Nätfakturan ger både miljönytta och arbetseffektivisering

Nätfaktura är ett i genomsnitt fyra gånger miljövänligare alternativ än pappersfaktura. Utredningen visade kanske något överraskande att den största skillnaden inte uppkommer av pappersbesparingen och övergången till elektroniska distributionsprocesser, utan mest minskar utsläppsmängden tack vare ökad arbetseffektvitet genom tidsbesparing.

Vid hanteringen av pappersfakturor ger arbetet upphov till ca 60 procent av utsläppen, medan arbetets andel av kolspåret är 99 procent vid användningen av nätfakturor. Elektronisk fakturering ändrar hanteringen av avgående fakturor i varje skede av faktureringsprocessen. Detsamma gäller också inkommande fakturor i varje hanteringsskede när arbetssätten blir effektivare.

Av utsläppen i samband med pappersfakturor orsakas ca 40 procent av papperet, kuverten, utskrifterna, frankeringen och distributionen. Alla dessa moment automatiseras när man övergår till nätfaktura och därigenom blir kolspåren mindre.

Små och medelstora företag som söker kostnadsnytta av nätfaktura genom att använda faktura i pdf-form försummar att utnyttja de viktigaste fördelarna med elektronisk fakturering. Exempelvis nätfaktura baserad på Finvoice-formatet effektiverar arbetet och ger de miljöfördelar som studien redogör för.

Studien som publiceras av Finansbranschens Centralförbund är resultatet av ett samarbete mellan flera parter. Bakgrundsutredningen och kartläggningarna av processerna vid fakturering har gjorts vid Aalto-universitetet. Natural Interest har gjort kolanalysen och som case-företag har på rekommendation av Företagarna i Finland använts Finncontainers Oy, som hyr ut och säljer containrar. Statskontoret företrädde kategorin stor aktör och typisk samarbetspartner för sm-företag.

Ytterligare uppgifter:

Raport:
http://www.fkl.fi/modules/system/stdreq.aspx?P=2294&VID=default&SID=537735363411883&S=0&A=open%3anews%3aitem_www%3a7262&C=30893

Finansbranschens Centralförbund:
Utvecklingschef Pirjo Ilola, tfn 020 793 4255
Kommunikationschef Kristiina Siikala, tfn 020 793 4273

Aalto-universitetet:
Forskningsassistent Maija Tenhunen, tfn 050 3289 536
Överassistent Esko Penttinen, RTE-koordinator, tfn 040 575 4520

Natural Interest:
Verkställande direktör Jonne Hellgren, tfn 040 574 6031

Finncontainers Oy:
Verkställande direktör Sarianne Reinikkala, tfn 029 123 4334

Statskontoret:
Betalningsrörelsespecialist Kristiina Seppälä, tfn 050 430 5391

Finansbranschens Centralförbund (FC) företräder de banker, försäkringsbolag, finansbolag, värdepappersförmedlare, fondbolag och finansarbetsgivare som bedriver verksamhet i Finland. En del av medlemmarna sköter också den obligatoriska trafikförsäkringen samt de arbetspensions- och olycksfallsförsäkringar som hör till vår lagstadgade sociala trygghet. FC har ca 480 medlemssammanslutningar och de har totalt ca 43 000 anställda.