Kyselytutkimus - PK-yritysten taloushallinto sähköistyy nopeasti

– Muutos on ollut nopeaa. Suurin osa kyselyyn vastanneista on digitalisoinut taloushallintonsa viimeisten 2–5 vuoden aikana, sanoo asiakkuusjohtaja Antti Liimatainen kyselyn teettäneestä taloushallinnon asiantuntijayritys TietoAkselista.

Yritykset myös vaikuttavat tyytyväisiltä digitaalisuudesta saamiinsa hyötyihin. Digitaaliset työkalut ja palvelut ovat nopeuttaneet ja tehostaneet taloushallintoa, parantaneet tiedon laatua ja helpottaneet päätöksentekoa, Liimatainen kertoo.

Digitaalisella taloushallinnolla tarkoitetaan taloushallinnon hoitamista nykyaikaisilla tietoteknisillä työvälineillä ja sähköisin prosessein, kuten osto- ja myyntilaskujen lähettämisen ja vastaanottamisen verkossa tai sähköiset ilmoitukset viranomaisille.

– Kyse ei kuitenkaan ole enää vain sähköisten työvälineiden käyttöönotosta vaan laajemmin digitaalisten palveluiden hyödyntämisestä lisäarvoa tuottavalla tavalla, Liimatainen sanoo.

Valtaosa vastanneista (88 %) katsoi, että digitaalisuus mahdollistaa taloushallinnon tehtävien hoitamisen ajasta ja paikasta riippumatta. Lähes yhtä moni näki sen parantavan raportoinnin laatua (85 %) ja vähentävän rutiinityön määrää (84 %). Myös ostolaskujen käsittelyn arvioitiin nopeutuvan (81 %).

Lisäksi 81 prosenttia kyselyyn vastanneista on ulkoistanut ainakin joitakin taloushallinnon toimintojaan: kirjanpidon 67 %, tilinpäätöksen tekemisen 66 %, veroilmoituksen laatimisen 63 % ja palkanlaskennan 48 %. Tärkeimpinä syinä ulkoistamiseen mainittiin henkilöriskit sekä osaamisen ylläpitäminen.

Noin viidennes vastaajista halusi edelleen järjestää taloushallinnon yrityksen omana toimintana pitääkseen sen lähellä muuta päivittäistä toimintaansa. Hinta tai ulkoistamisen vaiva sen sijaan eivät olleet merkittäviä perusteita ratkaisussa.

Kyselyllä selvitettiin myös pk-yritysten taloushallinnon tulevia palvelutarpeita. Vastaajat kertoivat tarvitsevansa tulevaisuudessa asiantuntijapalveluja etenkin yritysjärjestelyihin, verotukseen ja liiketoiminnan kehittämiseen.

TietoAkseli Oy ja Jyväskylän ammattikorkeakoulu toteuttivat valtakunnallisen kyselytutkimuksensa digitaalisen taloushallinnon haasteista ja mahdollisuuksista pk-yrityksissä syyskuussa 2015 yhdessä Suomen Yrittäjien, Kauppakamarin ja ohjelmistoyritys Procountorin kanssa. Siihen vastasi yhteensä 400 pk-yrityksen omistajaa tai liiketoiminnasta ja taloushallinnosta vastaavaa henkilöä.

Tulokset julkistettiin seminaarissa Jyväskylässä keskiviikkona 4. marraskuuta. Yhteenveto kyselytutkimuksen käytännön toteutuksesta, vastaajista ja tuloksista on tämän tiedotteen liitteenä sekä ladattavissa maksutta TietoAkselin verkkosivuilla.

Lisätietoja TietoAkseli Oy

Asiakkuusjohtaja Antti Liimatainen

010 3472 866

antti.liimatainen@tietoakseli.fi

Viestintäpäällikkö Suvi Vilokkinen-Määttä

010 3472 870

suvi.vilokkinen-maatta@tietoakseli.fi