Työtodistuksen antamatta jättäminen voi johtaa sakkoihin
Työsuojeluviranomainen velvoittaa vuosittain satoja työnantajia antamaan työntekijälle työtodistuksen. Osalle joudutaan asettamaan tehosteeksi uhkasakko. Työsuhteen asiakirjoista työtodistus on se, jonka saamiseksi työntekijät pyytävät eniten apua.
Lain mukaan työnantajan tulee työsuhteen päätyttyä antaa työtodistus, jos työntekijä sitä pyytää. Jos työnantaja ei sitä anna, voi työntekijä pyytää työsuojeluviranomaiselta apua. Vuosien 2020–2025 aikana työsuojeluviranomainen on velvoittanut työnantajaa antamaan työtodistuksen yhteensä 1 339 kertaa. Näistä 160 tapauksessa työantajalle jouduttiin määräämään velvoitteen tehosteeksi uhkasakko, joka oli useimmiten 3 000–5 000 euroa.
Tapausten määrä on vuosittain vaihdellut 200:n ja 350:n välillä. Työsuojelujuristi Aki Eriksson Lounais-Suomen aluehallintovirastosta ihmettelee työnantajien haluttomuutta työtodistuksen antamisessa.
”Työtodistus on työntekijälle tärkeä asiakirja, jota tarvitaan niin sosiaaliturvaa haettaessa kuin uuden työn etsinnässäkin. Asiakirjan merkittävyys huomioiden vaiva työnantajalle on pieni. Työnantaja voi käyttää mallipohjia, jotka löytyvät Tyosuojelu.fi-verkkopalvelusta”, Eriksson neuvoo.
Niin sanottuun suppeaan työtodistukseen tulee kirjata tieto työsuhteen kestosta ja työtehtävien laadusta. Työntekijän nimenomaisesta pyynnöstä todistuksessa on lisäksi mainittava työsuhteen päättymisen syy sekä arvio työntekijän työtaidosta ja käytöksestä.
Taustalla on usein riitaa
Osa laiminlyönneistä johtuu työnantajan ja työntekijän välisestä muusta riidasta. Työnantaja saattaa nähdä työtodistuksen antamatta jättämisen viimeisenä kiristyskeinona, jos esimerkiksi työvaatteita ei ole palautettu.
”Nämä tilanteet ovat ikäviä, kun kumpikin osapuoli on toiminut väärin. Työtodistuksen antamisvelvollisuus on kuitenkin ehdoton, jopa rangaistuksen uhalla. Työnantaja voi saada sakot työsopimuslakirikkomuksesta”, Eriksson muistuttaa.
Tyypillisimmin riitaa syntyy siitä, mitä työtehtäviä työtodistukseen on kirjattu tai mikä on ollut todellinen työsuhteen päättymisen syy. Joskus työnantaja myös kirjaa työtodistukseen asioita, jotka eivät sinne kuulu.
”Työtodistukseen ei kuulu kirjata esimerkiksi sairaus- tai perhevapaita. Nämä voisivat johtaa uuden työn haussa syrjintään”, Eriksson huomauttaa.
Jos työntekijä ei pyynnöstä huolimatta saa asianmukaista työtodistusta, hän voi pyytää työsuojeluviranomaiselta apua työsuojelun asiointipalvelusta tai soittamalla puhelinneuvontaan numeroon 0295 016 620.
Apua pyydettiin myös palkkalaskelmien ja työaikakirjanpidon saamiseen
Työsuojeluviranomaiselta voi pyytää apua erilaisten työsuhteeseen liittyvien asiakirjojen saamiseen. Kaikkiaan työsuojeluviranomainen auttoi työntekijää saamaan tarvitsemansa asiakirjat vuosien 2020–2025 aikana yhteensä 3 000 kertaa.
Työtodistus on yleisin asiakirja, jonka saamiseen työntekijät pyysivät apua. Sen jälkeen yleisimmät pyynnöt koskivat palkkalaskelmia ja työaikakirjanpidon tietoja.
Työtodistusta koskevat mallit ja ohjeet
Työsuojeluhallinnon verkkopalvelussa sivulla Työtodistus on työtodistukseen liittyviä ohjeita sekä työnantajille että työntekijöille. Sivulta löytyvät myös työtodistuksen mallipohjat.
Avainsanat
Yhteyshenkilöt
Juristi Aki Eriksson
p. 0295 018 175, etunimi.sukunimi@avi.fi
Lounais-Suomen aluehallintovirasto, työsuojelun vastuualue
Työsuojeluhallinto
Työsuojelu − tervettä työtä!
Työsuojeluviranomaisena huolehdimme siitä, että työ Suomessa on terveellistä, turvallista ja reilua. Valvomme työn tekemistä työpaikoilla. Annamme myös ohjausta ja neuvontaa sekä kannustamme työpaikkoja omaehtoiseen, ennaltaehkäisevään työsuojelutyöhön.
Työsuojeluviranomaisen toiminta siirtyy 1.1.2026 uuteen Lupa- ja valvontavirastoon. Uuden viraston työsuojeluosasto aloittaa tällöin toimivaltaisena valtakunnallisena työsuojeluviranomaisena.
Tilaa tiedotteet sähköpostiisi
Haluatko tietää asioista ensimmäisten joukossa? Kun tilaat tiedotteemme, saat ne sähköpostiisi välittömästi julkaisuhetkellä. Tilauksen voit halutessasi perua milloin tahansa.
Lue lisää julkaisijalta Aluehallintovirasto/Regionförvaltningsverket
Anvisningar om transport av häst till utlandet – gör i ordning dokumenten i god tid1.9.2025 08:00:00 EEST | Pressmeddelande
För att transportera djur mellan olika länder krävs mer än när människor rör sig från ett land till ett annat, även inom Europa. Resans syfte har också betydelse. Det är bra att reservera minst två veckor före den planerade tidpunkten för resan för att skaffa de uppgifter och dokument som behövs.
Ohjeita hevosen kuljettamiseen ulkomaille – hoida asiakirjat valmiiksi hyvissä ajoin1.9.2025 08:00:00 EEST | Tiedote
Eläinten kuljettaminen valtioiden välillä vaatii enemmän kuin ihmisten liikkuessa valtiosta toiseen, jopa Euroopan sisällä. Myös matkan tarkoituksella on merkitystä. Tarvittavien tietojen ja asiakirjojen valmisteluun on hyvä varata vähintään kaksi viikkoa aikaa ennen aiottua matkustusajankohtaa.
Failure to issue a certificate of employment may result in fines1.9.2025 07:58:00 EEST | Press release
Every year, the occupational safety and health authority imposes obligations on hundreds of employers to provide an employee with a certificate of employment. In some cases, a conditional fine must be imposed in order to compel compliance. A certificate of employment is the one employment relationship-related document that employees most often request assistance in attaining.
Underlåtenhet att utfärda arbetsintyg kan leda till böter1.9.2025 07:58:00 EEST | Pressmeddelande
Arbetarskyddsmyndigheten förpliktar årligen hundratals arbetsgivare att ge ett arbetsintyg till arbetstagare. För en del arbetsgivare måste påföljden förenas med vite. Av anställningsdokumenten är arbetsintyget det som arbetstagarna begär mest hjälp med att få.
Utbudet av e-tjänster för anmälningar och tillstånd i anslutning till djurhållning har utvidgats29.8.2025 09:15:00 EEST | Pressmeddelande
Regionförvaltningsverkets utbud av e-tjänster för anmälningar och tillstånd som gäller djurhållning har utvidgats i början av året. Regionförvaltningsverkens utbud av e-tjänster omfattar nu också det tillstånd som behövs för transport av djur och kompetensbevis för djurskötare.
Uutishuoneessa voit lukea tiedotteitamme ja muuta julkaisemaamme materiaalia. Löydät sieltä niin yhteyshenkilöidemme tiedot kuin vapaasti julkaistavissa olevia kuvia ja videoita. Uutishuoneessa voit nähdä myös sosiaalisen median sisältöjä. Kaikki tiedotepalvelussa julkaistu materiaali on vapaasti median käytettävissä.
Tutustu uutishuoneeseemme