Asiakas- ja potilastietojärjestelmä käyttöön Itä-Uudenmaan hyvinvointialueella vaiheittain - ensimmäiset käyttöönotot toukokuussa 2026

Käyttöönoton ensimmäinen osuus 11.–12.5.2026 koskee Porvoon kotihoidon, ikääntyneiden asumispalveluiden ja päivätoiminnan, perusterveydenhuollon sekä suun terveydenhuollon palveluja. Lisäksi käyttöönotto koskee suurinta osaa sosiaalihuollon palveluista kaikissa kunnissa. 

Toinen osuus 22.–24.5.2026 koskee Askolan, Pukkilan, Myrskylän, Sipoon, Loviisan ja Lapinjärven kotihoidon, ikääntyneiden asumispalveluiden ja päivätoiminnan, perusterveydenhuollon sekä suun terveydenhuollon palveluja. 

Viimeinen suunniteltu käyttöönotto toteutetaan elokuussa 2026, ja se koskee koko hyvinvointialueen vammaispalveluiden asumispalveluita ja päivätoimintaa. 

Käyttöönotoilla voi olla vaikutuksia palveluihin:

• terveysasemilla 

• digitaalisessa sosiaali- ja terveyspalvelussa HyVä-digissä 

• suun terveydenhuollossa 

• mielenterveys- ja päihdepalveluissa 

• lääkinnällisessä kuntoutuksessa 

• neuvoloissa 

• koulu- ja opiskeluterveydenhuollossa 

• lastensuojelussa 

• lasten, nuorten ja perheiden palveluissa (ml. perhesosiaalityö, perheoikeudelliset palvelut, perhetyö, lapsiperheiden asiakasohjaus ja kotipalvelut sekä kuraattoripalvelut) 

• lasten ja nuorten psykososiaalisissa palveluissa (ml. kasvatus- ja perheneuvola sekä nuorten mielenterveys- ja päihdepalveluyksikkö Zemppi) 

• vammaispalveluissa (ml. asumispalvelut, avopalvelut ja päivätoiminta) 

• aikuissosiaalityössä 

• ikääntyneiden palveluissa (ml. asumispalvelut, avopalvelut ja päivätoiminta) 

• kotihoidossa 

Asiakas- ja potilastietojärjestelmien vaikutuksia palveluihin on koottu päivittyvään uutiseen: 

• Päivittyvä uutinen: Asiakas- ja potilastietojärjestelmän käyttöönoton vaikutukset palveluissa 

Miten käyttöönotto näkyy asukkaille? 

Muutos ei vaadi asukkailta toimenpiteitä. Kiireellisen hoidon saatavuus varmistetaan kaikissa tilanteissa.

Toukokuussa ja kesäkuun alussa vastaanottoaikoja voi olla tarjolla tavallista vähemmän ja palveluissa voi esiintyä hetkellistä hitautta. Hyvinvointialue varautuu viiveisiin asiakaslaskutuksessa käyttöönoton jälkeen. 

Yhteinen järjestelmä sujuvoittaa tiedonkulkua ja lisää asukkaiden osallisuutta

Uusi järjestelmä parantaa tiedon kulkua ja yhtenäistää kirjaamista sosiaali- ja terveydenhuollossa. Uudistuksen tavoitteena on parantaa tiedon laatua, asiakas- ja potilasturvallisuutta ja helpottaa ammattilaisten kokonaiskuvan muodostamista. Asukkaat hyötyvät siitä, että myös sosiaalipalveluiden tiedot löytyvät jatkossa OmaKannasta terveystietojen rinnalla.