Ilman kuolinpesän yhteystietoja vastikelasku ja yhtiökokouskutsu voivat jäädä saamatta
Huoneiston perivän omaisen pitää nykyisin ilmoittaa kuolinpesän edustajan yhteystiedot Maanmittauslaitoksen ylläpitämään huoneistotietojärjestelmään, jotta vastikelaskut ja yhtiökokouskutsu löytävät perille.
Isännöintiliiton lakiasiantuntija Sara Rintamon mukaan isännöinnille tulee hankala tilanne, jos kuolinpesän yhteystietoja ei ole saatettu ajan tasalle huoneistotietojärjestelmään osakkaan kuoleman jälkeen. Esimerkiksi yhtiökokouskutsu voi tällöin jäädä saamatta.
– Kuolinpesän edustajat eivät välttämättä tiedä, että kuolinpesän yhteystietojen ilmoittaminen Maanmittauslaitokselle on tärkeää, sillä yhtiökokouskutsu toimitetaan Maanmittauslaitoksen huoneistotietojärjestelmässä olevaan osoitteeseen. Äänioikeus yhtiökokouksissa voi olla kuolinpesän edustajille epäselvää silloin, kun yhteisomistuksessa olleen asunnon yksi omistajista menehtyy. Tällöin kaikkien yhteisomistajien tulee olla paikalla tai poissaolevilta tulee saada valtakirja, hän kertoo.
Kuolinpesä vastaa ajantasaisten yhteystietojen ilmoittamisesta
Kuolinpesän edustajien yhteystiedot pitää ilmoittaa kaikille kuolleen henkilön nimissä oleville omistuksille, kuten huoneistoille tai autopaikoille. Lisäksi tulee ilmoittaa mahdollisista muutoksista kuolinpesän yhteystiedoissa, jotta tieto kulkee.
– Taloyhtiö saa osakkeenomistajan yhteystiedot huoneistotietojärjestelmästä viestintää ja asioiden hoitamista varten. Kuolinpesä puolestaan vastaa ajantasaisten yhteystietojen ilmoittamisesta, kertoo huoneistojen omistuksen palveluista vastaava johtaja Janne Murtoniemi Maanmittauslaitoksesta.
Kuolinpesä voi ilmoittaa yhteystietonsa joko erillisellä lomakkeella tai kuolinpesän omistuksen selvennyksen yhteydessä.
Muiden kuin kuolinpesien ei tarvitse ilmoittaa yhteystietojensa muutoksista, jos yhteystiedot eivät poikkea Väestötieto- tai Yritys- ja yhteisötietojärjestelmässä olevista tiedoista.
Osakehuoneiston myynnissä ei aina tarvita perukirjaa
Kun osakehuoneisto on tulossa myyntiin ja osakekirja on vielä kotona tai pankissa, on silloin kuolinpesän hyvä hakea omistuksen selventämistä Maanmittauslaitoksesta. Sama koskee vainajan nimissä olevaa huoneistoa, jolla on jo sähköinen omistajamerkintä. Omistuksen selventämisen jälkeen kuolinpesän osakkaat ilmenevät suoraan osakeluettelosta ja osakehuoneistotulosteelta, eikä perukirjaa tarvitse toimittaa ostajan omistuksen rekisteröintihakemuksen liitteeksi.
Sara Rintamo muistuttaa, että ammatti-isännöinti osaa auttaa eteenpäin huoneistoon liittyvissä kysymyksissä, kunhan heihin ollaan yhteydessä.
– On hyvä on olla yhteydessä Maanmittauslaitokseen osakastiedon ajantasaistamiseksi ja ilmoittaa kuolemasta taloyhtiölle vastikemaksutietojen saamiseksi, jottei huoneisto päädy maksurästien takia hallintaan otetuksi, muistuttaa Rintamo.
Lisätietoa
Huoneistojen omistuksen palveluista vastaava johtaja Janne Murtoniemi, Maanmittauslaitos, 040 710 8862, etunimi.sukunimi@maanmittauslaitos.fi
Lakiasiantuntija Sara Rintamo, Isännöintiliitto, etunimi.sukunimi@isannointiliitto.fi
Yhteystietojen ilmoituslomake: https://www.suomi.fi/palvelut/lomake/ilmoitus-osakehuoneiston-omistajan-yhteystiedosta-taloyhtion-osakeluetteloon-maanmittauslaitos/f6064413-df49-48e5-8d46-bc2f0b3669ea
Ohjeet selvennyskirjauksen tekemiseen: https://www.maanmittauslaitos.fi/huoneistot/huoneiston-omistajalle/hae-omistuksen-rekisterointia
Lomakkeen täyttöohje: https://www.maanmittauslaitos.fi/tietoa-maanmittauslaitoksesta/yhteystiedot/hakemuslomakkeet-ja-postitusosoitteet/ohje
Avainsanat
Teemme maanmittaustoimituksia, ylläpidämme kiinteistöjen ja osakehuoneistojen tietoja, huolehdimme omistusoikeuksien rekisteröinneistä ja kiinnityksistä, tuotamme kartta-aineistoja sekä teemme paikkatietoalan tutkimusta.
Tilaa tiedotteet sähköpostiisi
Haluatko tietää asioista ensimmäisten joukossa? Kun tilaat tiedotteemme, saat ne sähköpostiisi välittömästi julkaisuhetkellä. Tilauksen voit halutessasi perua milloin tahansa.
Lue lisää julkaisijalta Maanmittauslaitos
Mökinomistajan muistilista – mistä näkee tontin rajat, kuka tiellä saa kulkea?29.4.2025 08:51:01 EEST | Tiedote
Kun kesä ja mökkikausi taas koittavat, mökkiin ja sen omistamiseen liittyvät asiat mietityttävät monia. Maanmittauslaitoksen muistilista antaa vastaukset tärkeimpiin mökinomistajien kysymyksiin.
Tulviiko Suomessa tänä keväänä? Tutkimus osoittaa, että tulvien ajankohdat ovat muuttuneet arvaamattomiksi28.4.2025 08:00:00 EEST | Tiedote
Maanmittauslaitos on mukana tutkimuksessa, jossa on saatu viitteitä siitä, että tulvat ovat alkaneet siirtyä keväästä muihin vuodenaikoihin. Tutkijat rakentavat Suomen joista digitaalista mallia, joka auttaa ennakoimaan tulvien vaikutuksia ja varautumaan sään ääri-ilmiöihin.
Laki muuttuu: Maanmittauslaitos hoitamaan itärajan esteaidan korvausmenettelyt 1.5. alkaen25.4.2025 13:34:20 EEST | Tiedote
Suomen itärajalle nousevaan esteaitaan liittyvää korvausmenettelyä tehostetaan siten, että Maanmittauslaitos ratkaisee 1.5. lähtien korvausasiat Rajavartiolaitoksen sijaan. Tasavallan presidentti vahvisti lakimuutoksen perjantaina 25.4.
Tahallinen häirintä itärajalla piinaa lentoliikennettä ja yhteiskunnalle miljoonien arvoista aineistonkeruuta, nyt Maanmittauslaitoksen tutkijat testaavat ratkaisuja ongelmaan15.4.2025 07:56:54 EEST | Tiedote
Maanmittauslaitoksen tutkijat kehittävät ja testaavat satelliittipaikannuksen häirinnän tunnistusta ja sen vahinkojen torjuntaa huhtikuussa käynnistyvän EU:n rahoittaman tutkimushankkeen avulla. Ratkaisuja tullaan testaamaan Pohjois-Karjalassa. Ongelmanratkaisulle on huutava pula, sillä paikannushäirintä aiheuttaa turvallisuusriskejä ja taloudellista vahinkoa viranomaisille ja yrityksille.
Kolme miljoonaa rajapyykkiä epätarkasti kartalla – epäselvät tapaukset ratkeavat rajankäynnissä8.4.2025 07:12:47 EEST | Tiedote
Suomen metsissä ja tonttien kulmilla on noin 12 miljoonaa rajapyykkiä, joista joka neljännen sijainti ei ole tarkasti tiedossa. Modernit, tarkat mittalaitteet on saatu maanmittarien käyttöön vasta tällä vuosituhannella. Epätarkkoja sijainteja mitataan tarkoiksi aina maanmittaustoimitusten yhteydessä sekä tarvittaessa erillisessä rajankäynnissä.
Uutishuoneessa voit lukea tiedotteitamme ja muuta julkaisemaamme materiaalia. Löydät sieltä niin yhteyshenkilöidemme tiedot kuin vapaasti julkaistavissa olevia kuvia ja videoita. Uutishuoneessa voit nähdä myös sosiaalisen median sisältöjä. Kaikki tiedotepalvelussa julkaistu materiaali on vapaasti median käytettävissä.
Tutustu uutishuoneeseemme