Lähes 250 000 sijaistarvetta vuodessa – julkisen sektorin akuutti rekrytointi vaatii nopeita ja hallittuja ratkaisuja

Sijaisrekrytointi tapahtuu usein lyhyellä varoitusajalla. Samalla työnantajien on varmistettava lakisääteisten velvoitteiden täyttyminen, kuten pätevyyksien tarkistaminen ja tietyissä tehtävissä rikostaustaotteen käsittely.

– Julkisella sektorilla sijaisen puuttuminen ei ole vain rekrytointikysymys. Se voi tarkoittaa suljettua päiväkotiryhmää, siirtynyttä hoitoaikaa tai lisäkuormitusta muulle henkilöstölle. Siksi sijaisrekrytoinnin on oltava sekä nopeaa että hallittua, sanoo Grade Suomen maajohtaja Misa Leiber.

Mobiilisovellus yhdistää työnantajat ja keikkatyöntekijät

Kuntarekryn mobiilisovellus toimii osana palvelun sijaistenhallintaratkaisua. Työnantajat voivat julkaista sijaistarpeet mobiilisti, ja hyväksytyt keikkatyöntekijät saavat ilmoitukset uusista keikoista reaaliaikaisesti suoraan puhelimeensa.

Keikkatyöntekijät voivat tarkastella avoimia ja heille tarjottuja sijaisuuksia, hallita omaa käytettävyyttään sekä ilmoittautua keikoille suoraan sovelluksessa. Tämä nopeuttaa rekrytointiprosessia erityisesti äkillisissä tilanteissa ja parantaa sijaisuuksien täyttöastetta.

Sovellus on saatavilla valtakunnallisesti osana Kuntarekryn palvelukokonaisuutta ja palvelee sekä julkisen sektorin työnantajia että hyväksyttyjä keikkatyöntekijöitä.

Hallittu prosessi tukee turvallisuutta

Graden Kuntarekry-palvelun sijaisrekrytointi perustuu vaiheistettuun malliin, jossa keikkalaiset hyväksytään sijaislistalle ennakkokäsittelyn kautta. Hakija ilmoittautuu sähköisesti, minkä jälkeen hänen tietonsa, osaamisensa ja tarvittavat dokumentit tarkistetaan ennen kuin hänelle voidaan tarjota sijaisuuksia.

Rekrytoiva esihenkilö näkee järjestelmässä vain ne sijaisehdokkaat, joiden pätevyys ja soveltuvuus on ennalta varmistettu. Rikostaustaotetta edellyttävissä tehtävissä järjestelmä näyttää tarkistuksen tilan sekä tiedon aiemmista vastaavista sijaisuuksista. Prosessin vaiheistus ja tapahtumalokit tukevat organisaatioita rekrytoinnin seurannassa ja dokumentoinnissa.

– Nopeus ei saa tarkoittaa kontrollin menettämistä. Kun prosessi on selkeä ja dokumentoitu, organisaatio pystyy reagoimaan akuuttiin tarpeeseen ilman, että turvallisuudesta tai vaatimustenmukaisuudesta tingitään, Leiber toteaa.