Kainuun terveyden- ja sosiaalihuollon vanhojen tietojen arkistointiprojekti valmistui ennätysajassa
16.11.2023 08:00:00 EET | Digital Workforce Services Oyj | Tiedote
Lehdistötiedote 16.11.2023
Kainuun terveyden- ja sosiaalihuollon vanhojen tietojen arkistointiprojekti valmistui ennätysajassa
Digital Workforce ja yhteistyökumppani Atostek ovat toimittaneet Kainuun hyvinvointialueelle vanhojen tietojen arkistointiprojektin, jossa poimittiin ohjelmistorobotiikan avulla Kainuun Pegasos-tietojärjestelmässä olevat vanhat potilas- ja asiakastiedot, konvertoitiin ja siirretiin tiedot Kelan Kanta-arkistoon. Lisäksi poimittiin erikseen sovitut tiedot asiakkaan omaa arkistointia varten. Projekti valmistui vajaassa kahdeksassa kuukaudessa.
Kanta-arkistossa olevien tietojen säilyttämisestä vastaa Kela, mikä antaa rekisterinpitäjälle mahdollisuuden ajaa alas arkistokäytössä oleva vanha järjestelmä. Kyseessä on toinen hyvinvointialueiden sähköisen arkistoinnin ohjelmistorobotiikkapohjainen vanhojen tietojen arkistointihanke, joka on saatu päätökseen.
Kainuun passiivikannoissa olevia arkistoitavia tietoja oli kertynyt vuosien 1992-2012 ajalta Pegasos-järjestelmiin. Siirrettäviä kantoja oli yhdeksän, käsiteltäviä henkilötunnuksia yli 200.000 ja siirrettäviä asiakirjoja noin 800.000. Arkistoitavia tietoja olivat kertomustekstit, todistukset ja lomakkeet, lastenneuvolan kirjaukset, raskauden seurannan kirjaukset, laboratoriotutkimukset, vuodeosasto tiedot sekä kotihoidon hoito- ja palvelusuunnitelmat.
”Projektin tavoitteena oli Kainuun vanhojen Pegasos-tietokantojen sisältämän tiedon siirtäminen Kelan Kanta-arkistoon tai Kainuun omaan arkistoon, jotta vanhan järjestelmän käyttö voidaan päättää ja järjestelmä ajaa alas. Olimme seuranneet, kuinka robotiikalla voidaan toteuttaa tämänlainen hanke kustannustehokkaasti ja laadukkaasti. Arkistointiprojekti sujui jouhevasti ja lopputulos ylitti odotukset sekä aikataulutuksen että lopputuotoksen laadun suhteen” toteaa Pegasos järjestelmän pääkäyttäjänä toiminut järjestelmäpäällikkö Sirkku Malinen.
Digital Workforcen vanhojen tietojen arkistointiprojektissa hyödynnettiin avoimeen lähdekoodiin, Robot Frameworkiin perustuvaa Robocorp-alustaa pilvipalveluna sekä Atostekin Kanta-sertifioitua ERA-sovellusta, jolla aineistot konvertoidaan Kelan määritysten mukaiseen CDAR2-muotoon ja siirretään Kanta-arkistoon. Digital Workforcen ratkaisu on riippumaton lähdejärjestelmästä.
”Kainuun vanhojen tietojen arkistointiprojekti lähti liikkeelle toisena Suomessa. Meille oli ehtinyt kertyä arvokasta kokemusta ensimmäisestä projektista ja pystyimme toimimaan erittäin tehokkaasti. Työ käynnistyi maaliskuussa 2023, ja tuotantopoimintoihin pääsimme kesäkuun lopussa. Viimeiset asiakirjat siirrettiin Kanta-arkistoon 11.10.2023, hyvissä ajoin ennen luvattua määräaikaa vuoden loppuun mennessä. Kahdeksaan kuukauteen mahtui myös kesän lomajakso. Ratkaisumme puitteissa asiakas voi siirtää lain vaatimat tiedot yhdellä hankinnalla. Vanhojen tietojen arkistointiprojekti on resursseja, asiantuntemusta ja kokemusta vaativa hanke, jonka voimme hoitaa hyvin pitkälle asiakkaan puolesta, kertoo Juha Järvi, Global Head of Healthcare, Digital Workforce.
Ohjelmistorobotiikalla toteutettu asiakas- ja potilastietojen arkistointi Kelan Kanta-palveluun kestää tyypillisesti 9-12 kuukautta ja se voidaan jakaa neljään päävaiheeseen: valmistelu, poiminta, konvertointi ja kantaan siirto.
Suomessa on meneillään ja käynnistymissä kymmeniä vanhojen tietojen arkistohankkeita, sillä Asiakastietolaki velvoittaa kaikki julkiset sosiaalihuollon palvelutarjoajat liittymään sosiaalihuollon arkistoon 1.9.2024 mennessä. Suomessa on arviolta 800-1000 arkistoitavaa sosiaali- ja terveydenhuollon järjestelmää.
Lisätietoja
Juha Järvi, Global Head of Healthcare, Digital Workforce Services Plc
juha.jarvi@digitalworkforce.com
Avainsanat
Digital Workforce Services on maailman johtavia liiketoimintaprosessien automatisointiin tarkoitettujen palveluiden ja teknologiaratkaisujen tarjoajia. Digital Workforce Outsmart -palvelujen ja -teknologia-alustan avulla asiakasorganisaatiot voivat säästää kustannuksia, kiihdyttää digitalisaatiota, kasvattaa liikevaihtoa, parantaa asiakaskokemusta ja kilpailukykyä. Maailmanlaajuisesti yli 250 suurta asiakasta käyttää yhtiön palveluja ja teknologioita liiketoimintansa kehittämiseen automaation avulla. Yhtiö on perustettu vuonna 2015 ja sen palveluksessa on yhteensä yli 200 liiketoiminnan automaation ammattilaista Isossa-Britanniassa, Irlannissa, Norjassa, Puolassa, Ruotsissa, Saksassa, Suomessa, Tanskassa ja Yhdysvalloissa. Digital Workforce on listattu Nasdaq First North Growth Market -markkinapaikalla. https://digitalworkforce.com
Muut kielet
Tilaa tiedotteet sähköpostiisi
Haluatko tietää asioista ensimmäisten joukossa? Kun tilaat tiedotteemme, saat ne sähköpostiisi välittömästi julkaisuhetkellä. Tilauksen voit halutessasi perua milloin tahansa.
Lue lisää julkaisijalta Digital Workforce Services Oyj
Suuri vakuutusyhtiö ottaa käyttöön Digital Workforcen toimittaman tekoälyagentin henkilövahinkojen korvauskäsittelyyn, tuotantopilotissa ei hallusinaatioita24.2.2026 08:00:00 EET | Tiedote
Lehdistötiedote — 24.2.2026 klo 08:00 Digital Workforce ilmoitti tänään tekoälyagentin onnistuneesta tuotantokäyttöönotosta yhdessä johtavan eurooppalaisen vahinkovakuutusyhtiön kanssa. Tekoälyagentti automatisoi keskeisiä vaiheita henkilövahinkojen korvauskäsittelyssä ja on siirtynyt pilotista tuotantokäyttöön. Käyttöönotto osoittaa, miten agenttipohjaista tekoälyä voidaan hyödyntää turvallisesti monimutkaisissa ja säännellyissä ympäristöissä. Nopeampi ja johdonmukaisempi palveluntarjoajan valinta ihmisen ohjauksessa Tekoälyagentti tukee henkilövahinkojen korvauskäsittelyä optimoimalla ulkopuolisten palveluntarjoajien valintaa. Se ohjaa sopiviin hoitovaihtoehtoihin huomioiden kustannukset, laadun ja asiakaskokemuksen: Hoitopolun optimointi: Arvioi palveluntarjoajia kustannusten, sijainnin, kiireellisyyden ja asiakastyytyväisyyden perusteella Läpinäkyvät suositukset: Suosittelee palveluntarjoajat järjestyksessä selkein perusteluin Ihminen tekee päätökset: Korvauskäsittelijät tekevät lo
Major Insurer and Digital Workforce Launch AI Agent for Personal Injury Claims, With Zero Hallucinations Observed in Production Pilot24.2.2026 08:00:00 EET | Press release
Press Release — February 24 at 08:00 AM EET 2026 Digital Workforce today announced the successful production deployment of an enterprise AI Agent with a leading European property and casualty insurer. The AI Agent automates key parts of personal injury claims processing and has moved from a rigorous production pilot into live operations, showing how agentic AI can be adopted safely in complex, regulated environments. Faster, more consistent service provider optimisation, without removing human control The AI Agent supports personal injury claims handling by optimising third-party service provider selection — guiding members to appropriate treatment options while balancing cost, quality, and customer experience: Care pathway optimisation: Evaluates service providers based on cost, proximity, urgency, and patient satisfaction Transparent recommendations: Presents prioritised service provider options with an explainable rationale Human-in-the-loop oversight: Claims handlers remain the fin
Digital Workforcelle vuosiarvoltaan $1,4M sopimus yhdysvaltalaisen terveydenhuolto-organisaation kanssa - asiakas vastaa kooltaan Euroopan kansallisia terveysjärjestelmiä11.2.2026 11:55:15 EET | Tiedote
Sopimus sisältää pääsyn SS&C Blue Prism -automaatioteknologiaan. Digital Workforce, automaatioon ja tekoälyyn perustuvien ratkaisujen johtava asiantuntija, on solminut merkittävän sopimuksen erään maailman suurimman akateemisen terveydenhuolto-organisaation kanssa. Kyseinen yhdysvaltalainen organisaatio työllistää yli 80 000 henkeä ja koostuu kansainvälisesti arvostetuista sairaaloista sekä mittavasta tutkimusorganisaatiosta. Solmittu kumppanuus edustaa tärkeää askelta asiakkaan pyrkimyksessä varmistaa automaatiokyvykkyyksiensä uudistumiskyky ja laajentaa älykkäitä toimintamalleja. Sopimuksen vuotuinen arvo on 1,4 miljoonaa dollaria. Yhteistyön myötä Digital Workforce modernisoi asiakkaan olemassa olevat automaatiot ja siirtää ne omalle Outsmart- pilvialustalleen. Asiakasorganisaation ympäristössä nykyisin hallinnoitu automaatioinfrastruktuuri on kooltaan huomattava ja sisältää yli 100 SS&C Blue Prism -teknologiaan perustuvaa bottia. Digital Workforce Outsmart-pilvialusta mahdollistaa
Digital Workforce Secures Deal Annually Valued at 1,4M $ with U.S. Academic Health System - Customer Comparable in Scale to European National Health Services11.2.2026 11:55:15 EET | Press release
Deal includes access to SS&C Blue Prism automations Digital Workforce, a global leader in enterprise automation and AI-driven solutions, is proud to announce a landmark deal with one of the largest integrated academic health systems in the world. The U.S. based client organization employs over 80 000 people and comprises world-leading hospitals and a vast research enterprise. The newly signed partnership marks a significant milestone in the health system’s journey to future-proof its automation capabilities and scale intelligent operations across its organization. The yearly value of the agreement is 1,4M USD. Under the new contract, Digital Workforce will support the client in modernizing and migrating its substantial on-premise automation infrastructure with over 100 bots to a secure, scalable cloud environment. The transition includes deploying the Digital Workforce Outsmart cloud platform to provide flexible, consumption-based access to SS&C Blue Prism technology, supported by 24/7
Digital Workforce toimittaa transformatiivisen agenttiautomaatioratkaisun johtavalle pohjoismaiselle suuryritykselle28.1.2026 08:00:00 EET | Tiedote
Digital Workforce toimittaa transformatiivisen agenttiautomaatioratkaisun johtavalle pohjoismaiselle suuryritykselle Lehdistötiedote – 28.1.2026 klo 08:00 Digital Workforce Services Oyj on allekirjoittanut sopimuksen johtavan pohjoismaisen suuryrityksen kanssa talous- ja palkkahallinnon toimintojen modernisoimiseksi laajan yritysfuusion jälkeen. UiPathin orkestrointialustalle rakennettu agenttiratkaisu modernisoi kuukausitilinpäätöksiä ja palkka-aineistojen käsittelyä useissa liiketoimintayksiköissä. Hankkeessa yhdistetään useita keskeisiä järjestelmiä, kuten asiakashallinta, taloushallinnon ohjelmistot, tikettijärjestelmät ja palkkahallinnon alustat yhdeksi orkestroiduksi kokonaisuudeksi. Digital Workforce toimittaa kokonaisvaltaisen työnkulkuratkaisun, joka yhdistää tekoälyagentit, orkestroinnin, automaation ja ihmisen arvioinnin. Näin varmistetaan, että kriittiset prosessivaiheet pysyvät hallittuina ja auditoitavina ja rakentuvat saumattomaksi kokonaisuudeksi hyödyntäen asiakkaalla
Uutishuoneessa voit lukea tiedotteitamme ja muuta julkaisemaamme materiaalia. Löydät sieltä niin yhteyshenkilöidemme tiedot kuin vapaasti julkaistavissa olevia kuvia ja videoita. Uutishuoneessa voit nähdä myös sosiaalisen median sisältöjä. Kaikki tiedotepalvelussa julkaistu materiaali on vapaasti median käytettävissä.
Tutustu uutishuoneeseemme