Inventeringen av fostrans- och utbildningssektorns ICT-utrustning har slutförts

Fostrans- och utbildningssektorns ICT-utrustning inventeras en gång om året. Den inventerade utrustningen består av datorer, bildskärmar, projektorer och kringutrustning. I inventeringsprocessen i tre steg inventeras utrustningen i sektorns ICT-utrustningsregister. Utrustning som inte inventeras under inventeringsperioden blir föremål för en särskild utredning. Av sektorns ICT-apparater har personalen tillgång till cirka 10 000 apparater och resten används av de lärande.
 
”Inventeringsprocessen är enorm. Sektorn har verksamhet på över 600 adresser och inventeringar görs bland annat i fler än 300 daghem och 100 skolor. Tidigare gjordes inventeringar decentraliserat och manuellt. Under de senaste åren har en elektronisk inventering av apparater som är anslutna till nätverket och en enhetlig databas med rapporteringsverktyg byggts upp till stöd för processen. Det rör sig om betydande förbättringar som inte endast möjliggör automatisering, utan även uppföljning i realtid och på sektornivå av hur inventeringen framskrider”, konstaterar sektorchef Satu Järvenkallas. 
 
Utanför inventeringen år 2023 och tilläggsutredningen i början av år 2024 föll tre procent av ICT-apparatbeståndet. Det finns till exempel apparater som är under reparation eller som väntar på att kasseras. 

”Mycket arbete har lagts ner vid sektorn för att grundligt utreda frågan. Det behövs emellertid ytterligare utveckling för att uppgifterna om sektorns ICT-apparater snabbt och heltäckande ska kunna uppdateras i registret.”
 
Nästa inventeringsprocess startar på hösten 2024. 

”Vi utvecklar sektorns inventeringsprocess varje år så att den är så ändamålsenlig som möjligt för enheterna och inte tar orimligt mycket tid från det grundläggande arbetet. Jag vill passa på att tacka fostrans- och utbildningssektorns personal för deras arbete. Tack vare det är inventeringen nu så aktuell som möjligt”, säger Järvenkallas.

För mer information:
Satu Järvenkallas, tfn 09 310 86 200