Pirkanmaan hyvinvointialue arkistoi poistuvien Lifecare- ja Mediatri-järjestelmien tiedot Kantaan automaatiota hyödyntäen

Digital Workforcen ja Atostekin tarjoaman automaatioratkaisu poimii siirrettävät tiedot poistuvien Lifecare ja Mediatri – järjestelmien 12 eri tietokannasta, jäsentää ne Kelan vaatimusten mukaisesti ja siirtää muokatut tiedot joko Kanta-arkistoon tai asiakkaan uusiin järjestelmiin. Arkistointi toteutetaan Istekin kautta tarjottuna SaaS-palveluna.

Pirkanmaan hyvinvointialueen tavoitteena on, että Mediatrin arkistointiprojekti valmistuu huhtikuuhun 2026 mennessä ja Lifecaren viimeistään kesäkuussa 2026. Arkistoinnin valmistuminen mahdollistaa vanhoista järjestelmistä luopumisen ja järjestelmäuudistuksen loppuunsaattamisen. 
 
”Järjestelmäsiirtymien loppuunsaattaminen on keskeistä hyvinvointialueiden työkuorman keventämisen ja kustannusten hallinnan kannalta. Alueiden on tärkeää tuntea kaikki toteutusvaihtoehdot ja varmistua siitä, että projektin toteuttajalla on selkeä kannustin pysyä aikataulussa. Yhtä olennaista on, että projektista vastaa toimija, jolla on vahva asiantuntemus ja käytännön kokemus tiedonsiirron parhaista käytännöistä – kuten Kelan Kanta-siirtoihin liittyvistä laatuvaatimuksista”, kertoo Digital Workforce, Head of Healthcare, Juha Nieminen.

”Meille Pirkanmaan hyvinvointialueella on tärkeää yrittää varmistaa, että projektit toteutetaan laadukkaasti ja aikataulussaan. Viivästyneet hankkeet ja poistuvien järjestelmien pitkittynyt ylläpito aiheuttavat merkittäviä kustannusriskejä ja kuormittavat sekä tietohallinnon ammattilaisia että usein myös palvelutoimintaamme. Istekin kumppaneina toimivilla Digital Workforcella ja Atostekillä on vahva kokemus vastaavista tiedonsiirroista sekä selkeä kannustin pysyä aikataulussa, mikä loi meille hyvän pohjan käynnistää yhteistyö luottavaisesti. Automaation hyödyntäminen on edellytys sille, että siirrot saadaan tehtyä tavoiteaikataulussa”, sanoo Aki Jokinen, Pirkanmaan hyvinvointialueen ICT-palvelujohtaja.

“Kanta-siirtoihin kehitetty ratkaisumme on mahdollistanut kymmenien miljoonien asiakirjojen virheettömän siirron Kelan vanhojen tietojen arkistoon. Tietojen poiminta tapahtuu ohjelmistorobotiikalla, joka varmistaa nopeuden, tarkkuuden ja järjestelmäriippumattomuuden. Atostek vastaa tietojen konvertoinnista ja siirrosta ERA-palvelun avulla. Ratkaisu on joustava ja soveltuu kaikkiin lähdejärjestelmiin – tiedot voidaan siirtää sekä Kanta-arkistoon että uusiin keskitettyihin järjestelmiin”, kuvaa Miika Parvio, Atostekin ERA-palveluiden liiketoimintajohtaja.

 
 
Lisätietoja:
Marja Heikkinen, Asiakkuuspäällikkö, Digital Workforce
marja.heikkinen@digitalworkforce.com