Uusi palvelu helpottaa Museoviraston arkiston käyttöä
Museovirasto on avannut verkkoon uuden arkistopalvelun, joka kokoaa yhteen tietoja Museoviraston laajan arkiston asiakirja-aineistosta. Aiemmin eri muodoissa säilytetty aineisto on nyt helpommin saavutettavissa. Osaa aineistosta voi katsella suoraan palvelussa, osan voi tilata tutkittavaksi tutkijasaliin.
Aiemmin Museoviraston arkistoaineisto on ollut hajaantuneena useampaan järjestelmään ja arkistoluetteloihin. Nyt kaikki on keskitetty yhteen palveluun, jossa aineistoa on helppo hakea. Järjestelmällä hallitaan Museoviraston analogista arkistoa, digitoituja aineistoja ja asiakkaiden aineistotilauksia.
”140 vuoden aikana muodostunut arkistoaineisto on Suomen kansallista kulttuuriperintöä, joka on nyt helpommin kaikkien saatavilla. Samalla aineistojen säilyttäminen ja arkistointi on turvattua pitkälle tulevaisuuteen,” kertoo projektipäällikkö Tiina Levo Museovirastosta.
Arkistoaineistojen luettelointi on siirtynyt uuteen järjestelmään noin vuosi sitten, ja nyt palvelu avataan myös asiakkaiden käyttöön.
”Uusi keskitetty arkistopalvelu tehostaa Museoviraston arkistoaineistojen logistiikkaa ja tietopalvelua, mikä parantaa aineistojen saatavuutta ja käytettävyyttä merkittävästi. Tämä muuttaa omaa työskentelyämme ja pystymme myös palvelemaan asiakkaitamme aiempaa paremmin,” kuvailee Levo.
59 000 digitoitua tiedostoa ja yli 11 000 luetteloitua arkistoyksikköä
Arkistoaineistot alkavat pääosin vuodesta 1884, jolloin Museoviraston edeltäjä, Muinaistieteellinen toimikunta perustettiin. Arkistossa on jonkin verran myös tätä vanhempaa aineistoa. Arkistopalvelussa on aineistoa pääsääntöisesti vuoteen 2013 asti, jolloin Museovirasto siirtyi sähköiseen asianhallintaan ja arkistointiin.
Arkistopalvelun aineistot liittyvät pääasiassa kulttuuriympäristöön ja -perintöön sekä sen tutkimiseen, hoitamiseen ja hallintaan. Palvelu sisältää esimerkiksi
- Museoviraston arkistoluettelon
- Muinaistieteellisen toimikunnan arkistoluettelon
- Henkilöittäin arkistoituja aineistoja
- arkeologisia tutkimusraportteja
- rakennetun ympäristön tutkimuksia
- kansatieteen käsikirjoituksia ja kyselytutkimuksia
Saatavilla on tällä hetkellä noin 59 000 digitoitua tiedostoa ja yli 11 000 luetteloitua arkistoyksikköä. Yksi digitoitu tiedosto saattaa sisältää jopa satoja asiakirjoja. Arkistoyksikkö taas tarkoittaa esimerkiksi arkistokoteloa tai laatikkoa.
Digitoituihin aineistoihin voi tutustua suoraan arkistopalvelun kautta verkossa tai Museoviraston tutkijasalin asiakaspäätteillä. Digitoimattomia aineistoja voi tilata tutkijasaliin tarkasteltavaksi arkistopalvelussa.
Jotkin asiakirjoista ovat käyttö- tai näyttörajoituksen alaisia, joten niitä ei ole avattu julkiseen verkkoon. Esimerkiksi asiakirjojen sisältämät yksityishenkilöiden tunnistetiedot voivat rajoittaa asiakirjojen avaamista.
Uudessa arkistopalvelussa on aiempaa paremmat hakuominaisuudet. Suurimpaan osaan digitoiduista, konekirjoitetuista aineistoista on tehty tekstintunnistus (OCR), jolloin haku löytää tietoa myös asiakirjojen sisällöstä. Vanhoissa järjestelmissä on ollut mahdollista kohdistaa hakuja vain metatietoihin, ei digitoitujen asiakirjojen sisältöihin. Parempi haku helpottaa aineistojen käyttöä ja mahdollistaa uudenlaisen tutkimuksen tekemisen, kun tietomassat ovat aiempaa helpommin hyödynnettävissä.
Arkistopalvelun hankinta ja käyttöönottoprojekti on toteutettu Museoviraston siirto- ja haltuunottohankkeessa (SIHA), osana Museoviraston arkiston projektia. Projektin aikana on toteutettu useita migraatioita aiemmista arkistoluetteloista ja järjestelmistä. SIHA-hankkeessa Museoviraston nykyisissä tiloissa Sturenkatu 2a:ssa sijaitsevat kokoelmat ja arkisto siirretään Kokoelma- ja konservointikeskukseen Vantaalle syyskuun 2025 loppuun mennessä.
Avainsanat
Yhteyshenkilöt
Projektipäällikkö Tiina Levo, tiina.levo@museovirasto.fi, p. 0295 33 6083
Linkit
Museovirasto Museovirasto on kulttuuriperinnön asiantuntija, palvelujen tuottaja ja toimialansa kehittäjä. Museovirasto pitää huolta monimuotoisen kulttuuriperinnön säilymisestä sekä edistää sen saavutettavuutta ja avointa käyttöä. Museovirasto on opetus- ja kulttuuriministeriön alaisuudessa toimiva viranomainen.
Tilaa tiedotteet sähköpostiisi
Haluatko tietää asioista ensimmäisten joukossa? Kun tilaat tiedotteemme, saat ne sähköpostiisi välittömästi julkaisuhetkellä. Tilauksen voit halutessasi perua milloin tahansa.
Lue lisää julkaisijalta Museovirasto
Museovirasto jakoi 385 500 euroa avustuksina lähes 300 kuvataiteilijan näyttelypalkkioihin museoille ja gallerioille30.6.2025 09:43:40 EEST | Tiedote
Vuosina 2025–2026 järjestettävien taidenäyttelyiden taiteilijapalkkioihin jaettiin 385 500 euroa. Avustusten turvin museot ja muut näyttelynjärjestäjät voivat maksaa kuvataiteilijoille palkkion taidenäyttelyä varten tehdystä työstä.
Museovirasto jakoi avustuksia Euroopan neuvoston kulttuurireittitoimintaa edistäville yhteistyö- ja kehittämishankkeille26.6.2025 11:30:44 EEST | Tiedote
Hankeavustusta myönnettiin vuodelle 2025 Alvar Aallon arkkitehtuuri- ja muotoiluperinnön matkailureitti ry:lle Aallon jalanjäljillä Euroopassa -hankkeeseen ja Suomen kirjainstituution säätiölle naiskirjailijoiden kulttuurireitin kehittämiseen. Yhteensä jaettu avustussumma oli hiukan yli 103 000 €.
Museovirasto avusti paikallismuseoiden hankkeita 430 000 eurolla17.6.2025 09:00:00 EEST | Tiedote
Avustusta myönnettiin vuodelle 2025 kaikkiaan 67 hankkeelle yhteensä 430 000 euroa. Valtaosa haetuista ja myönnetyistä avustuksista kohdentui paikallismuseoiden kokoelmatyöhön ja museorakennusten korjauksiin.
//KORRIGERAT MEDDELANDE // BILDEN MÅSTE BYTAS UT // Vasaskeppets lillasyster Falken hittad i Finska viken13.6.2025 09:16:47 EEST | Pressmeddelande
Vi ber er korrigera den bild av 3D-mallen som används i Falken-nyheterna och som medföljer detta meddelande. Det finns ett upphovsrättsproblem med den tidigare bilden. Forskare inom programmet Forskningsprogrammet Forgotten Fleet Glömda flottan har fastställtidentifierat ett skeppsvrak att vraket utanför Porkala i Finska viken är pinasssom krigsfartyget Falken, sjönk hösten 1651,. Falken byggdes åt som tillhördekung Gustav II Adolf användes och ssenare under Drottning Kristina och . Falken spelade en central roll i den svenska flottan – både i strid och som transportfartyg för åt högt uppsatta personer.
// KORJATTU TIEDOTE // Kuva vaihdettava // Vasa-laivan pikkusisko Falken löytynyt Suomenlahdelta13.6.2025 09:16:47 EEST | Tiedote
Pyydämme korjaamaan Falken-uutisissa käytetyn 3D-mallin kuvan ja kuvaajatiedon tämän tiedotteen mukana olevaan. Aiemmassa kuvassa on tekijänoikeusongelma. Unohdettu laivasto -tutkimusohjelmassa on tunnistettu Suomenlahdelle Porkkalan edustalle uponnut hylky pinassi Falkeniksi, joka kuului kuningas Kustaa Aadolfille ja myöhemmin kuningatar Kristiinalle. Vuonna 1651 uponnut Falken oli tärkeä osa Ruotsin laivastoa niin sotatoimissa kuin merkkihenkilöiden kuljettajana.
Uutishuoneessa voit lukea tiedotteitamme ja muuta julkaisemaamme materiaalia. Löydät sieltä niin yhteyshenkilöidemme tiedot kuin vapaasti julkaistavissa olevia kuvia ja videoita. Uutishuoneessa voit nähdä myös sosiaalisen median sisältöjä. Kaikki tiedotepalvelussa julkaistu materiaali on vapaasti median käytettävissä.
Tutustu uutishuoneeseemme