Työsuojeluhenkilörekisteri uudistuu – vastuut ja velvoitteet selkeytyvät

Työsuojeluhenkilörekisteriin kootaan tiedot työpaikkojen työsuojelupäälliköistä, työsuojeluvaltuutetuista ja muista työsuojelun yhteistoimintahenkilöistä. Rekisteri tukee työpaikkojen turvallisuustyötä ja työsuojelun yhteistoimintaa, ja sen avulla voidaan jakaa ajankohtaista työsuojelutietoa suomalaisille työpaikoille.

Työnantaja, olethan ilmoittanut työsuojeluhenkilösi Työturvallisuuskeskukselle?

Työsuojeluhenkilöiden ilmoittaminen rekisteriin on työnantajan lakisääteinen velvoite. Lakimuutoksen myötä ilmoitusvelvollisuus koskee työnantajaa silloin, kun kaikki seuraavat ehdot täyttyvät:

• työpaikalla on valittu työsuojeluvaltuutettu
• työtä teetetään yli 50 kalenteripäivänä vuodessa
• työpaikalla on vähintään 10 työntekijää

Uusi rajaus keventää velvoitteita pienimmiltä työpaikoilta ja tekee ilmoitusvelvollisuudesta aiempaa yksiselitteisemmän.

Vähemmän henkilötietoja

Lakimuutos parantaa rekisteröitävien työsuojeluhenkilöiden tietosuojaa, sillä rekisteriin ilmoitettavien henkilötietojen määrä vähenee. Rekisteriin ei enää ilmoiteta esimerkiksi henkilön syntymäaikaa, ammattiliiton jäsenyystietoja tai työterveyshuollon tietoja. Jatkossa rekisteriin ilmoitetaan vain luonteeltaan julkisia henkilötietoja.

Muiden kuin lakisääteisten työsuojelun yhteistoimintahenkilöiden tiedot voidaan ilmoittaa rekisteriin vain henkilön suostumuksella. Työnantajan tulee erottaa lakisääteiset tiedot suostumukseen perustuvista tiedoista.

Tiedot pidettävä ajan tasalla

Rekisteriin ilmoitetut tiedot on pidettävä ajan tasalla. Tiedot on ilmoitettava kokonaisuudessaan uudelleen vähintään kahdeksan vuoden välein, ja yksittäiset muutokset tulee ilmoittaa viipymättä.

Lakimuutos ei edellytä työnantajilta välittömiä toimenpiteitä. Siirtymäsäännöksen mukaan kaikkien ilmoitusvelvollisten työnantajien on tehtävä ilmoitus viimeistään neljän vuoden kuluessa lain voimaantulosta, vaikka tiedot eivät olisi muuttuneet.

Tukea ja neuvontaa työpaikoille

Lupa- ja valvontaviraston työsuojeluosasto vastaa työsuojelulainsäädännön valvonnasta ja neuvoo työpaikkoja lain soveltamiseen liittyvissä kysymyksissä.

”Työturvallisuuskeskus tarjoaa työpaikoille neuvontaa työsuojeluhenkilörekisteriin liittyvissä käytännön kysymyksissä”, sanoo Työturvallisuuskeskuksen hanke- ja kehitysjohtaja Maria Teikari.

Lakimuutoksen myötä Työturvallisuuskeskuksesta tulee suoraan laissa nimetty työsuojeluhenkilörekisterin rekisterinpitäjä. Aiemmin Työturvallisuuskeskus on ylläpitänyt rekisteriä sosiaali- ja terveysministeriön valtuutuksella.