Kanta-siirto valmiiksi ajallaan: Keski-Uudenmaan hyvinvointialue pääsee irti vanhoista järjestelmistä ja säästää lähes €1M vuodessa
4.7.2025 08:00:00 EEST | Digital Workforce Services Oyj | Tiedote
Keski-Uudenmaan hyvinvointialue hankki vuonna 2020 keskitetyn asiakas- ja potilastietojärjestelmän korvatakseen hoitoyksiköissä käytössä olleet useat erilliset järjestelmät. Uuden järjestelmän käyttöönotto ei kuitenkaan tarkoittanut vanhojen välitöntä poistamista – poistuvien järjestelmien katselukäyttöä ja ylläpitoa oli jatkettava siihen saakka, kunnes niihin tallennetut tiedot oli siirretty Kanta-palveluun tai hyvinvointialueen omiin arkistoihin. Monien järjestelmien samanaikainen ylläpito aiheutti hyvinvointialueelle merkittäviä kustannuksia ja ylimääräistä työtä.
Luopuakseen vanhoista järjestelmistä mahdollisimman nopeasti, Keski-Uudenmaan hyvinvointialue käynnisti keväällä 2024 poistuvien järjestelmien arkistoinnin automaation tukemana. Digital Workforce valikoitui hankkeessa hyvinvointialueen sopimuskumppaniksi avoimen kilpailutuksen perusteella. Projekti toteutettiin yhteistyössä alihankkija Atostekin kanssa.
Tiedonsiirtoprojekti kattoi hyvinvointialueen terveydenhuollon Pegasos- ja Mukana -järjestelmät sekä sosiaalihuollon ProConsona -järjestelmän. Kaikkien järjestelmien arkistointi valmistui 15 kuukaudessa, kun projektin kesto laskettiin ensimmäisestä ohjausryhmätapaamisesta alkaen.
Arkistointiprojektin myötä Keski-Uudenmaan hyvinvointialue kykeni sulkemaan vanhat tietojärjestelmät hallitusti, siirtämään kaikki säilytysvelvoitteen alaiset tiedot turvallisesti kansallisiin tai alueellisiin arkistoihin sekä vähentämään järjestelmien ylläpidosta aiheutuvia kustannuksia ja riskejä.
"Kaikki projektille asetetut tavoitteet saavutettiin, ja koko laaja toteutus valmistui aikataulussa. Olemme erityisen tyytyväisiä projektin selkeään ohjaukseen, sujuvaan viestintään ja kumppaneiden ratkaisukeskeiseen työotteeseen myös haastavissa tilanteissa. Projektityöskentelyssä korostui vahva ymmärrys Kanta-siirtojen vaatimuksista sekä kyky tukea päätöksentekoa tarjoamalla tilanteisiin selkeitä ja perusteltuja ratkaisuvaihtoehtoja",
kertoo Hanna Downton, Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen ICT-aluepäällikkö, ja jatkaa:
"Automaation hyödyntäminen oli välttämätöntä projektin nopealle valmistumiselle. Sen ansiosta pääsimme irtautumaan vanhoista järjestelmistä tavoiteaikataulussa, mikä tuo organisaatiollemme noin miljoonan euron vuosittaiset säästöt ja vapauttaa asiantuntijaresursseja muihin tehtäviin."
”Olemme ylpeitä saadessamme toimia hyvinvointialueiden luotettuna kumppanina tärkeiden järjestelmäuudistusten loppuunsaattamisessa. Yhteistyö Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen asiantuntijoiden kanssa sujui joustavasti ja hyvässä hengessä koko toteutuksen ajan. Iloitsemme siitä, että automaatioratkaisumme sai tukea heidän onnistumistaan”, sanoo Juha Nieminen, Head of Healthcare Nordics, Digital Workforce.
“Olemme toteuttaneet Kanta-siirtoja Digital Workforcen kanssa lähes puolille Suomen hyvinvointialueista. Työnjako ja toteutus ovat sujuneet kaikissa yhteisprojekteissamme saumattomasti. Ratkaisumme pohjautuu Digital Workforcen ohjelmistorobotiikkaan ja Atostekin ERA-alustaan. Tietojen poiminta toteutetaan ohjelmistorobotiikan avulla, mikä mahdollistaa ketterän järjestelmäriippumattoman toteutuksen. Konvertointi ja siirto Kanta-arkistoon tapahtuvat puolestaan sote-tiedonhallintaan kehitetyn ERA-alustan kautta”, kuvaa Miika Parvio, Atostekin ERA-palveluiden liiketoimintajohtaja.
Lisätietoja:
Marja Heikkinen, Asiakkuuspäällikkö, Digital Workforce, marja.heikkinen@digitalworkforce.com
Avainsanat
Tietoa Digital Workforce Services Oyj
Digital Workforce Services Oyj on johtava liiketoiminnan automaatioon ja teknologiaratkaisuihin keskittynyt palveluntarjoaja. Digital Workforce Outsmart -alustan ja palveluiden avulla, mukaan lukien tekoälyagentit, asiakasorganisaatiot voivat uudistaa tietotyötä, säästää kustannuksia, kiihdyttää digitalisaatiota, kasvattaa liikevaihtoa sekä parantaa asiakaskokemusta ja kilpailukykyä. Yli 200 suurta kansainvälistä asiakasta käyttää yhtiön palveluita toimintansa kehittämiseen automaation avulla. Digital Workforce on erityisen vahva terveyden- ja sosiaalihuollon asiakas- ja hoitopolkujen automatisoinnissa edistäen pitkäaikaissairauksien seurantaa, parantaen potilasturvallisuutta ja lisäten työn tuottavuutta. Yhtiö on perustettu vuonna 2015 ja sen palveluksessa on yhteensä yli 200 liiketoiminnan automaation ammattilaista Yhdysvalloissa, Isossa-Britanniassa, Irlannissa sekä Pohjois- ja Keski-Euroopassa. Digital Workforce on listattu Nasdaq First North Growth Market -markkinapaikalla.
Lisätietoja: https://digitalworkforce.com
Muut kielet
Tilaa tiedotteet sähköpostiisi
Haluatko tietää asioista ensimmäisten joukossa? Kun tilaat tiedotteemme, saat ne sähköpostiisi välittömästi julkaisuhetkellä. Tilauksen voit halutessasi perua milloin tahansa.
Lue lisää julkaisijalta Digital Workforce Services Oyj
Digital Workforce toimittaa transformatiivisen agenttiautomaatioratkaisun johtavalle pohjoismaiselle suuryritykselle28.1.2026 08:00:00 EET | Tiedote
Digital Workforce toimittaa transformatiivisen agenttiautomaatioratkaisun johtavalle pohjoismaiselle suuryritykselle Lehdistötiedote – 28.1.2026 klo 08:00 Digital Workforce Services Oyj on allekirjoittanut sopimuksen johtavan pohjoismaisen suuryrityksen kanssa talous- ja palkkahallinnon toimintojen modernisoimiseksi laajan yritysfuusion jälkeen. UiPathin orkestrointialustalle rakennettu agenttiratkaisu modernisoi kuukausitilinpäätöksiä ja palkka-aineistojen käsittelyä useissa liiketoimintayksiköissä. Hankkeessa yhdistetään useita keskeisiä järjestelmiä, kuten asiakashallinta, taloushallinnon ohjelmistot, tikettijärjestelmät ja palkkahallinnon alustat yhdeksi orkestroiduksi kokonaisuudeksi. Digital Workforce toimittaa kokonaisvaltaisen työnkulkuratkaisun, joka yhdistää tekoälyagentit, orkestroinnin, automaation ja ihmisen arvioinnin. Näin varmistetaan, että kriittiset prosessivaiheet pysyvät hallittuina ja auditoitavina ja rakentuvat saumattomaksi kokonaisuudeksi hyödyntäen asiakkaalla
Digital Workforce to Deliver Transformative Agentic Automation Solution for Leading Nordic Enterprise28.1.2026 08:00:00 EET | Press release
Digital Workforce to Deliver Transformative Agentic Automation Solution for Leading Nordic Enterprise Press Release – January 28, 2026, at 08:00 AM EET Digital Workforce Services Plc has signed an agreement with a leading Nordic enterprise to modernize finance and payroll operations following a large-scale merger. The agentic solution is built on UiPath’s orchestration platform and will help streamline month-end closing and payroll data processing across multiple business units. The project brings together several core systems—including client management, financial software, support ticketing, and payroll platforms—into a single, orchestrated workflow. Digital Workforce will deliver an end-to-end workflow solution that combines AI-driven agents, orchestration, automation, and human review to ensure critical steps remain governed and auditable while forming a seamless solution that leverages the customer's existing process automation. A key factor in securing the agreement was Digital W
Pohjois-Savon ja Pirkanmaan hyvinvointialueet hankkivat Suomen johtavan automaatioratkaisun Uranus-järjestelmien arkistointiin – sopimusten yhteisarvo 2 M€14.1.2026 08:00:00 EET | Tiedote
Pohjois-Savon ja Pirkanmaan hyvinvointialueet hankkivat Digital Workforcen ja Atostekin tuottaman automaatioratkaisun poistuvien Uranus-järjestelmien arkistoimiseksi Kelan Kantaan. Ratkaisu toimitetaan hyvinvointialueille Istekin tarjoamana SaaS-palveluna. Sopimukset ovat yhteenlasketulta arvoltaan 2 M eur. Samaa asiakas- ja potilastietojen poimintaan ja siirtoon kehitettyä, järjestelmäriippumatonta automaatioratkaisua on hyödynnetty tuloksekkaasti jo yli puolella Suomen hyvinvointialueista. Pohjois- Savon ja Pirkanmaan hyvinvointialueiden tavoitteena on ajaa alas vielä käytössä olevat vanhat Uranus-järjestelmät 18 kuukauden kuluessa, pian uusien OMNI360- potilastietojärjestelmien käyttöönoton jälkeen. Luopumalla vanhojen järjestelmien ylläpidosta nopeasti hyvinvointialueet saavuttavat merkittäviä kustannussäästöjä, vähentävät useiden järjestelmien käytöstä johtuvaa työmäärää ja sujuvoittavat toimintaansa. “Pirkanmaan hyvinvointialueella arkistoitavaa tietoa kertyy huomattava määrä – y
North Savo and Pirkanmaa wellbeing services counties acquire Finland’s leading automation solution for archiving Uranus systems – total contract value €2 million14.1.2026 08:00:00 EET | Press release
The wellbeing services counties of North Savo and Pirkanmaa have selected an advanced automation solution developed by Digital Workforce and Atostek to archive the retiring Uranus systems into Kela’s Kanta services. The solution is delivered to the wellbeing services counties as a SaaS service provided by Istekki. The combined value of the agreements is 2 M EUR. The same system-independent automation solution for extracting and transferring client and patient data has already been successfully deployed in over half of Finland’s wellbeing services counties. The wellbeing services counties of North Savo and Pirkanmaa aim to decommission the remaining legacy Uranus systems within 18 months, shortly after the deployment of the new OMNI360 patient information systems. Through the timely decommissioning of legacy systems, the wellbeing services counties will realize significant cost savings, reduce the workload associated with maintaining multiple systems, and improve operational efficiency.
Agent Workforce on nyt saatavilla Microsoft Marketplacessa7.1.2026 11:30:00 EET | Tiedote
Microsoftin asiakkaat ympäri maailmaa voivat nyt löytää ja ottaa käyttöön Agent Workforcen Microsoft Marketplacesta. Tämä tarjoaa heille luotettavia ratkaisuja, jotka nopeuttavat innovaatiota ja tarjoavat suoraviivaisen integraation Microsoftin eri tuotteiden välillä. Lehdistötiedote 7.1.2026 klo 11.30 — Digital Workforce Services Plc (Nasdaq First North: DWF), liiketoiminta-automaation sekä tekoälyagenttien johtaja tiukasti säännellyillä toimialoilla, ilmoitti tänään Agent Workforcen saatavuudesta Microsoft Marketplacessa, digitaalisessa markkinapaikassa, jossa asiakkaat voivat ostaa luotettavia pilviratkaisuja, tekoälysovelluksia ja agentteja liiketoimintatarpeidensa täyttämiseksi. Digital Workforcen asiakkaat voivat nyt löytää ja ottaa käyttöön Agent Workforcen Microsoft Marketplacen kautta sujuvoittaen integraatiota asiakkaan Microsoft Azuressa ja muissa Microsoftin tuotteissa. Agent Workforce on ryhmä erikoistuneita vakuutusalan tekoälyagentteja, jotka suorittavat itsenäisesti kor
Uutishuoneessa voit lukea tiedotteitamme ja muuta julkaisemaamme materiaalia. Löydät sieltä niin yhteyshenkilöidemme tiedot kuin vapaasti julkaistavissa olevia kuvia ja videoita. Uutishuoneessa voit nähdä myös sosiaalisen median sisältöjä. Kaikki tiedotepalvelussa julkaistu materiaali on vapaasti median käytettävissä.
Tutustu uutishuoneeseemme