Uusi hakumenettely helpottaa sairaanhoitajien, kätilöiden ja proviisorien ammattioikeuksien hakemista – Suomi eturintamassa EU:ssa

Ammattioikeuksien hakeminen siirtyy kohti automaattista tietojenvaihtoa 

Uudistuksesta hyötyvät EU- tai ETA-valtiossa koulutuksensa suorittaneet sairaanhoitajat, kätilöt ja proviisorit. Jatkossa hakija voi valita palvelussa, mistä maasta tiedot haetaan, ja valinnan jälkeen todistusmateriaali välitetään Lupa- ja valvontavirastolle hakemuksen liitteeksi. Samalla järjestelmä näyttää automaattisesti, mitä liitteitä hakemukseen tarvitaan. Asiakirjoja ei tarvitse enää tallentaa pdf-tiedostoina tai toimittaa erikseen viranomaiselle. Muutos keventää hakijoiden hallinnollista työtä ja sujuvoittaa asiointia merkittävästi. 

“Tämä on selkeä askel kohti yhden luukun ja yhden kerran asiointia, jossa asiakas hyötyy digitaalisista viranomaisratkaisuista konkreettisesti”, toteaa Lupa- ja valvontaviraston ryhmäpäällikkö Kaisa Saukko. 

“On hienoa, että järjestelmä saadaan käyttöön nyt ensimmäisten ammattiryhmien osalta, ja jatkossa vastaavanlainen sujuva tiedonsiirto voidaan laajentaa myös muihin ammattiryhmiin, kuten lääkäreihin”, Saukko jatkaa.

Yhden kerran periaate keventää monivaiheista asiointiketjua 

OOTS (Once Only Technical System) perustuu yhden kerran periaatteeseen: Tietoa ei tarvitse toimittaa viranomaiselle useaan kertaan. OOTS-järjestelmä pohjautuu vuoden 2018 lopussa voimaan tulleeseen EU:n digitaalisesta palveluväylästä annettuun asetukseen (Single Digital Gateway, SDG), jonka tavoitteena on helpottaa vapaata liikkuvuutta ja tukea kansalaisia ja yrityksiä rajat ylittävissä tilanteissa. 

Suomalaiset viranomaiset ovat jo pitkään hyödyntäneet rajat ylittäviä sähköisiä palveluja, kuten eurooppalaista ammattikorttia ja IMI-järjestelmää (Internal Market Information System). OOTS vie kehityksen pidemmälle siirtämällä tietojen toimittamisen painopistettä asiakkaalta viranomaisten väliseen automaattiseen tiedonvaihtoon. 

Kansallinen toteutus nojaa keskitettyyn viranomaisyhteistyöhön 

Lupa- ja valvontavirasto toimii osana kansallisesti koordinoitua kokonaisuutta, jossa Työllisyys-, kehittämis- ja hallintokeskuksella, eli KEHA-keskuksella, on keskeinen rooli. KEHA-keskus vastaa OOTS-kokonaisuuden kansallisesta yhteensovittamisesta ja on toteuttanut keskitetyn tietojen välityspalvelun viranomaisille. Lisäksi KEHA-keskus on julkaissut tietojen hallintapalvelun, jonka avulla todistusmateriaaleja voidaan hakea toisten jäsenmaiden rekistereistä. Tietojen haku tapahtuu Suomi-palvelun kautta. 

Kansallinen koordinaatio varmistaa, että suomalaisilla viranomaisilla on yhteiset toimintamallit ja tekniset valmiudet osallistua EU:n rajat ylittävään tiedonvaihtoon hallitusti ja kustannustehokkaasti. 

Käyttöönotto etenee vaiheittain – kehitystyö jatkuu 

OOTS-järjestelmä ei ole vielä täysin valmis, ja välitettävän tiedon määrä on toistaiseksi rajallinen, sillä tällä hetkellä vain harvat valtiot ovat mukana tietojen luovuttamisessa. 

Lupa- ja valvontavirasto osallistuu käyttöönottoon jo ensimmäisessä vaiheessa, jotta järjestelmän kehittämistä voidaan edistää käytännön kokemusten kautta. 

Tavoitteena on sujuvampi ja asiakaslähtöisempi viranomaisasiointi, joka toimii entistä paremmin myös rajat ylittävissä tilanteissa. 

Lisätietoja 

Ryhmäpäällikkö Kaisa Saukko, 0295 255 201 
etunimi.sukunimi@lvv.fi