Työtodistuksen antamatta jättäminen voi johtaa sakkoihin

Lain mukaan työnantajan tulee työsuhteen päätyttyä antaa työtodistus, jos työntekijä sitä pyytää. Jos työnantaja ei sitä anna, voi työntekijä pyytää työsuojeluviranomaiselta apua. Vuosien 2020–2025 aikana työsuojeluviranomainen on velvoittanut työnantajaa antamaan työtodistuksen yhteensä 1 339 kertaa. Näistä 160 tapauksessa työantajalle jouduttiin määräämään velvoitteen tehosteeksi uhkasakko, joka oli useimmiten 3 000–5 000 euroa. 

Tapausten määrä on vuosittain vaihdellut 200:n ja 350:n välillä. Työsuojelujuristi Aki Eriksson Lounais-Suomen aluehallintovirastosta ihmettelee työnantajien haluttomuutta työtodistuksen antamisessa. 

”Työtodistus on työntekijälle tärkeä asiakirja, jota tarvitaan niin sosiaaliturvaa haettaessa kuin uuden työn etsinnässäkin. Asiakirjan merkittävyys huomioiden vaiva työnantajalle on pieni. Työnantaja voi käyttää mallipohjia, jotka löytyvät Tyosuojelu.fi-verkkopalvelusta”, Eriksson neuvoo. 

Niin sanottuun suppeaan työtodistukseen tulee kirjata tieto työsuhteen kestosta ja työtehtävien laadusta. Työntekijän nimenomaisesta pyynnöstä todistuksessa on lisäksi mainittava työsuhteen päättymisen syy sekä arvio työntekijän työtaidosta ja käytöksestä. 

Taustalla on usein riitaa

Osa laiminlyönneistä johtuu työnantajan ja työntekijän välisestä muusta riidasta. Työnantaja saattaa nähdä työtodistuksen antamatta jättämisen viimeisenä kiristyskeinona, jos esimerkiksi työvaatteita ei ole palautettu. 

”Nämä tilanteet ovat ikäviä, kun kumpikin osapuoli on toiminut väärin. Työtodistuksen antamisvelvollisuus on kuitenkin ehdoton, jopa rangaistuksen uhalla. Työnantaja voi saada sakot työsopimuslakirikkomuksesta”, Eriksson muistuttaa. 

Tyypillisimmin riitaa syntyy siitä, mitä työtehtäviä työtodistukseen on kirjattu tai mikä on ollut todellinen työsuhteen päättymisen syy. Joskus työnantaja myös kirjaa työtodistukseen asioita, jotka eivät sinne kuulu. 

”Työtodistukseen ei kuulu kirjata esimerkiksi sairaus- tai perhevapaita. Nämä voisivat johtaa uuden työn haussa syrjintään”, Eriksson huomauttaa.

Jos työntekijä ei pyynnöstä huolimatta saa asianmukaista työtodistusta, hän voi pyytää työsuojeluviranomaiselta apua työsuojelun asiointipalvelusta tai soittamalla puhelinneuvontaan numeroon 0295 016 620.

Apua pyydettiin myös palkkalaskelmien ja työaikakirjanpidon saamiseen

Työsuojeluviranomaiselta voi pyytää apua erilaisten työsuhteeseen liittyvien asiakirjojen saamiseen. Kaikkiaan työsuojeluviranomainen auttoi työntekijää saamaan tarvitsemansa asiakirjat vuosien 2020–2025 aikana yhteensä 3 000 kertaa.

Työtodistus on yleisin asiakirja, jonka saamiseen työntekijät pyysivät apua. Sen jälkeen yleisimmät pyynnöt koskivat palkkalaskelmia ja työaikakirjanpidon tietoja.

Työtodistusta koskevat mallit ja ohjeet 

Työsuojeluhallinnon verkkopalvelussa sivulla Työtodistus on työtodistukseen liittyviä ohjeita sekä työnantajille että työntekijöille. Sivulta löytyvät myös työtodistuksen mallipohjat.