Pohjois-Savon hyvinvointialue ottaa ensimmäisten joukossa käyttöönsä Suomen edistyksellisimmän sosiaalihuollon asiakastietojärjestelmän

Hyvinvointialueilla ei ole kyseessä pelkkä uuden järjestelmän käyttöönotto vaan merkittävä sosiaalihuollon tiedonhallinnan ja toimintamallien muutos, jossa maamme sosiaalihuollon ammattilaisten kirjaamiskäytännöt yhtenäistyvät. Muutoksen taustalla vaikuttavat sekä uudet sosiaalihuollon tiedonhallinnan kansalliset vaatimukset kuten uusi asiakastietolaki että hyvinvointialueiden sosiaalihuollon toiminnan yhtenäistäminen.

– Olen tyytyväinen siihen, että olemme Pohjois-Savon hyvinvointialueella siirtyneet Sagalla tuotantopilottiin turvakotipalveluiden osalta. Tarkoituksenamme on korvata Sagalla kolme kunnista meille siirtynyttä vanhaa järjestelmää vuoden 2025 aikana. Järjestelmän käyttöönotto viivästyy noin puolitoista vuotta alkuperäisestä suunnitelmasta. Projektin aikataulut jouduttiin laatimaan hyvin tiukoiksi, sillä sosiaalihuollon piti alun perin liittyä Kantaan syyskuussa 2024. Kun eduskunta antoi liittymiselle kaksi vuotta lisäaikaa, tarjosi se mahdollisuuden tarkastella aikatauluja uudestaan. Olemme yhdessä Mediconsultin ja Istekin kanssa tehneet uraauurtavaa työtä sovittaessamme kansallisia vaatimuksia, hyvinvointialueiden tarpeita ja järjestelmän mahdollisuuksia yhteen, toteaa Pohjois-Savon hyvinvointialueen tietohallintojohtaja Tuomo Pekkarinen.

Alueellisen tietojärjestelmän käyttöönotto rakentuu kumppanuudelle ja yhteiselle tahtotilalle

Hyvinvointialueiden omistama inhouse-yhtiö Istekki kilpailutti vuonna 2023 sosiaalihuollon asiakastietojärjestelmän Pohjois-Savon ja Pirkanmaan hyvinvointialueille. Kilpailutuksen yhteydessä Istekki kartoitti sosiaalihuollon asiakastietojärjestelmien uudistusten ja yhdistämisen tarpeita sekä vaatimuksia laajasti yhteistyössä sote-ammattilaisten kanssa. Valituksi tuli hinta-laatusuhteeltaan parhaaksi todettu Mediconsultin Saga Sosiaalihuolto -asiakastietojärjestelmä.

– Uuden tietojärjestelmän käyttöönotto on aina vaativa urakka eikä vähiten tilanteessa, jossa sosiaalihuollon tiedonhallinnan vaatimukset ja hyvinvointialueiden uudet toimintamallit ovat olleet vasta muotoutumassa. Näemme ensimmäisiä järjestelmän käyttöönottoja, kun PSHVA ottaa Saga-järjestelmän käyttöön tämän vuoden aikana. Tiivis kumppanuuteen ja yhteiseen tahtotilaan perustuva yhteistyö PSHVA:n ja Mediconsultin asiantuntijoiden kanssa on siivittänyt meidät tähän pisteeseen, toteaa Istekin liiketoimintajohtaja Merja Liemola.

Uuden asiakastietojärjestelmän käyttöönotto tuo hyötyjä sekä ammattilaisille että asukkaille

Viidelle hyvinvointialueelle – joiden joukossa kolme yliopistosairaala-aluetta –  valittu Saga Sosiaalihuolto -asiakastietojärjestelmä on edelläkävijä kansallisten vaatimusten täyttämisessä. Kanta-sertifioitu järjestelmä tuo käyttöönottojen myötä hyvinvointialueille viranomaisvaatimusten mukaiset kirjaamismallit, toimintamallien yhtenäistämisen sekä laajat tiedolla johtamisen työkalut hyvinvointialueen johdon käyttöön. Se myös varmistaa saman käyttökokemuksen sosiaalihuollon asiantuntijoille kaikissa palveluyksiköissä ja palvelutehtävissä.

Saga Sosiaalihuollon avulla tietoja voidaan siirtää laajasti ja reaaliaikaisesti, joten tieto on helposti asiantuntijoiden saatavilla eri yksiköissä, myös sosiaali- ja terveydenhuollon välillä. Ammattilaisten mahdollisuus tiedon oikea-aikaiseen hyödyntämiseen parantaa asukkaiden hyvinvointia. Myös hyvinvointialueen asukas näkee sosiaalihuollon tietonsa OmaKannasta samaan tapaan kuin terveydenhuollon tiedot.

– Olemme kulkeneet pitkän ja opettavaisen matkan yhdessä asiakkaidemme kanssa. Iloitsen siitä, että pääsemme nyt lunastamaan lupauksemme ja toimittamaan Saga-järjestelmän Pohjois-Savon hyvinvointialueen sote-ammattilaisten käyttöön. Saga on kestävä valinta, joka mukautuu sosiaalihuollon organisaatioiden ja ammattilaisten moninaisiin ja ajan mittaan muuttuviin käyttötarpeisiin, sanoo Mediconsultin toimitusjohtaja Tommi Salaspuro.