Taloyhtiöiden hallinnollisten tietojen ilmoittaminen huoneistotietojärjestelmään vähentää yhtiöiden talousriskejä

Suomen 90 000 taloyhtiötä ilmoittavat nyt muutamia poikkeuksia lukuun ottamatta kunnossapito-, vastike- ja lainatietoja huoneistotietojärjestelmään. Tiedot täytyy ilmoittaa ensimmäisen kerran 30.6.2026 mennessä.

Uudistuksen tavoitteena on yhdenmukaistaa säilytettävä tieto, tehostaa hallinnollisten prosessien automatisaatiota ja varmistaa, että taloyhtiöt pystyvät reagoimaan ajoissa taloudellisiin ongelmiin ennen kuin ne kasvavat kriiseiksi. Vain kaikkein pienimmät yhtiöt, joilla ei ole yhtiölainaa, ovat vapautettuja ilmoitusvelvollisuudesta. Näidenkin yhtiöiden täytyy tiedot ilmoittaa, jos huoneiston omistaja sitä vaatii.

Maanmittauslaitoksen ylläpitämään huoneistotietojärjestelmään nyt koottavat tiedot tarjoavat aiempaa kattavamman kokonaiskuvan taloyhtiön taloudellisesta tilanteesta ja tulevista kustannuksista. Tämä parantaa taloyhtiöiden hallintoa ja pankkien riskienhallintaa.

Läpinäkyvyys voi suojata taloyhtiöitä ylivelkaantumiselta

Ilmoitettavat remontti- ja lainatiedot helpottavat pankeissa vakuusarvojen laskentaa ja tuovat entistä paremmin näkyviin tulevia korjaushankkeita, jotka voivat vaikuttaa yksittäisen asunnon arvon kehitykseen sekä koko taloyhtiön maksuvalmiuteen. 

 - Taloyhtiöiden konkurssit ovat usein seurausta äkillisistä tai väärin mitoitetuista kustannuksista – etenkin korjausvelan purkamisesta. Kun remonttitiedot ovat avoimesti saatavilla ja arvioitavissa, taloyhtiöt, osakkaat ja rahoittajat voivat suunnitella tulevia investointeja realistisesti ja tehdä ajoissa päätöksiä, jotka ehkäisevät maksuvaikeuksia. Huolellisesti laaditut ja ajantasaiset remonttitiedot ehkäisevät myös remonttien kasaantumista ja auttavat taloyhtiöitä suunnittelemaan investointeja realistisesti, kertoo huoneistojen omistuksen palveluista vastaava johtaja Janne Murtoniemi Maanmittauslaitoksesta.

Kun kunnossapidon tarve ja kustannukset ovat kaikkien osapuolten tiedossa, voidaan välttyä tilanteilta, joissa remontit kasaantuvat, rahoitus ei riitä tai osakkaiden maksuvelvoitteet kasvavat hallitsemattomasti.

Säännöllinen raportointi parantaa taloyhtiöiden hallintoa

Huoneistotietojärjestelmään toimitettavat tiedot on päivitettävä aina tietojen muuttuessa, ja kuitenkin vähintään kerran vuodessa tai aina yhtiökokouksen jälkeen.  Yhteen paikkaan koottu, yhtenäinen ja vertailukelpoinen tieto tekee taloyhtiöiden tilanteen arvioinnista merkittävästi helpompaa niin isännöitsijöille, osakkaille kuin kiinteistönvälittäjillekin.