Vaasan kaupunki - Vasa stad

Vaasan kaupunki pilotoi Kansallisarkiston sähköisen arkistoinnin laajentamista

Jaa

Kansallisarkiston sähköinen arkistointi laajentaa palveluaan valtionhallinnon lisäksi muille julkisen hallinnon tietoaineistoille. Vaasan kaupunki on valittu pilotoimaan palvelua.

Tavoitteena on, että kunnat, hyvinvointialueet ja korkeakoulut voivat siirtää arkistoitavat tietoaineistonsa Kansallisarkistoon. Palvelun on tarkoitus olla koko julkishallinnon käytössä vuonna 2025. 

Valittuja pilottiorganisaatioita on nyt kymmenen; kahdeksan kuntaa, yksi korkeakoulu ja eduskunta. Pilottiorganisaatiot ovat kooltaan ja lähtökodiltaan mahdollisimman erilaisia organisaatiota, lähdejärjestelmiä ja aineistoja.  

- Olen iloinen, että Vaasan kaupunki on yksi pilottiin osallistujista. Tarkoituksena on nyt syksyllä kokeilla aineiston siirtopaketin muodostamista ja itse siirtämistä kevään 2024 aikana, kertoo hallintojohtaja Marjo Mäki-Krekola.   

Kansallisarkiston sähköisen arkistoinnin laajentamisen tavoitteena on yhtenäistää sähköisen arkistoinnin käytäntöjä koko julkishallinnossa. Samalla yksittäisten toimijoiden investointitarve sähköisen arkistoinnin teknisiin ratkaisuihin ja osaamisen kehittämiseen vähenee.  

- Vaasan kaupungin, muutama vuosi sitten hankkima, oma sähköisen arkistoinnin ratkaisu ei ole missään nimessä ollut turha hankinta. Kaupungilla on paljon pitkään säilytettävää sähköistä aineistoa, joka ei ole arkistoitavaa. Sen säilyvyys ja käytettävyys tarvittavan ajan voidaan näin varmistaa, toteaa asianhallinnan erityisasiantuntija Marja Mikola.

Keskitetty valtakunnallinen tietovaranto palvelee myös tietoaineistojen laajempaa digitaalista käyttöä. Kansallisarkisto kehittää laajentamisprojektin yhteydessä Astia-käyttöliittymäänsä nykyistä sujuvammaksi tutkimuksen ja muun tiedon tarpeen näkökulmasta.  

Lisätietoa sähköisen arkistoinnin laajennuksesta: https://kansallisarkisto.fi/sapa-laajennus 

Avainsanat

Yhteyshenkilöt

Hallintojohtaja Marjo Mäki-Krekola,
040 487 9194, marjo.maki-krekola@vaasa.fi

Asianhallinnan erityisasiantuntija Marja Mikola,
040 526 3192, marja.mikola@vaasa.fi

Linkit

Vaasa on Pohjolan energiapääkaupunki, jossa on helppo olla onnellinen.

Tilaa tiedotteet sähköpostiisi

Haluatko tietää asioista ensimmäisten joukossa? Kun tilaat tiedotteemme, saat ne sähköpostiisi välittömästi julkaisuhetkellä. Tilauksen voit halutessasi perua milloin tahansa.

Lue lisää julkaisijalta Vaasan kaupunki - Vasa stad

Uutishuoneessa voit lukea tiedotteitamme ja muuta julkaisemaamme materiaalia. Löydät sieltä niin yhteyshenkilöidemme tiedot kuin vapaasti julkaistavissa olevia kuvia ja videoita. Uutishuoneessa voit nähdä myös sosiaalisen median sisältöjä. Kaikki tiedotepalvelussa julkaistu materiaali on vapaasti median käytettävissä.

Tutustu uutishuoneeseemme
World GlobeA line styled icon from Orion Icon Library.HiddenA line styled icon from Orion Icon Library.Eye