Kirjaamistaakka syö jopa neljänneksen sosiaalialan työajasta – aika on pois asiakkailta
20.10.2026 07:45:00 EEST | Humana Suomi Oy | Tiedote
Sosiaalialan ammattilaiset käyttävät jopa neljäsosan työpäivästään tietojen kirjaamiseen. Humana Suomen toimitusjohtaja Leila Rutanen esittää ratkaisuksi poikkeamaperusteista kirjaamista, jolla työaikaa vapautettaisiin hallinnosta ihmisten auttamiseen.
Sosiaalihuollon Kanta-kirjausten piti yhtenäistää tiedonhallintaa, mutta käytännössä järjestelmävyyhti on monimutkaistanut työtä. Raportointia tehdään usein päällekkäin moneen eri järjestelmään hyvinvointialueiden eriävien vaatimusten vuoksi.
– Olen huolissani ennen kaikkea työntekijöiden jaksamisesta. Kirjaaminen syö työaikaa kohtuuttomasti, eivätkä alan järjestelmät ole sujuvia tai helppokäyttöisiä, Humana Suomen toimitusjohtaja Leila Rutanen toteaa.
Moninkertainen kirjaaminen kuormittaa arkea
Päällekkäinen kirjaaminen näkyy konkreettisesti esimerkiksi lastensuojelussa. Rajoitustoimenpiteen kirjaaminen useisiin järjestelmiin voi viedä 45 minuuttia juuri silloin, kun lapsi tarvitsisi aikuisen läsnäoloa eniten. Perhetyössä taas yli puolet perheelle varatusta työajasta saattaa kulua kirjaamiseen.
– Kirjaamista tarvitaan, mutta sen pitäisi palvella asiakasta ja työntekijän oikeusturvaa eikä kasvaa itsetarkoitukseksi, Rutanen sanoo.
Jos kirjaamistaakkaan ei puututa, seuraukset näkyvät pian henkilöstöpulana ja kasvavina kustannuksina.
Poikkeamien kirjaaminen vapauttaisi aikaa olennaiseen
Ratkaisuksi Humana Suomi esittää poikkeamaperusteista kirjaamista. Jos laadittuun asiakassuunnitelmaan luotettaisiin, arjessa kirjattaisiin vain poikkeamat ja muuten riittäisi kuukausikooste. Tämä vähentäisi hallinnollista taakkaa huomattavasti.
Hyvinvointialueet voisivat yhtenäistää kirjaamisvaatimuksiaan jo nyt ilman lainsäädäntömuutoksia. Pidemmällä aikavälillä tarvitaan valtakunnallista ohjausta, jotta työaika saadaan kohdennettua kirjallisista töistä ihmisten auttamiseen.
Lue koko blogikirjoitus Humanan kotisivuilla: Kirjaaminen vie sosiaalialan ammattilaiselta ajan, joka kuuluisi ihmisille
Avainsanat
Yhteyshenkilöt
Tiia SoininenViestintä- ja vaikuttavuusjohtajaHumana Suomi
Puh:0504084408tiia.soininen@humana.fiwww.humana.fiKuvat
Linkit
Humana Suomi
Humana on johtava pohjoismainen sosiaalialan toimija, joka tarjoaa yksilöllisiä sosiaalipalveluita lähellä ihmistä ja perheen arkea. Visiomme mukaisesti uskomme siihen, että jokaisella on oikeus hyvään elämään – ja tätä visiota toteutamme hyvinvaikuttamalla ihmisiin ja yhteiskuntaan.
Tilaa tiedotteet sähköpostiisi
Haluatko tietää asioista ensimmäisten joukossa? Kun tilaat tiedotteemme, saat ne sähköpostiisi välittömästi julkaisuhetkellä. Tilauksen voit halutessasi perua milloin tahansa.
Lue lisää julkaisijalta Humana Suomi Oy
Humana avaa 600 uutta asukaspaikkaa vuosina 2027–202917.6.2026 09:41:17 EEST | Tiedote
Humana vastaa suomalaisen väestön ja sosiaalipalveluiden tarpeisiin rakentamalla vahvaa orgaanista kasvua.
TTL:n tutkimus: Humanan vammaispalveluissa työtyytyväisyys ja palautuminen huippuluokkaa27.5.2026 07:55:00 EEST | Tiedote
Työterveyslaitoksen (TTL) tuore Mitä kuuluu? -tutkimus osoittaa, että sote-alan haastavasta yleistilanteesta huolimatta alalta löytyy myös vahvaa työhyvinvointia. Ensimmäistä kertaa tutkimukseen osallistuneen Humanan vammaispalveluiden tulokset erottuvat merkittävästi edukseen yksityisen sote-alan keskiarvoista.
Muutos parempaan on keskeinen mittari sosiaalipalveluiden vaikuttavuudelle23.3.2026 08:59:27 EET | Tiedote
Vuonna 2025 Humanan lastensuojelun laitospalveluista haettiin nuorille paikkaa ylivoimaisesti useimmin psyykkisen oireilun vuoksi. Saman vuoden aikana RAI-laatuindikaattori kertoo, että 26 %:lla palvelun piirissä olleista nuorista ahdistus on vähentynyt verrattuna edelliseen, kolme kuukautta aiemmin tehtyyn arviointiin. Muun muassa tätä vaikutusta mielen hyvinvointiin ja sitä kautta yhteiskunnan turvallisuuteen ja koko hyvinvointiyhteiskunnan tulevaisuuteen Humana kuvaa tänään julkaistussa vaikuttavuusraportissaan.
Humana Suomi lähtee juhlavuoteen selkeämmällä yhtiörakenteella2.1.2026 08:16:21 EET | Tiedote
Humana on tehnyt yhtiöjärjestelyjä, joiden myötä sen palvelukokonaisuudet erottuvat jatkossa myös hallinnollisesti aiempaa selkeämmin. Emoyhtiönä toimii Humana Suomi Oy.
Kipinäkadun uusi asumispalveluyksikkö on koti vahvaa erityistä tukea tarvitseville kehitysvammaisille henkilöille11.12.2025 07:15:00 EET | Kutsu
Humana avaa vuodenvaihteessa uuden asumispalveluyksikön Kuopioon. Katuosoitteensa mukaisesti Kipinäksi nimetystä yksiköstä tulee koti 19 kehitysvammaiselle asukkaalle.
Uutishuoneessa voit lukea tiedotteitamme ja muuta julkaisemaamme materiaalia. Löydät sieltä niin yhteyshenkilöidemme tiedot kuin vapaasti julkaistavissa olevia kuvia ja videoita. Uutishuoneessa voit nähdä myös sosiaalisen median sisältöjä. Kaikki tiedotepalvelussa julkaistu materiaali on vapaasti median käytettävissä.
Tutustu uutishuoneeseemme