Pohjois-Savon ja Pirkanmaan hyvinvointialueet hankkivat Suomen johtavan automaatioratkaisun Uranus-järjestelmien arkistointiin – sopimusten yhteisarvo 2 M€

Pohjois-Savon ja Pirkanmaan hyvinvointialueet hankkivat Digital Workforcen ja Atostekin tuottaman automaatioratkaisun poistuvien Uranus-järjestelmien arkistoimiseksi Kelan Kantaan. Ratkaisu toimitetaan hyvinvointialueille Istekin tarjoamana SaaS-palveluna. Sopimukset ovat yhteenlasketulta arvoltaan 2 M eur. Samaa asiakas- ja potilastietojen poimintaan ja siirtoon kehitettyä, järjestelmäriippumatonta automaatioratkaisua on hyödynnetty tuloksekkaasti jo yli puolella Suomen hyvinvointialueista.

Pohjois- Savon ja Pirkanmaan hyvinvointialueiden tavoitteena on ajaa alas vielä käytössä olevat vanhat Uranus-järjestelmät 18 kuukauden kuluessa, pian uusien OMNI360- potilastietojärjestelmien käyttöönoton jälkeen. Luopumalla vanhojen järjestelmien ylläpidosta nopeasti hyvinvointialueet saavuttavat merkittäviä kustannussäästöjä, vähentävät useiden järjestelmien käytöstä johtuvaa työmäärää ja sujuvoittavat toimintaansa.

“Pirkanmaan hyvinvointialueella arkistoitavaa tietoa kertyy huomattava määrä – yli kolmelta miljoonalta henkilötunnukselta. Kumppanin syvällinen asiantuntemus projektin tarkassa määrittämisessä ja hallinnassa on välttämätöntä, jotta tiedonsiirtoon liittyvät kustannukset ja työmäärä pysyvät hyvin ennakoitavina. Hankkimamme palveluratkaisun tarkoituksena on varmistaa tiedonsiirtohankkeen erinomainen kontrolli, toteutuksen tasainen laatu, oman henkilöstön työkuorman minimointi sekä poistuvan järjestelmän aikataulunmukainen alasajo. Vanhan järjestelmän arkistointityö aloitetaan ajoissa, jotta vältymme useiden järjestelmien pitkäaikaiselta rinnakkaiselta ylläpidolta. Uranus-järjestelmän vuosikustannus on meille arvioltaan merkittäviä, minkä vuoksi vanhan järjestelmän tehokas alasajo on tärkeää, kun siirrymme uuden OMNI-järjestelmän käyttöön”, kertoo PTJ- hankepäällikkö Juha Eerola, Pirkanmaan hyvinvointialue.

“Nyt aloitettava Uranus-järjestelmien Kanta-arkistointihanke on laajuudeltaan erittäin merkittävä. Hyvinvointialueiden yhteenlasketut siirrettävät tiedot koskevat noin neljää miljoonaa henkilötunnusta. SaaS-palvelun tehokas tuottaminen vaatii huomattavaa asiantuntemusta ja kokemusta sekä teknisen automaatioratkaisun että Kanta-arkistoinnin erityisvaatimuksista, jollaista voimme tarjota luotettavasti Atostekin ja Digital Workforcen kautta. Arkistoinneissa riittää vielä tekemistä monilla hyvinvointialueilla: Istekin asiakasomistajilla on yhä arkistoimatta satoja päätettäviä asiakas- ja potilastietojärjestelmiä”,
sanoo Ari-Pekka Häyrynen, Liiketoimintapäällikkö, Istekki.

“Olemme, yhdessä Atostekin kanssa, toteuttaneet Suomessa eniten automaatioon perustuvia Kanta-arkistointeja ja muita asiakas- ja potilastietojen siirtoja. Hankkeiden tulokset ovat olleet erinomaisia järjestelmästä riippumatta. Pidämme ensiarvoisen tärkeänä, että jäljellä olevat arkistoinnit ja tiedonsiirrot toteutetaan kustannustehokkaasti, aikataulussa ja korkealaatuisesti. Kun vanhojen järjestelmien ylläpidon kuorma poistuu, hyvinvointialueet voivat suunnata huomionsa toiminnan kehittämiseen ja tuottavuuden parantamiseen”, sanoo Juha Nieminen, Head of Healthcare Nordics, Digital Workforce.

"Kanta-arkistointiratkaisumme pohjautuu Atostekin ERA-alustaan, joka on Suomen laajin Kanta-palvelua hyödyntävä tietojärjestelmä, sekä Digital Workforcen ohjelmistorobotiikkaan. Tietojen poiminta toteutetaan ohjelmistorobotiikan avulla, mikä mahdollistaa ketterän järjestelmäriippumattoman toteutuksen. Konvertointi ja siirto Kanta-arkistoon tapahtuvat puolestaan sote-tiedonhallintaan kehitetyn ERA-alustan kautta”, kuvaa Miika Parvio, Atostekin ERA-palveluiden liiketoimintajohtaja.

Lisätietoja:

Marja Heikkinen, Asiakkuuspäällikkö, Digital Workforce
marja.heikkinen@digitalworkforce.com