Vasas personalrapport: fokus på arbetshälsa, säkerhet och kompetens

Överföringen av AN-tjänsterna från staten till kommunerna är ur ett förvaltningsperspektiv en av de största omorganiseringarna genom tiderna, och medförde en överföring av mer än 80 anställda till Vasa stad i början av år 2025. Under år 2024 gjordes omfattande förberedelser för överföringen. Österbottens sysselsättningsområde grundades, och det omfattar nio kommuner och Vasa är ansvarskommun. Under hösten 2024 valdes en sysselsättningsdirektör vars uppdrag är att leda sysselsättningsområdet.

Coachning, arbetshälsa och AI-pilottest

Under år 2024 fokuserades på arbetshälsa, arbetssäkerhet och kompetensutveckling.

Personalen erbjöds arbetshandledning och en förmån på 100 euro i Epassi. Säkerhetskvarter ordnades under arbetsplatsmöten i syfte att dela säkerhetsinformation, och personalen uppmuntrades till att fästa uppmärksamhet vid säkerhetsfrågor. Cheferna stöddes genom en utbildning i coachande ledarskap, ett Chefspass och utveckling av verktyg som stöder den psykiska hälsan.

– Vi vill uppmuntra vår personal att utveckla sin kompetens samt det egna arbetet och verksamheten. Som ett led i utvecklingsarbetet byggde vi ut nätverket av interna utvecklare till att omfatta hela stadsorganisationen. Vi fastställde även spelregler för AI och pilottestade användning av AI, berättar personaldirektör Tuulikki Kruhse-Poutanen.

Attraktivitet och ansvarsfull rekrytering

Arbetet med att bygga upp stadens anseende som en attraktiv arbetsgivare samt samarbetet med läroinrättningar fortsatte bland annat inom samarbetsnätverket Study & Stay som koordineras av VASEK samt vid möten mellan stadens ledning och studentkårernas styrelser. Med Vasa yrkeshögskola ingicks ett avtal om nyckelpartnerskap.

– Att studerande rotar sig i staden har i vår stadsstrategi identifierats som en central framgångsfaktor. Därför erbjuder vi högskolestuderande sommarjobb och praktikplatser och är lyhörda för deras åsikter om vad som borde utvecklas i staden, säger Kruhse-Poutanen.

Vasa stads lediga jobb samt sommarjobb väckte större intresse än året innan, och dessutom sjönk antalet som avgick på egen begäran.

– Vårt mål är att vara en jämlik och mångsidig arbetsgivare. Vi använder gärna anonym rekrytering som en konkret metod för att minska diskriminering under rekryteringsprocessen, påminner Kruhse-Poutanen.

Nyckeltal

Målet med personalrapporten är att ge de förtroendevalda, stadens ledning, personalen samt utomstående intressenter en helhetsbild över stadens personal och de centrala insatsområdena för personalarbetet under det gångna året.

• I slutet av år 2024 uppgick personalantalet till 2 691 årsverken. Totalt 3 114 anställningsförhållanden.
• Den ordinarie personalens medelålder var 48,3 år.
• Majoriteten av personalen, dvs. 75 procent, var kvinnor.
• Det fanns totalt 173 chefer, av vilka 113 var kvinnor.
• Den ordinarie personalens avgångsomsättning var 145 personer. Under året gick 59 personer i pension. Enligt dem som svarat på avgångsenkäten var karriärutveckling och personliga skäl de viktigaste orsakerna bakom avgången.
• Under år 2024 hade staden 394 lediga jobb och 450 sommarjobb.
• Av dem som svarade på arbetshälsoenkäten kunde 76 procent rekommendera Vasa stad som arbetsgivare.

Fullmäktige antecknade personalrapporten för kännedom vid sitt sammanträde 5.5.

Studera personalrapporten 2024 här.