Wellbit | WB Solutions Finland Oy

Suomen hyvinvointialueet kohtaavat ennennäkemättömiä haasteita, kuten kasvavat kustannukset, henkilöstöpula ja kansalaisten vaatimukset entistä laadukkaammista ja saavutettavammista palveluista. Koska perinteiset toimintatavat eivät enää riitä, Wellbit kehottaa hyvinvointialueita ottamaan tekoälyn tehokkaaseen ja laajaan käyttöön ja varmistamaan AI-soten avulla paremmat palvelut ja kestävämmän talouden.

Suomalainen koulujärjestelmä on kansainvälisesti arvostettu, mutta koulujen ja opetusalan hallinnollinen taakka kasvaa jatkuvasti. Opettajien ja rehtoreiden aika kuluu liian usein hallintoon, mikä on pois opetuksesta ja oppilaiden kohtaamisesta. Nyt on aika keventää hallintoa tekoälyn avulla, jotta voimme palauttaa resurssit sinne, missä niitä eniten tarvitaan: opetustyöhön.

Kuntalehti käsittelee kesäkuun 2025 numerossaan laajasti tekoälyn avaamia mahdollisuuksia Wellbitin toimitusjohtaja Erkki- Jussi Wellingin haastattelussa. "Meillä on valtava mahdollisuus säästää voimavaroja tilanteessa, jossa kunnat ovat suurten muutosten edessä lähivuosina. Tekoäly voi säästää satoja tuhansia euroja nopeuttamalla käsittelyä ja vähentämällä manuaalisen työn ja lupien tarvetta", Welling sanoo haastattelussa.

Hankasalmen noin 4500 asukkaan kunta Keski-Suomessa tehosti toimintojaan toteuttamalla oman sähköisen arkistointinsa Wellbitin Sähke2-sertifioidulla DocuWare-tiedonhallintajärjestelmällä. Samalla se automatisoi lukuisia kuntalaisille suunnattuja hakemus- ja ilmoitusprosesseja asuntohakemuksesta varhaiskasvatuksen ja koulujen tarpeiden kautta erilaisiin nuoriso-, kulttuuri ja liikunta-avustuksiin - yksityisteiden avustuksista, tonttien varauksista tai kuntalaispalautteen keruusta puhumattakaan. Kunnanjohtaja Matti Mäkinen kertoo oheisella videolla miksi he ovat tyytyväisiä Wellbitin tapaan työskennellä hankasalmelaisten kanssa.

Tekoälyyn pohjautuvan teknologian avulla aineistojen digitointi on helppoa ja tehokasta. Tekoälyn käyttö myös lisää monen työnkuvan mielekkyyttä, sanoo Wellbitin toimitusjohtaja Erkki-Jussi Welling.

Tekoälyn avulla työtaakkaa voidaan vähentää kunnissa merkittävästi samalla kun parannetaan työn mielekkyyttä. Näin kertoo oheisella videolla jo kymmenien kuntien toimintoja tehostaneen Wellbit Oy:n toimitusjohtaja Erkki-Jussi Welling. ”Työtaakka ei myöskään odottamalla parane, eikä katoa itsestään”, Welling toteaa.

Samaan aikaan, kun Lapuan kaupunki on toteuttamassa strategiansa mukaisia tulevaisuuden skenaarioita, se päätti arkisesta, mutta isosta asiasta: kaupungin tulostusympäristön uudistamisesta. Lapuan strategiassa digitaalisuus ulottuu kaikkialle, yhteisöllisyys on kaupungin veto- ja pitovoiman kärkenä ja kestävä kehitys innovaatioiden ajurina.

Suomalainen julkisen hallinnon ja yritysten toimintoja tehostava Wellbit (WB Solutions Finland Oy) palkittiin Berliinissä DocuWorld Partner Conference-tapahtumassa Euroopan parhaana tekoälypohjaisen DocuWare -tiedonhallintaratkaisun jälleenmyyjänä sarjassa ”Rest of Europe.”

Wellbitin toimitusjohtaja Erkki-Jussi Welling kertoo oheiselle videolla esimerkin koulutuskuntayhtymästä, jossa tekoälyavusteiseen järjestelmään siirtyminen oli helppoa ja kivutonta - helpompaa kuin minkään aiemman järjestelmän käyttöönotto.

Tekoälyn hyödyt prosessien automatisoinnissa ovat valtavat, olipa kyse kouluista, kunnista tai yrityksistä, kertoo Wellbitin toimitusjohtaja Erkki-Jussi Welling oheisella videolla. Tekoäly mahdollistaa esimerkiksi rekrytointiprosesseihin liittyvien hallinnollisten tehtävien hoitamisen muutamalla napin painalluksella sen sijaan, että siihen liittyviä tehtäviä joutuisi hoitamaan moni työnantajan edustaja moneen eri järjestelmään.

Hyvä muutos alkaa kunnissa ja muissa organisaatioissa muutospaineesta, jota työntekijöiden on syytä synnyttää asioiden tekemiseksi parhaalla mahdollisella tavalla, korostaa oheisella videolla Wellbitin toimitusjohtaja Erkki-Jussi Welling.

"Olemme kyenneet auttamaan kymmeniä kuntia ja kaupunkeja karsimaan turhia töitä keinoälyavusteisesti ja säästämään satoja tuhansia euroja vuositasolla", kertoo Wellbitin toimitusjohtaja Erkki-Jussi Welling oheisella videolla.

Lainsäätäjä säätää jatkuvasti uusia lakeja ja asetuksia, jotka on otettava huomioon kunnan tai kaupungin tekemisessä. Se johtaa siihen, että ollaan koko ajan takamatkalla eikä päästä kiinni siihen miten pitäisi parhaiten toimia, kuvaa Wellbit Oy:n toimitusjohtaja Erkki-Jussi Welling (video).

"Monessa organisaatiossa ihmistä käytetään siirtämään kuukausipalkalla tietoa järjestelmästä toiseen, ja siihen hän on varsin kallis elementti. Rohkaisen kaikki miettimään keinoälyn yhdistämistä robotiikkaan, ja miten paljon se voi helpottaa tekemistä", sanoo Wellbitin toimitusjohtaja Erkki-Jussi Welling.

Keinoälyllä on potentiaalia mullistaa kuntien toimintatapoja ja lisätä tuottavuutta useilla eri osa-alueilla. Keinoäly voi automatisoida rutiininomaisia tehtäviä, kuten asiakirjojen käsittelyä, tietojen syöttämistä ja raporttien luomista, vapauttaen henkilöstöä monimutkaisempiin ja luovempiin tehtäviin. Se myös auttaa kuntia etsimään uusia kustannussäästöjä.

Toimialan perinteiset järjestelmät rajoittivat FinFerriesillä / Suomen Lauttaliikenne Oy:llä työntekoa ja kehittämistä. Rohkea järjestelmämuutos ja tekoälyn määrätietoinen hyödyntäminen mahdollistivat tehokkaamman ja mielekkäämmän työn ja toiminnan kehittämisen, jossa mielikuvitus on järjestelmien sijaan suurin rajoittava tekijä.

Sysmän kunta on erikoinen kunta Suomen kuntien joukossa: vakituisia asukkaita on noin 3500 ja määrä kolminkertaistuu kesäkausien aikana mökkiläisten saapuessa paikkakunnalle. Jos tarkastellaan mökkien määrää suhteessa asukaslukuun, Sysmä on ylivoimainen ykkönen Suomessa, sillä mökkejä on yli 4000.