Jyväskylän yliopistossa otettiin käyttöön sähköiset tutkintotodistukset
Sähköisiä tutkintotodistuksia on voinut hakea 4.5.2023 alkaen, ja ensimmäiset sähköiset tutkintotodistukset on toimitettu saajilleen torstaina 11.5.2023. Humanistis-yhteiskuntatieteellisen tiedekunnan dekaani Jari Ojala allekirjoitti viimeisen paperisen tutkintotodistuksen keskiviikkona 10.5.2023. Viimeisen paperisen tutkintotodistuksen sai FM Mona Sainio.
”Hieman haikeutta kyllä oli viimeistä allekirjoitusta tehdessä – pitkä traditio tulee näin päätökseen. Ja meillä tätä varten käytetty mustekynäkin museoidaan jatkossa", toteaa Ojala.
Sähköistämisprojektista on ollut vastuussa Jyväskylän yliopiston koulutuspalvelut. Projektipäällikkö Jutta Aalto kertoo, että uudistus on merkittävä ja historiallinen koko yliopistolle. Käyttöönottoprojekti on vaatinut paljon työtä ja siihen on osallistunut useita eri tahoja - henkilöitä digipalveluiden eri tiimeistä, kirjaamosta, lakipalveluista, viestinnästä, järjestelmätoimittajilta sekä tietysti tiedekunnista ja koulutuspalveluista.
Informaatioteknologian tiedekunnan varadekaani Lauri Kettunen allekirjoitti ensimmäisen sähköisen tutkintotodistuksen torstaina 11.5.2023.
"Juhlava hetki! Tosi hienoa huomata kuinka isojen muutoksien aikakautta elämme. Koulussa käytin vielä laskutikkuja ja nyt jo tutkintotodistukset ovat sähköisiä!" toteaa Kettunen.
Kyberturvallisuuden opiskelija Oskari Hämäläinen oli ensimmäinen sähköisen tutkintotodistuksen tilaaja ja saaja. Hämäläinen olisi halutessaan ehtinyt hakea vielä perinteistä paperista tutkintotodistusta, mutta hetken pohtimisen jälkeen päätyi valitsemaan sähköisen tutkintotodistuksen.
”Lopulta päätös valita sähköinen tutkintotodistus oli selvä. Näin sain käyttööni sähköisen todistuksen kaikkine sen hyötyineen sekä konkreettisen muiston opinnoistani (kopio todistuksesta)", toteaa Hämäläinen ja lisää: "Pidänkin erittäin tärkeänä, että yliopisto tarjoaa jatkossakin opiskelijoille mahdollisuuden tilata paperisen kopion tutkintotodistuksesta.”
Sähköistäminen poistaa monia välivaiheita
Muutoksen myötä tutkintotodistuksen saaminen helpottuu ja nopeutuu. Paperisen tutkintotodistuksen allekirjoituksen jälkeen prosessi on vaatinut vielä monta välivaihetta ennen kuin todistus saadaan opiskelijan käteen.
Sähköinen tutkintotodistus toimitetaan valmistuneelle sähköpostitse onnittelukirjeessä olevana linkkinä, josta valmistunut voi ladata todistuksen itselleen. Todistuksesta voi pyytää halutessaan myös paperisen kopion.
"Nyt turhat välivaiheet poistuvat, ja näin ollen tutkintotodistuksen pystyy lähettämään opiskelijalle vaikkapa välittömästi allekirjoituksen jälkeen", kertoo projektipäällikkö Aalto. Todistus on myös luotettavampi ja tietoturvallisempi sekä helpommin liitettävissä sähköisen asioinnin prosesseihin. Todistuksen alkuperäisyyden voi tarkistaa usealla tarkastusohjelmalla, jotka havaitsevat heti, jos alkuperäistä todistusta on muutettu jollain tavalla.
Siirtymä säästää myös paljon dekaaniston työaikaa. Pelkästään humanistis-yhteiskuntatieteellisessä tiedekunnassa paperisia tutkintotodistuksia tuli dekaanin allekirjoitettavaksi vuosittain lähes parituhatta.
”Allekirjoitusten määrä on huomattava, vaikkakin mieluusti niitä allekirjoitan. Sähköinen allekirjoitus sujuvoittaa prosessien toimivuutta ja on varmasti toimivampi ratkaisu myös opiskelijoille”, toteaa dekaani Jari Ojala.
Sähköisen allekirjoituksen pystyy tekemään mistä tahansa, eikä tarvitse enää saapua yliopistolle allekirjoitusten takia. "Yhtenä juhannusaattona saavuin kiiressä allekirjoittamaan todistuksia ja niitä oli hurja pino. Allekirjoitukseen meni 1,5h ja sain jännetuppitulehduksen", naurahtaa varadekaani Kettunen.
Lisätietoja: Jutta Aalto (jutta.aalto@jyu.fi), Projektipäällikkö, Jyväskylän yliopiston Koulutuspalvelut
Avainsanat
Yhteyshenkilöt
Helmi Jukkalaviestinnän asiantuntija
Puh:+358 408054483helmi.a.jukkala@jyu.fiKuvat
Linkit
Tietoja julkaisijasta
Jyväskylän keskustassa sijaitsevan yliopiston kauniilla puistokampuksella sykkii monitieteinen ja moderni tiedeyliopisto – ihmisläheinen ja dynaaminen yhteisö, jonka 2500 asiantuntijaa ja 15 000 opiskelijaa etsivät ja löytävät vastauksia huomisen kysymyksiin. Jyväskylän yliopisto on ollut tulevaisuuden palveluksessa jo vuodesta 1863, jolloin suomenkielinen opettajankoulutus sai alkunsa täältä. Voimanlähteenämme on moniarvoinen vuoropuhelu tutkimuksen, koulutuksen ja yhteiskunnan välillä. Vaalimme tutkimuksen ja koulutuksen tasapainoa sekä ajattelun avoimuutta – sytytämme taidon, tiedon ja intohimon elää viisaasti ihmiskunnan parhaaksi. www.jyu.fi
Tilaa tiedotteet sähköpostiisi
Haluatko tietää asioista ensimmäisten joukossa? Kun tilaat tiedotteemme, saat ne sähköpostiisi välittömästi julkaisuhetkellä. Tilauksen voit halutessasi perua milloin tahansa.
Lue lisää julkaisijalta Jyväskylän yliopisto
Jyväskylän yliopisto mukana eurooppalaisessa julkilausumassa akateemisen vapauden puolesta23.5.2025 08:00:00 EEST | Tiedote
Palermossa kokoontuneet yhdeksän eurooppalaisen FORTHEM-kumppaniyliopiston johtajat ja rehtorit allekirjoittivat julkilausuman, jossa tuovat esiin yliopistojensa lujan sitoutumisen akateemiseen vapauteen.
Uusi Horizon Europe -hanke selvittää monimuotoisuutta tukevia metsänhoidon menetelmiä ja suojeluverkostojen merkitystä muuttuvassa ilmastossa22.5.2025 07:00:00 EEST | Tiedote
Euroopan unionin Horizon Europe -tutkimus- ja innovaatio-ohjelman rahoittama monikansallinen ”Safeguarding biodiversity and carbon-rich forest Networks in Europe (SafeNet)” -hanke pyrkii turvaamaan metsien biologista monimuotoisuutta ja lisäämään metsäekosysteemien häiriönsietokykyä muuttuvassa ilmastossa.
Liikuntatutkimuksen akatemiaohjelmasta lähes 2 miljoonaa Jyväskylän yliopistoon21.5.2025 13:30:00 EEST | Tiedote
Suomen Akatemia on myöntänyt Jyväskylän yliopiston tutkijoille yhteensä lähes 2 miljoonan rahoituksen Liikuntatutkimuksen akatemiaohjelmasta (ACTIVE). Rahoituksen saivat Enni-Maria Hietavala ja Mikko Huhtiniemi liikuntatieteellisestä tiedekunnasta, Geoffrey Luck humanistis-yhteiskuntatieteellisestä tiedekunnasta sekä Pekka Mertala kasvatustieteiden ja psykologian tiedekunnasta.
Väitös: Kauppakorkeakoulujen kestävyysopetusta on mahdollista vahvistaa käytännön oppimisen ja sektorirajat ylittävän yhteistyön kautta21.5.2025 08:37:08 EEST | Tiedote
KTM Maija Lähteenkorvan Jyväskylän yliopiston kauppakorkeakoulussa tekemä väitöskirjatutkimus tarkastelee, miten kestävyysopetusta kauppakorkeakouluissa voidaan vahvistaa käytäntöön perustuvan opetuksen ja sektorirajat ylittävän yhteistyön avulla. Tutkimus osoittaa, että käytännönläheinen oppiminen ja yhteistyö vaihtoehtoisten organisoitumistapojen kanssa voivat avata uusia mahdollisuuksia opetuksen uudistamiseen ja kestävyyden vahvistamiseen.
Auta pelastamaan raakut sukupuutolta - lahjoita Jyväskylän yliopiston raakkututkimukseen20.5.2025 09:00:00 EEST | Tiedote
Raakku on erittäin uhanalainen, vaativa ja herkkä laji, joka selviää vain sorapohjaisissa vesissä, joissa vesi virtaa kirkkaana ja hapekkaana. Raakkuja elää vielä monissa joissa, mutta vain harvassa niistä syntyneet poikaset jäävät eloon. Raakkujen toukat kiinnittyvät lohikalojen kiduksiin, ja seuraavana kesänä nuoret simpukat kaivautuvat jokiuomiin ruokailemaan ja kasvamaan.
Uutishuoneessa voit lukea tiedotteitamme ja muuta julkaisemaamme materiaalia. Löydät sieltä niin yhteyshenkilöidemme tiedot kuin vapaasti julkaistavissa olevia kuvia ja videoita. Uutishuoneessa voit nähdä myös sosiaalisen median sisältöjä. Kaikki tiedotepalvelussa julkaistu materiaali on vapaasti median käytettävissä.
Tutustu uutishuoneeseemme