Mitä yrityksen tulee tietää tietosuojasta? Keskuskauppakamari ja Microsoft julkaisivat tietosuojaoppaan yrityksille
Oppaan tarkoituksena on antaa yleiskuva EU:n tietosuoja-asetuksen (GDPR) sisällöstä ja sen vaatimista keskeisistä toimenpiteistä. Samalla on pyritty antamaan tietoa niistä mahdollisuuksista, joita asetuksen toteuttaminen antaa liiketoiminnan kehittämiseen.
Keskuskauppakamarin lakimies Minna Aalto-Setälän mukaan tietosuoja-asetus on monessa yrityksessä nähty ylimääräistä vaivaa aiheuttavana, vaikka sen perimmäisenä tarkoituksena on taata henkilötietojen asianmukainen käsittely. Tänä päivänä organisaation tietosuoja on kilpailutekijä, sillä asiakkaat ovat yhä tietoisempia tietoturvariskeistä. Niinpä asiakkaiden luottamus on monelle yritykselle olemassaolon ja menestyksen perusedellytys. Asetus sisältää pelisäännöt sille, miten yrityksen tulee tietosuojasta huolehtia.
”Yksityisyydensuoja on ihmisen perusoikeus. EU on yleisellä tietosuoja-asetuksellaan näyttänyt mallia yksityisyydensuojaa toteuttamisesta, ja samalla on sovittu yhteiset pelisäännöt sille, miten yritykset käyttävät ihmisten tietoja liiketoiminnassaan. Uskon, että monet maat Euroopan ulkopuolella seuraavat GDPR:n toteutumista ja ottavat Euroopasta mallia omaa tietosuojalainsäädäntöönsä”, sanoo toinen oppaan tekijöistä, Microsoftin teknologiajohtaja Mikko Viitaila.
Tietosuojalla tarkoitetaan yksilön oikeutta omiin henkilötietoihin ja hänen yksityisyytensä suojaamista henkilötietoja käsiteltäessä. Tietosuojan merkitys kasvaa jatkuvasti digitalisoituvassa maailmassa. Informaatioteknologian yhä laajempi käyttöönotto vaikuttaa keskeisesti siihen, miten henkilötietoja käsitellään ja miten kunkin yksilön ja yrityksen tulisi omassa toiminnassaan tähän suhtautua.
“Tietosuojasta huolehtimisesta on tullut arkipäivää. On tärkeää hahmottaa, että tietosuoja koskee meitä kaikkia. Kyse on meidän kaikkien tiedoista ja siitä, miten niitä käsitellään niin yhteiskunnassa kuin myös osana yritysten liiketoimintaa. Tosiasia on, ettei kukaan meistä voi enää päättää, ettei halua olla mukana verkottuneessa ympäristössä ja antaa ainakin joitakin tietoja sähköisiin palveluihin. Joudumme lähes päivittäin tekemään päätöksiä siitä, mihin annamme tai emme anna itseämme koskevia tietoja. Lisäksi yhä isompi osa päivittäisestä viestinnästä ja viranomaisten hallussa olevista tiedoista on olemassa ainoastaan sähköisessä muodossa”, Aalto-Setälä sanoo.
Tietosuojaopas on pyritty kirjoittamaan yrityksille selventämään ja auttamaan keskeisten tietosuojaan liittyvien käsitteiden ja periaatteiden ymmärtämisessä. Aalto-Setälä muistuttaa, että asiansa hyvin hoitaneille toimijoille asetuksesta seuraa myös uudenlaisia mahdollisuuksia laajentaa yrityksen markkina-aluetta koko yhteisöalueelle. Kun vaatimukset täyttyvät yhdessä EU-jäsenvaltiossa, ne täyttyvät muissakin.
“On hyvä muistaa, että tietosuoja-asetuksen vaatimusten täyttäminen ei ole mikään kertaluonteinen projekti, vaan se on otettava mukaan organisaation jokapäiväiseen toimintaan. Kerromme tietosuojaoppaassa yleisiä toimenpideohjeita ja huomioita esimerkiksi siitä, miten tietosuojatoiminta tulee sisällyttää organisaation strategiseen ohjaukseen säännöllisesti kuuluvaan raportointiin, millaista koulutusta henkilöstön on hyvä saada ja miten yrityksessä tulee valmistautua tietoturvariskeihin. Esittelemme oppaassa jatkuvan kehityksen mallin, jota noudattamalla tietosuojaa voidaan paremmin organisaatiossa toteuttaa”, Viitaila sanoo.
Lisätiedot:
Minna Aalto-Setälä
Lakimies, IPR-oikeudet, sähköinen kauppa
Keskuskauppakamari
+358 9 4242 6244
Mikko Viitaila
Teknologiajohtaja, National Technology Officer (NTO)
Microsoft Finland
+358 40 8098757
Liitteet
Tietoja julkaisijasta
Keskuskauppakamari edustaa yli 22 000 suomalaista yritystä, jotka työllistävät yhteensä noin miljoona työntekijää. Haluamme helpottaa yritysten toimintaedellytyksiä verotuksen, liikenteen ja lainsäädännön saralla sekä kansainvälisessä kaupassa. Edistämme yritysten itsesääntelyä sekä tarjoamme monipuolisia asiantuntijapalveluja elinkeinoelämän tarpeisiin.
Tilaa tiedotteet sähköpostiisi
Haluatko tietää asioista ensimmäisten joukossa? Kun tilaat tiedotteemme, saat ne sähköpostiisi välittömästi julkaisuhetkellä. Tilauksen voit halutessasi perua milloin tahansa.
Lue lisää julkaisijalta Keskuskauppakamari
Keskuskauppakamari: Kansalaisuuslain muutosehdotukset ovat haitaksi pitkäjänteiselle sitoutumiselle suomalaisille työmarkkinoille25.4.2024 13:00:00 EEST | Tiedote
Keskuskauppakamari katsoo, että asumisajan pidentäminen on haitaksi onnistuneelle kotoutumiselle ja pitkäjänteiselle sitoutumiselle suomalaisille työmarkkinoille. Keskuskauppakamarin johtavan asiantuntijan Suvi Pulkkisen mukaan asumisajan pidentäminen kaikkien ryhmien osalta huonontaa Suomen asemaa kansainvälisten osaajien houkuttelussa.
Ekonomistin pikakommentti: Taantuma tarttui työmarkkinoille - työttömyys kasvoi jyrkästi24.4.2024 09:08:57 EEST | Tiedote
Keskuskauppakamarin pääekonomistin Jukka Appelqvistin mukaan työllisyystilanne on pitkään pysynyt suhdannetilanteen heikkouteen nähden yllättävän hyvänä, mutta tuoreista luvuista ei valopilkkuja löydy. Suhdannetilanne heikkeni työmarkkinoilla roimasti maaliskuussa. “Aletaan pikkuhiljaa olla ihan aidoissa taantumatunnelmissa”, sanoo Appelqvist.
Elovena voitti Vuoden brändi 2024 – palkinnon23.4.2024 17:30:00 EEST | Tiedote
Keskuskauppakamarin Vuoden brändi -kilpailun voittajaksi valittiin tänä vuonna Elovena. Elovena on Raisio-konsernin brändi, jonka tuotteet on valmistettu kaurasta. Brändityön ja aineettomien oikeuksien ammattilaisista koostuva asiantuntijaraati valitsi voittajan lukuisten korkeatasoisten brändien joukosta.
Keskuskauppakamari: Kaivatut ratkaisut helpottamaan osaajapulaa jäivät kehysriihessä toteuttamatta17.4.2024 09:01:43 EEST | Tiedote
Keskuskauppakamari pitää huojentavana, että hallitus säästi kehysriihessä koulutuksen merkittäviltä leikkauksilta vaikeassa taloustilanteessa, mutta samalla uupumaan jäivät myös kaivatut panostukset osaavan työvoiman saatavuuteen. Keskuskauppakamarin osaajakyselyyn vastanneista yrityksistä jo lähes 70 prosenttia kokee, että osaajapula on muodostunut niille kasvun esteeksi.
Keskuskauppakamari: Puhtaan siirtymän investointiverohyvityksen käyttöönotto vahva kasvusignaali16.4.2024 16:50:27 EEST | Tiedote
Hallituksen päätös suurten puhtaan siirtymän investointien verohyvityksen käyttöönottamisesta on vahva signaali Suomelta investointikilpailussa. Teolliset investoinnit ovat ratkaisevassa asemassa sekä taloudellisen kasvun että päästötavoitteiden saavuttamisessa.
Uutishuoneessa voit lukea tiedotteitamme ja muuta julkaisemaamme materiaalia. Löydät sieltä niin yhteyshenkilöidemme tiedot kuin vapaasti julkaistavissa olevia kuvia ja videoita. Uutishuoneessa voit nähdä myös sosiaalisen median sisältöjä. Kaikki tiedotepalvelussa julkaistu materiaali on vapaasti median käytettävissä.
Tutustu uutishuoneeseemme