Osaajapula kurittaa työnantajia – asiantuntijalta 5 vinkkiä ongelman taklaamiseen

Tilastokeskuksen työvoimatutkimuksen mukaan työllisiä oli vuoden 2022 helmikuussa 89 000 enemmän kuin vuosi sitten. Myös työnantajien rekrytointiaikeet vaikuttavat lupaavilta: huhtikuussa julkaistun Kansallisen rekrytointitutkimuksen mukaan yli puolet rekrytoinnin ammattilaisista uskoo rekrytointien määrän kasvavan viime vuodesta.
Osaajapula kuitenkin jarruttaa rekrytointeja ja samalla yritysten ja organisaatioiden kasvua. Rekrytointitutkimuksen mukaan 58 prosenttia rekrytoinnin ammattilaisista kertoo pätevien hakijoiden rekrytoinnin vaikeutuneen edellisvuodesta. Viime vuoden tutkimuksessa samoin koki vain 35 prosenttia.
Suomen ammattiliittojen keskusjärjestön SAK:n teettämän tuoreen tutkimuksen mukaan osaajapulan taustalta löytyy työnantajien epärealistisia vaatimuksia ja liian monimutkaisia rekrytointiprosesseja.
Myös Duunitorin rekrytoinnin asiantuntija Lotta Viljamaa tunnistaa työmarkkinatilanteen aiheuttamat rekrytointiongelmat ja uskoo, että osa niistä olisi ratkaistavissa työnantajan omilla toimilla.
”Jos työnantajat haluavat pärjätä ja menestyä osaajapulasta huolimatta, heidän on pidettävä kiinni nykyisistä työntekijöistään, rakennettava kiinnostavaa työnantajakuvaa, puhuteltava oikeaa hakijakohderyhmää sekä pidettävä huolta erinomaisesta hakijakokemuksesta uusia työntekijöitä rekrytoidessaan”, hän tiivistää.
Nyt Viljamaa listaa viisi tapaa, joilla työnantaja voi taklata osaajapulaa.
1. Panosta työntekijäkokemukseen
Osaajapula saa työnantajan helposti kääntämään katseensa organisaation ulkopuolelle. Kuinka houkutella uusia osaajia? Miten myydä työpaikkaa parhaille asiantuntijoille?
Viljamaa muistuttaa, että yhtä lailla tärkeää on pitää huolta kotipesästä. Jos työnantaja unohtaa nykyiset työntekijänsä ja heidän kokemuksensa, on työntekijöiden sitoutumisesta turha haaveilla – ja tilanne pahenee entisestään.
”Hyvä työntekijäkokemus näkyy paitsi sitoutuneempina työntekijöinä myös koko organisaation kilpailuetuna. Etenkin hybridityön aikana fyysiset kohtaamiset ovat jääneet työpaikoilla vähemmälle, ja työyhteisöissä voi olla vaikeampaa pysyä kärryillä työntekijöiden tuntemuksista, toiveista ja tarpeista. Ensimmäisiä askeleita työntekijäkokemuksen kehittämisessä on kysyminen, kuuntelu ja aito vuoropuhelu.”
2. Viesti työstä ja työpaikasta avoimesti
Kiinnostavat työtehtävät, loistava ilmapiiri ja merkityksellinen työ eivät riitä houkuttelemaan osaajia, jos kukaan organisaation ulkopuolella ei niistä tiedä. Siksi ajan hermolla oleva työnantaja rakentaa rehellistä, mutta houkuttelevaa työnantajakuvaa ja viestii työpaikasta aktiivisesti oikeissa kanavissa.
Rekrytointitutkimuksesta ilmenee, että henkilöstön verkostoja pidetään kaikkein hyödyllisimpänä kanavana osaajien rekrytoinnissa. Parhaisiin tuloksiin pääseekin, jos onnistuu valjastamaan työntekijät viestimään työarjestaan sosiaalisessa mediassa.
”Työntekijöiden omakohtaiset kertomukset työpaikasta herättävät potentiaalisissa hakijoissa luottamusta ja tuntuvat uskottavammilta kuin työnantajan virallisista kanavista tuleva tieto. Jotta työntekijät ovat valmiita suosittelemaan työpaikkaansa, pitää myös edellisen kohdan eli työntekijäkokemuksen olla kunnossa. Pidä huoli myös siitä, että työpaikalla on kannustava ilmapiiri avoimeen viestintään. Viestintään tulee myös tarjota tukea ja varata työaikaa.”
3. Panosta aktiiviseen rekrymarkkinointiin
Elämme työnhakijan markkinassa, ja samoista osaajista kilpailee moni työnantaja. Suuri osa suomalaisesta työvoimasta on jo töissä olevia passiivisia työnhakijoita, jotka eivät etsi aktiivisesti uutta työtä. Jos haluaa pärjätä osaajakilpailussa, on oltava valmis näkemään vaivaa oikeiden tekijöiden tavoittamiseksi ja houkuttelemiseksi.
”Rekrytointimarkkinointiin pitäisi suhtautua yhtä tavoitteellisesti kuin minkä tahansa muun tuotteen tai palvelun markkinointiin. Työnantajabrändistä ja avoimista työpaikoista kertovat sisällöt on vietävä sinne, missä potentiaaliset tulevat työntekijät viettävät aikaansa. Lisäksi rekrytointimarkkinoinnissa on huolehdittava siitä, että hakijalle kerrotaan puhuttelevalla tavalla, mitä työnantaja voi hänelle tarjota."
4. Kerro palkasta
Helppo ja konkreettinen tapa lisätä avoimen tehtävän houkuttelevuutta työnhakijoiden silmissä on kertoa työtehtävästä maksettava palkka jo työpaikkailmoituksessa.
"Palkan ilmoittaminen työpaikkailmoituksessa on edelleen harvinaista. Siksi reilusti palkan tai palkkahaitarin ilmoittavat työnantajat erottuvat positiivisesti joukosta. Duunitorille ilmoituksen jättävä työnantaja voi ilmoittaa palkan työpaikkailmoituksessa selkeästi euroina. Työnhakija voi puolestaan etsiä palvelusta vain sellaisia ilmoituksia, joissa palkka on kerrottu."
5. Muista hakijakokemus
Kuten SAK:in tutkimuksesta käy ilmi, yksi keino erottua työnantajana on sujuva, läpinäkyvä ja ennen kaikkea hakijaystävällinen rekrytointiprosessi. Viljamaa muistuttaa, että moni hakee useaa työpaikkaa samaan aikaan, ja hakijalähtöisellä rekrytointiprosessilla saa paitsi sitoutettua sopivimmat hakijat, myös tehtyä hyvän vaikutuksen niihin hakijoihin, jotka eivät tule valituksi.
”Hakijakokemus kannattaa pitää mielessä koko rekrytointiprosessin ajan heti hakutavasta lähtien. Moni turhautuu monimutkaisiin rekrytointilomakkeisiin ja jättää hakemisen niiden vuoksi heti kättelyssä. Siksi työnantajan kannattaa kokeilla ennakkoluulottomasti matalamman kynnyksen hakukanavia, joilla saa innostettua myös passiivisia työnhakijoita jättämään hakemuksen. Esimerkiksi Duunitorin Dialogilla työpaikan hakeminen onnistuu näppärästi mobiililaitteella ilman erillisten työnhakudokumenttien päivittämistä.”
Duunitorin työnhakijatutkimuksen mukaan yli puolet työnhakijoista toivoo työnhakuprosesseihin nykyistä enemmän viestintää työnantajalta.
”Hakijakokemus on helppo mokata riittämättömällä ja epämääräisellä viestinnällä. Muista siis kertoa kaikille hakijoille, miten ja missä aikataulussa rekrytointi tulee etenemään, ja perustella tekemäsi rekrytointipäätökset. Pyri henkilökohtaiseen viestintään ja tarjoudu antamaan palautetta myös heille, jotka eivät etene prosessissa.”
Viljamaa kannustaa myös katsomaan koko rekrytointiprosessia eri vaiheineen kriittisellä silmällä.
”On syytä miettiä, kuinka paljon aikaa ja vaivaa hakijalta ylipäätään on kohtuullista vaatia rekrytoinnin aikana.”
Kaipaatko lisätietoa?
Tarvitsetko asiantuntijan haastatteluun tai tietoa työelämästä? Ole yhteydessä! Tutustu myös Duunitorin kaikille avoimeen työmarkkinapalveluun, joka kertoo avoimien työpaikkojen kysynnästä ja tarjonnasta.
Avainsanat
Yhteyshenkilöt
Lotta ViljamaaRekrytointiasiantuntijaDuunitori Oy
Puh:+358 44 0849 527lotta.viljamaa@duunitori.fiAnna MäkeläSisältö- ja viestintäpäällikköDuunitori Oy
Puh:+358408414765anna@duunitori.fiKuvat

Linkit
Tietoja julkaisijasta
Toinen Linja 7
00530 Helsinki
Duunitori.fi on Suomen suurin työnhakupalvelu. Vuonna 2009 perustettu yritys kokoaa avoimet työpaikkailmoitukset ja ohjaa ne alustansa lisäksi sadoille ylläpitämilleen sosiaalisen median sivuille. Duunitorin työelämämedia julkaisee uutisia, vinkkejä ja tarinoita työnhausta, rekrytoinnista ja työelämästä. Työnantajille Duunitori tarjoaa rekrytointimarkkinoinnin ja työnantajakuvan kehittämisen palveluita. Duunitorin kaikille avoimiin ilmaisiin palveluihin kuuluvat muun muassa työpaikkavahti Duunivahti, ammatinvalintatesti Duunitesti, palkkavertailu ja työmarkkinaseuranta, josta näkee avoimien työpaikkojen kysynnän ja tarjonnan. Vuonna 2019 Duunitori laajeni Ruotsiin ja perusti Jobbland-työnhakupalvelun.
Tilaa tiedotteet sähköpostiisi
Haluatko tietää asioista ensimmäisten joukossa? Kun tilaat tiedotteemme, saat ne sähköpostiisi välittömästi julkaisuhetkellä. Tilauksen voit halutessasi perua milloin tahansa.
Lue lisää julkaisijalta Duunitori Oy
Hakijoiden määrä räjähti – missä riittää edelleen töitä?3.7.2025 05:02:00 EEST | Tiedote
Työmarkkinan synkkä tilanne jatkuu: avoimien työpaikkojen määrä on romahtanut, ja samaan aikaan hakijoita on ennätyksellisen paljon. Rekrytoinnit eivät kuitenkaan ikinä pysähdy täysin. Duunitorin data kertoo, millä aloilla ja alueilla riittää töitä myös vaikeassa markkinassa.
SAK ja Suomen Yrittäjät eri mieltä palkka-avoimuudesta: ”Palkkatasoa ei pitäisi käsitellä kuin valtion salaisuutta”16.6.2025 05:02:00 EEST | Tiedote
EU:n palkka-avoimuusdirektiivin kansallinen täytäntöönpano herättää eriäviä näkemyksiä työnantaja- ja työntekijäpuolilla. SAK:n ja Suomen Yrittäjien asiantuntijat ottavat nyt kantaa rekrytoinnin palkka-avoimuuteen.
Vastuullista vai vaarallista? Näin tekoäly myllää rekrytointia12.6.2025 05:02:00 EEST | Tiedote
Tekoälyn käyttö rekrytoinnissa yleistyy ja tuo mukanaan sekä etuja että riskejä. Duunitorin tutkimus avaa suurten työnantajien näkemyksiä. Lue Duunitorin asiantuntijan ja Reilu rekrytointi -hankkeen tutkijan kommentit aiheesta.
10 suosituinta kesätyöpaikkaa – tällaiset työnantajat kiinnostavat hakijoita4.6.2025 05:00:00 EEST | Tiedote
Kesätyönhakijoita houkuttelevat etenkin tunnetut brändit ja suuret työllistäjät, kuten Lidl, UPM ja Viking Line. Katso lista Duunitorilla eniten lukukertoja keränneistä kesätyöpaikkailmoituksista. Kerromme myös, miltä kesätyötilanne näyttää ja voiko vielä napata kesätyön.
Kesätöiden määrä syöksyi alas – paikoista kilpailevat nyt myös kokeneet osaajat12.5.2025 06:43:34 EEST | Tiedote
Kesätyöpaikkojen määrä on laskenut viime vuosista. Duunitorin data kertoo, millä aloilla paikkoja on eniten. Lue myös, mitä kokeneet osaajat toivovat kesätöiltä.
Uutishuoneessa voit lukea tiedotteitamme ja muuta julkaisemaamme materiaalia. Löydät sieltä niin yhteyshenkilöidemme tiedot kuin vapaasti julkaistavissa olevia kuvia ja videoita. Uutishuoneessa voit nähdä myös sosiaalisen median sisältöjä. Kaikki tiedotepalvelussa julkaistu materiaali on vapaasti median käytettävissä.
Tutustu uutishuoneeseemme