Kiinteistönvälittäjät: asuntokaupan kulku on nopeutunut huoneistotietojärjestelmän tultua – kesällä alkaa seuraava hyötyjä tuova vaihe
Maanmittauslaitoksen huoneistotietojärjestelmä on jo nyt nopeuttanut ja sujuvoittanut asuntokaupan etenemistä, arvioivat kiinteistönvälittäjät. Lisää hyötyjä huoneistotietojärjestelmästä on odotettavissa tänä ja ensi vuonna, kun kesällä alkaa taloyhtiöiden hallinnollisten tietojen ilmoittaminen huoneistotietojärjestelmään.
Suomen 3500 kiinteistönvälittäjää ovat etunenässä hyödyntämässä Maanmittauslaitoksen huoneistotietojärjestelmää huoneistojen kauppatilanteissa. Kaupassa tarvittavat tiedot, kuten omistaja-, panttaus- ja rajoitustiedot löytyvät nyt järjestelmästä. Ajantasaisen tiedon löytyminen yhdestä paikasta nopeuttaa kiinteistönvälittäjän työtä ja kaupantekoprosessia.
– Huoneistotietojärjestelmä tuo asuntokaupan nykypäivään, kun pikkuhiljaa päästään eroon paperisista osakekirjoista. Tämä helpottaa jo nyt välittäjän työtä monessa kohtaan, puhumattakaan tulevaisuudessa, kun kaikki tiedot on siirretty yhteen järjestelmään, toteaa Tomi Keto-Tokoi, hallituksen puheenjohtaja Suomen Kiinteistövälittäjät ry:stä.
Kiinteistönvälittäjät käyttävät järjestelmää jo sujuvasti
Kiinteistönvälittäjät ovat omaksuneet hyvin uuden järjestelmän osaksi työtään. Jyväskyläläinen Erika Enberg, Kiinteistönvälitys Enberg Oy:stä hyödyntää järjestelmää luontevasti.
– Katson järjestelmästä, onko huoneistolla sähköinen omistajamerkintä ja otan sieltä osakehuoneistotulosteen.
Enbergin mukaan kaupanteko on tullut sujuvammaksi, kun osakekirjoja ei tarvitse enää etsiä. Jos huoneiston osakekirja on sähköisenä huoneistotietojärjestelmässä, voidaan hyödyntää digitaalista asuntokauppaprosessia.
Sähköinen omistajamerkintä huoneistotietojärjestelmässä korvaa paperiset osakekirjat asuntokaupassa ja lainan vakuutena, jolloin asuntokauppaprosessi nopeutuu.
– Kaupantekoon tarvittavien asiakirjojen toimitus isännöitsijälle oli suuressa roolissa ennen huoneistotietojärjestelmää. Huoneistotietojärjestelmästä saatava osakehuoneistotuloste antaa kattavan tiedon huoneiston omistajista sekä huoneistoon mahdollisesti kohdistuvista panttauksista ja rajoituksista, toteaa kiinteistönvälittäjä Tomi Alapartanen, Ala LKV Oy Meri-Lapin alueelta.
Kiinteistönvälittäjä Terhi Heikkilä OP-koti Oulusta on tyytyväinen, että tiedot löytyvät kätevästi yhdestä paikasta.
– Tietojen hakeminen huoneistotietojärjestelmästä on todellakin helpottanut minun työtäni, hän toteaa.
Vaikka järjestelmä on otettu hyvin käyttöön, joudutaan välillä turvautumaan aiemmin käytössä olleisiin työskentelytapoihin. Järjestelmässä voi olla puutteellisia tietoja ja huoneiston uusista omistajista ei ole vielä välttämättä merkintää.
Kiinteistönvälittäjä Marko Palhomaa, Aitoasunnot Mikkelistä kertoo, että vaikka huoneistotietojärjestelmä on tullut työn tueksi, on kiinteistönvälittäjän hallittava vielä vanhat kaupanteon toimet, sähköinen maailma ja näiden sekoitettu hybridimaailma, jotta työ sujuu.
– Tavoitteet järjestelmälle ja sen toimivuudelle ovat jalot ja kunniakkaat. Käytännössä tämä ei vielä kokonaan toimi ja ei ole päästy täysin manuaalisesta toimintatavasta eroon, hän tarkentaa.
2,5 miljoonan huoneiston omistajan tiedot löytyvät huoneistotietojärjestelmästä
Huoneistotietojärjestelmään rekisteröidään kaikkiaan 2,5 miljoonan suomalaisen huoneiston omistajan tiedot. Huoneistoista 26 prosentilla on tällä hetkellä sähköinen omistajamerkintä.
Kesällä 2025 alkaa taloyhtiöiden hallinnollisten tietojen ilmoittaminen huoneistotietojärjestelmään. Kun tietosisältö järjestelmässä kasvaa, saavat kiinteistönvälittäjät ja pankit jatkossa vertailukelpoiset tiedot taloyhtiön kunnosta ja korjausvelan määrästä suoraan huoneistotietojärjestelmästä. Huoneistotietojärjestelmä on valtakunnallinen tietorekisteri, jota hyödyntävät useat eri tahot. Kiinteistönvälittäjät, isännöitsijät, pankit sekä viranomaiset saavat taloyhtiöiden hallinnolliset tiedot yhdestä paikasta.
Infolaatikko:
- Taloyhtiöt siirsivät osakeluettelot huoneistotietojärjestelmään vuoden 2023 loppuun mennessä.
- Osakekirjat muutetaan sähköiseen muotoon ensisijaisesti asuntokaupan tai muun omistajavaihdoksen yhteydessä. Mikäli ei ole tapahtunut omistajanvaihdosta, on huoneiston omistajalla 10 vuotta aikaa sähköistää osakekirjansa.
- 1.6.2025 alkaa taloyhtiöiden hallinnollisten tietojen ilmoittaminen huoneistotietojärjestelmään. Taloyhtiöillä on aikaa 30.6.2026 asti.
Lisätietoja
Huoneistojen omistuksen palveluiden johtaja Janne Murtoniemi, Maanmittauslaitos, 040 710 8862, etunimi.sukunimi@maanmittauslaitos.fi
Huoneiston omistajalle https://www.maanmittauslaitos.fi/huoneistot
Taloyhtiön hallinnolliset tiedothttps://www.maanmittauslaitos.fi/taloyhtioiden-hallinnolliset-tiedot
Avainsanat
Teemme maanmittaustoimituksia, ylläpidämme kiinteistöjen ja osakehuoneistojen tietoja, huolehdimme omistusoikeuksien rekisteröinneistä ja kiinnityksistä, tuotamme kartta-aineistoja sekä teemme paikkatietoalan tutkimusta.
Tilaa tiedotteet sähköpostiisi
Haluatko tietää asioista ensimmäisten joukossa? Kun tilaat tiedotteemme, saat ne sähköpostiisi välittömästi julkaisuhetkellä. Tilauksen voit halutessasi perua milloin tahansa.
Lue lisää julkaisijalta Maanmittauslaitos
The National Land Survey will be photographing a third of Finland from an airplane – datasets will be made available to authorities and the general public13.5.2025 08:17:07 EEST | Press release
The National Land Survey has started its annual aerial photography and laser scanning season to collect crucial data to help strengthen comprehensive security. The data is also used by the forestry and environmental sector. In addition, the datasets will be made available to the general public free of charge. A continuation of the aerial photography and laser scanning programme that is about to end this year is already being planned because an investment of 4.3 million euros gives a benefit of 11 million euros.
Lantmäteriverket kommer att flygfotografera en tredjedel av Finland under sommaren – datamaterialet kommer att användas av myndigheter och blir fritt tillgängligt för alla13.5.2025 08:15:46 EEST | Pressmeddelande
Lantmäteriverket har inlett den årliga flygofotgraferings- och laserskanningsperioden för att producera datamaterial som spelar en central roll i förstärkningen av den övergripande säkerheten. Datamaterialen är även viktiga för skogs- och natursektorn. Datamaterialen blir också fritt tillgängliga för alla. En fortsättning och utvidgning av det nationella flygfotograferings- och laserskanningsprogrammet planeras redan eftersom en kostnad på 4,3 miljoner euro skapar nytta för 11 miljoner euro.
Maanmittauslaitos kuvaa kolmasosan Suomesta kesän aikana lentokoneesta – aineistot tulevat viranomaiskäyttöön ja vapaasti kaikkien saataville13.5.2025 08:13:37 EEST | Tiedote
Maanmittauslaitos on käynnistänyt vuosittaisen ilmakuvaus- ja laserkeilauskauden, jolla tuotetaan tärkeää aineistoa kokonaisturvallisuuden vahvistamiseksi sekä metsä- ja luontosektorin käyttöön. Aineistot tulevat lisäksi vapaasti kaikkien saataville. Tänä vuonna päättyvälle kansalliselle ilmakuvaus- ja laserkeilausohjelmalle suunnitellaan jo jatkoa ja laajennusta, sillä nykyisellään 4,3 miljoonan kustannuksella saadaan 11 miljoonan euron hyödyt.
Mökinomistajan muistilista – mistä näkee tontin rajat, kuka tiellä saa kulkea?29.4.2025 08:51:01 EEST | Tiedote
Kun kesä ja mökkikausi taas koittavat, mökkiin ja sen omistamiseen liittyvät asiat mietityttävät monia. Maanmittauslaitoksen muistilista antaa vastaukset tärkeimpiin mökinomistajien kysymyksiin.
Tulviiko Suomessa tänä keväänä? Tutkimus osoittaa, että tulvien ajankohdat ovat muuttuneet arvaamattomiksi28.4.2025 08:00:00 EEST | Tiedote
Maanmittauslaitos on mukana tutkimuksessa, jossa on saatu viitteitä siitä, että tulvat ovat alkaneet siirtyä keväästä muihin vuodenaikoihin. Tutkijat rakentavat Suomen joista digitaalista mallia, joka auttaa ennakoimaan tulvien vaikutuksia ja varautumaan sään ääri-ilmiöihin.
Uutishuoneessa voit lukea tiedotteitamme ja muuta julkaisemaamme materiaalia. Löydät sieltä niin yhteyshenkilöidemme tiedot kuin vapaasti julkaistavissa olevia kuvia ja videoita. Uutishuoneessa voit nähdä myös sosiaalisen median sisältöjä. Kaikki tiedotepalvelussa julkaistu materiaali on vapaasti median käytettävissä.
Tutustu uutishuoneeseemme