Hallituksen tunnettava taloyhtiön sopimukset ja käsiteltävä hinnankorotukset

Taloyhtiön solmimat sopimukset vaikuttavat merkittävästi siihen, kuinka suuria kustannuksia yhtiölle koituu kuukausittain maksettavista palveluista, kuten esimerkiksi isännöinnistä, kiinteistönhuollosta ja siivouksesta. Sen vuoksi taloyhtiön hallituksella on tärkeä rooli kustannusten kurissa pitämisessä. 

Kun uusi kausi taloyhtiön hallituksessa alkaa, uusien ja vanhojenkin hallituksen jäsenten on hyvä päivittää tietonsa taloyhtiön solmimista sopimuksista. Hallituksen jäsenen on syytä olla selvillä siitä, mitä kaikkea yhtiön isännöintipalvelusopimukseen kuuluu, ja mistä kaikesta esimerkiksi huoltoyhtiölle maksetaan. 

”Taloyhtiön menot koostuvat käytännössä kiinteistöveroa lukuun ottamatta hallituksen solmimista sopimuksista. Siksi on tärkeää, että hallitus tietää, mistä yhtiö millekin taholle maksaa, ja paljonko”, sanoo Kiinteistöliiton yhteysjohtaja Timo Tossavainen. 

Hallituksen on hyvä käydä sopimukset läpi määrävälein ja lopettaa tarpeettomat sopimukset sekä palvelut, joita taloyhtiö ei enää tarvitse. 

Hinnankorotus ei ole ilmoitusasia 

Taloyhtiölle palveluitaan tarjoavat yritykset, kuten isännöintiyritykset, ilmoittavat usein syksyisin seuraavaa vuotta koskevista hinnankorotuksista. Hallituksen on tärkeää ymmärtää, että hinnankorotus ei ole ilmoitusasia, vaan hallituksen täytyy käsitellä ja harkintansa mukaan hyväksyä tai hylätä se. 

”Isännöinti- ja muiden palkkioiden muutosesityksiä käsitellessään hallituksen on pohdittava, onko korotusten taso perusteltu ja perusteet korotukselle uskottavia”, Timo Tossavainen muistuttaa.   

Ohjeita taloyhtiön hallitukselle palvelusopimusten hinnankorotusten käsittelyä varten: 

1. Tarkasta, mitä sopimuksessa on sovittu hinnankorotuksista. 

2. Arvioi korotusesityksen suuruutta. 

3. Arvioi korotusesityksen perusteluja. 

4. Jos hinnankorotus perusteluineen on hyväksyttävissä, ilmoittakaa hyväksymisestä palveluntarjoajalle. Kirjatkaa päätös hallituksen pöytäkirjaan. 

5. Jos hallitus ei hyväksy korotuksen suuruutta, ilmoittakaa siitä palveluntarjoajalle ja käynnistäkää neuvottelut. 

6. Jos ette pääse asiasta yhteisymmärrykseen, varautukaa sopimuksen päättymiseen ja uuden palveluntarjoajan hankkimiseen.