Kiinteistönvälittäjät: asuntokaupan kulku on nopeutunut huoneistotietojärjestelmän tultua – kesällä alkaa seuraava hyötyjä tuova vaihe
Maanmittauslaitoksen huoneistotietojärjestelmä on jo nyt nopeuttanut ja sujuvoittanut asuntokaupan etenemistä, arvioivat kiinteistönvälittäjät. Lisää hyötyjä huoneistotietojärjestelmästä on odotettavissa tänä ja ensi vuonna, kun kesällä alkaa taloyhtiöiden hallinnollisten tietojen ilmoittaminen huoneistotietojärjestelmään.
Suomen 3500 kiinteistönvälittäjää ovat etunenässä hyödyntämässä Maanmittauslaitoksen huoneistotietojärjestelmää huoneistojen kauppatilanteissa. Kaupassa tarvittavat tiedot, kuten omistaja-, panttaus- ja rajoitustiedot löytyvät nyt järjestelmästä. Ajantasaisen tiedon löytyminen yhdestä paikasta nopeuttaa kiinteistönvälittäjän työtä ja kaupantekoprosessia.
– Huoneistotietojärjestelmä tuo asuntokaupan nykypäivään, kun pikkuhiljaa päästään eroon paperisista osakekirjoista. Tämä helpottaa jo nyt välittäjän työtä monessa kohtaan, puhumattakaan tulevaisuudessa, kun kaikki tiedot on siirretty yhteen järjestelmään, toteaa Tomi Keto-Tokoi, hallituksen puheenjohtaja Suomen Kiinteistövälittäjät ry:stä.
Kiinteistönvälittäjät käyttävät järjestelmää jo sujuvasti
Kiinteistönvälittäjät ovat omaksuneet hyvin uuden järjestelmän osaksi työtään. Jyväskyläläinen Erika Enberg, Kiinteistönvälitys Enberg Oy:stä hyödyntää järjestelmää luontevasti.
– Katson järjestelmästä, onko huoneistolla sähköinen omistajamerkintä ja otan sieltä osakehuoneistotulosteen.
Enbergin mukaan kaupanteko on tullut sujuvammaksi, kun osakekirjoja ei tarvitse enää etsiä. Jos huoneiston osakekirja on sähköisenä huoneistotietojärjestelmässä, voidaan hyödyntää digitaalista asuntokauppaprosessia.
Sähköinen omistajamerkintä huoneistotietojärjestelmässä korvaa paperiset osakekirjat asuntokaupassa ja lainan vakuutena, jolloin asuntokauppaprosessi nopeutuu.
– Kaupantekoon tarvittavien asiakirjojen toimitus isännöitsijälle oli suuressa roolissa ennen huoneistotietojärjestelmää. Huoneistotietojärjestelmästä saatava osakehuoneistotuloste antaa kattavan tiedon huoneiston omistajista sekä huoneistoon mahdollisesti kohdistuvista panttauksista ja rajoituksista, toteaa kiinteistönvälittäjä Tomi Alapartanen, Ala LKV Oy Meri-Lapin alueelta.
Kiinteistönvälittäjä Terhi Heikkilä OP-koti Oulusta on tyytyväinen, että tiedot löytyvät kätevästi yhdestä paikasta.
– Tietojen hakeminen huoneistotietojärjestelmästä on todellakin helpottanut minun työtäni, hän toteaa.
Vaikka järjestelmä on otettu hyvin käyttöön, joudutaan välillä turvautumaan aiemmin käytössä olleisiin työskentelytapoihin. Järjestelmässä voi olla puutteellisia tietoja ja huoneiston uusista omistajista ei ole vielä välttämättä merkintää.
Kiinteistönvälittäjä Marko Palhomaa, Aitoasunnot Mikkelistä kertoo, että vaikka huoneistotietojärjestelmä on tullut työn tueksi, on kiinteistönvälittäjän hallittava vielä vanhat kaupanteon toimet, sähköinen maailma ja näiden sekoitettu hybridimaailma, jotta työ sujuu.
– Tavoitteet järjestelmälle ja sen toimivuudelle ovat jalot ja kunniakkaat. Käytännössä tämä ei vielä kokonaan toimi ja ei ole päästy täysin manuaalisesta toimintatavasta eroon, hän tarkentaa.
2,5 miljoonan huoneiston omistajan tiedot löytyvät huoneistotietojärjestelmästä
Huoneistotietojärjestelmään rekisteröidään kaikkiaan 2,5 miljoonan suomalaisen huoneiston omistajan tiedot. Huoneistoista 26 prosentilla on tällä hetkellä sähköinen omistajamerkintä.
Kesällä 2025 alkaa taloyhtiöiden hallinnollisten tietojen ilmoittaminen huoneistotietojärjestelmään. Kun tietosisältö järjestelmässä kasvaa, saavat kiinteistönvälittäjät ja pankit jatkossa vertailukelpoiset tiedot taloyhtiön kunnosta ja korjausvelan määrästä suoraan huoneistotietojärjestelmästä. Huoneistotietojärjestelmä on valtakunnallinen tietorekisteri, jota hyödyntävät useat eri tahot. Kiinteistönvälittäjät, isännöitsijät, pankit sekä viranomaiset saavat taloyhtiöiden hallinnolliset tiedot yhdestä paikasta.
Infolaatikko:
- Taloyhtiöt siirsivät osakeluettelot huoneistotietojärjestelmään vuoden 2023 loppuun mennessä.
- Osakekirjat muutetaan sähköiseen muotoon ensisijaisesti asuntokaupan tai muun omistajavaihdoksen yhteydessä. Mikäli ei ole tapahtunut omistajanvaihdosta, on huoneiston omistajalla 10 vuotta aikaa sähköistää osakekirjansa.
- 1.6.2025 alkaa taloyhtiöiden hallinnollisten tietojen ilmoittaminen huoneistotietojärjestelmään. Taloyhtiöillä on aikaa 30.6.2026 asti.
Lisätietoja
Huoneistojen omistuksen palveluiden johtaja Janne Murtoniemi, Maanmittauslaitos, 040 710 8862, etunimi.sukunimi@maanmittauslaitos.fi
Huoneiston omistajalle https://www.maanmittauslaitos.fi/huoneistot
Taloyhtiön hallinnolliset tiedothttps://www.maanmittauslaitos.fi/taloyhtioiden-hallinnolliset-tiedot
Avainsanat
Teemme maanmittaustoimituksia, ylläpidämme kiinteistöjen ja osakehuoneistojen tietoja, huolehdimme omistusoikeuksien rekisteröinneistä ja kiinnityksistä, tuotamme kartta-aineistoja sekä teemme paikkatietoalan tutkimusta.
Tilaa tiedotteet sähköpostiisi
Haluatko tietää asioista ensimmäisten joukossa? Kun tilaat tiedotteemme, saat ne sähköpostiisi välittömästi julkaisuhetkellä. Tilauksen voit halutessasi perua milloin tahansa.
Lue lisää julkaisijalta Maanmittauslaitos
Yhteismetsien laajeneminen jatkuu – kasvuhaluiseen yhteismetsään liittyminen on kannattava vaihtoehto metsänomistajalle26.6.2025 08:50:10 EEST | Tiedote
Oman yhteismetsän perustaminen kannattaa vasta, kun pinta-alaa on niin runsaasti, että metsästä saa hakkuutuloja joka vuosi. Maanmittauslaitoksen tiedot osoittavat, että yhteismetsien pinta-alat ovat kasvussa.
Kesän juttuaiheita Maanmittauslaitoksesta25.6.2025 08:00:00 EEST | Tiedote
Maanmittauslaitoksessa tapahtuu paljon myös kesällä. Suomalaisia kiinnostavat etenkin mökkeilyyn ja mökin omistamiseen liittyvät kysymykset. Kesään ajoittuvat myös maastossa ja luonnossa tehtävät työt ja kenttätutkimukset. Kokosimme alle kiinnostavimmat kesätärpit medialle Maanmittauslaitoksen toiminnasta.
Suomen ja Norjan rajankäynti päätösvaiheessa – maastotöiden lopputarkastus valmistui23.6.2025 08:27:01 EEST | Tiedote
Rajankäyntivaltuuskunnat Suomesta ja Norjasta tekivät kesäkuussa maastotöiden lopputarkastuksen Suomen ja Norjan välisellä valtakunnanrajalla. Yli kolme vuotta kestänyt rajankäyntiprosessi on pian loppumassa, ja rajankäynnin dokumentaatio luovutetaan maiden ulkoministeriöille hyväksyttäväksi. Aikanaan molemmissa maissa parlamentit hyväksyvät dokumentit ja vahvistavat rajan sijainnin seuraavien vuosikymmenten ajaksi.
Yksittäisten puiden tiedot tulossa metsäsektorin käyttöön – hyötyä myös metsälain valvonnassa ja EU-sääntelyssä17.6.2025 08:00:00 EEST | Tiedote
Maanmittauslaitos ja Metsäkeskus ovat aloittaneet yhteisen tutkimustyön, jonka tavoitteena on monipuolistaa ja tarkentaa metsävaratieto yksittäisen puun tasolle. Lähivuosina tarvitaan tietoa metsien muutoksista ja luonnon monimuotoisuudesta muun muassa EU-velvoitteiden seurantaan.
Mikä on painovoima Lapissa ja tiesitkö mihin se vaikuttaa? Tutkijat mittaavat painovoiman neljällä paikkakunnalla16.6.2025 06:05:00 EEST | Tiedote
Suomen painovoima on jatkuvassa liikkeessä, ja siksi Maanmittauslaitoksen Paikkatietokeskus FGI:n tutkijat mittaavat painovoimaa vuosittain. Tarkkaa painovoimaan perustuvaa tietoa tarvitaan esimerkiksi satelliittipaikannusta, vedenjakelua ja tunnelien rakentamista varten.
Uutishuoneessa voit lukea tiedotteitamme ja muuta julkaisemaamme materiaalia. Löydät sieltä niin yhteyshenkilöidemme tiedot kuin vapaasti julkaistavissa olevia kuvia ja videoita. Uutishuoneessa voit nähdä myös sosiaalisen median sisältöjä. Kaikki tiedotepalvelussa julkaistu materiaali on vapaasti median käytettävissä.
Tutustu uutishuoneeseemme