistä vastaava toimitilajohtaja Teppo Salmikivi kertoo.

- Tilojen ja rakenteiden hoidettavuus on yksi suunnittelun keskeisistä lähtökohdista. Tällöin otetaan huomioon mm. eri materiaalien puhdistettavuus ja puhtaana pysyminen sekä vaikeasti siivottavien paikkojen välttäminen. Tilojen laadukkaan ylläpidon varmistaminen lähtee näin jo suunnittelusta asti koko rakennus- tai korjaushankkeen ajan: mitä ja miten siivotaan, huoltotilojen oikealla mitoituksella, sijoittelulla jne. Myös korjauskohteiden puhtauteen, suojauksiin, pölyttömyyteen, jätehuoltoon ja päivittäissiivouksen kiinnitetään erityistä huomiota. Jokaisella toimijalla on vastuu puhtaudesta.

Palkinto julkistettiin Puhtaustiedon Huipputapahtumassa 28.9. Finlandia-talolla.

Helsingin yliopistolla on noin 500 000 m² ylläpidettäviä tiloja. Helsingin yliopiston kiinteistöpalvelut Oy on noin 300 henkeä työllistävä inhouse-yhtiö, joka tuottaa yliopiston tiloihin tarvittavat kiinteistöpalvelut, kuten siivous-, vahtimestari-, huolto-, kunnossapito- ja rakennuttamispalvelut.